Pienyritysten omistajat, aloita taloudellisen mittarin seuranta

Tämän artikkelin sisältö perustuu lokakuussa 2014 pidettyyn haastatteluun Palo Alto -ohjelmiston toimitusjohtajan Sabrina Parsonsin kanssa.

Monet pienyrittäjät - erityisesti kääntäneet intohimo tai harrastus liiketoimintastrategioihin ja -numeroihin.

Jos et ole kirjanpitäjä ja sinulla ei ole yritystoimintaa tai luonnollista affiniteettia numeroihin, saatat joutua "tekemään" liike "lennossa ja kenties jättäen huomiotta" kauheat numerot ", kunnes on aika ladata veroja.

Vaikka tämä voi olla paras tapa saada sinut nopeasti ja nopeasti, se on myös lähestymistapa, . Small Business Associationin tutkimuksen mukaan 28% yrityksistä epäonnistuu yrityksen taloudellisen rakenteen vuoksi, mukaan lukien huono kirjanpito.

Jos et pysy ajan tasalla te kirjanpidosta yrityksestäsi ja ulos tulevista rahoista, voit joutua vaikeuksiin.

Selkeä kuva siitä, miten yrityksesi tekee ja mitä sinun pitäisi seurata päivittäin ei vain auttaa sinua nukkumaan paremmin yöllä, mutta auttaa sinua ottamaan proaktiivisen sijaan reaktiivisen lähestymistavan liiketoiminnan hallintaan, mikä tarkoittaa viime kädessä, että sinulla on enemmän aikaa vianmääritykseen ennen kuin asiat menevät väärin ja tietenkin enemmän aikaa suunnitella menestys.

Yksinkertainen käynnistys

Palo Alto -ohjelmiston toimitusjohtaja Sabrina Parsons suosittelee, että ennen kaikkea

sinun tulee olla tyytyväinen tärkeisiin taloudellisiin mittareihisi.

Tämä sisältää asioita, kuten kassavirta-arvot ja erilaiset tilinpäätöstietotiedot. Muutamia kysymyksiä, jotka saatat joutua kysymään:

Kuinka paljon rahaa teet päivässä? Viikko? Kuukausi?

• Onko viikonpäiviä teet enemmän?
• Voitteko selvittää eronpisteen, jotta voit antaa itsellesi päivittäisen tulotavoitteen?
• Ajatus on lopulta tullut niin tuttu numeroista, päivästä päivästä tai viikosta viikossa, voit sanoa: "Oi, minun täytyy tehdä 1000 dollaria enemmän tällä viikolla. Mitä voin tehdä? Voinko saada asiakkaita maksamaan laskuja nopeammin?

Miksi hallita tietoja?

Syy, miksi Palo Alto -ohjelmistossa painotetaan paljon yritysluvut,

on, että se tekee paljon helpompaa päätöksentekoprosessia. Näiden tietojen avulla voit selvittää asioita, kuinka paljon tuloja, joita sinun tarvitsee tehdä päivässä, milloin pitää myydä myyntiä ja tarvitsetko myöhässä maksun asiakkaille jotka tarvitsevat liian kauan laskuja.

Jokaisella yrityksen omistajalla pitäisi olla hyvä käsitys tärkeimmistä taloudellisista mittareistaan, kuten kassavirrasta, erottelukohdasta ja käteisvaroista sekä muista perusmääristä, kuten päiviä maksaa, kulut jne.

Nämä ovat joitain taloudellisia tietoja, joista haluat aloittaa tutustumisen:

Näytön kaappaaminen osasta Dashboard - LivePlanin liiketoimintaohjauksen hallintapaneeli.

Sabrina kuitenkin varoittaa yrityksiä siitä, ettei ajatus ole seurata kaikkea:

" Et halua analyysin halvaantumista tai mennä metriseen hulluksi. Sinun on pidettävä mielessä, että et pysty hallitsemaan sataa eri mittaustietoa. Joten, sinun on pidettävä silmällä tärkeimpiä - talouden - ja kun olet kehittyneempi, siirry lisäominaisuuksiin kuten sähköposti markkinointitietoihin: klikkausprosenttiin, avoimeen hintaan, tilauksen peruuttamiseen jne.

Sitten voit siirtyä niihin asioihin, jotka auttavat sinua ymmärtämään, mitä asiakkaasi tekevät: uudelleenkäyttäjille ja uusille asiakkaille suunnattuja tietoja, mittareita, jotka ympäröivät sitä, mitä se maksaa asiakkaan hankkimiseksi tai nykyisen asiakkaan hankkimiseksi, ostoskorin tietoja ympäröivät tiedot. "

Vain alkaa siirtyä taloudellisten KPI-indikaattoreiden yli (Key Performance Indicators), kun tunnet olosi mukavaksi.

Sabrina ehdottaa näiden taloudellisten tietojen seurantaa ja ratkaisemista kolmesta kuuteen kuukauteen ennen kuin lisäät niitä. Ja kun lisäät lisämittareita, muista vain valita vain muutaman kerrallaan. Aloita ne, jotka voivat tuottaa eniten arvoa liiketoiminnalle.

Seuraa asioita, joiden avulla voit ryhtyä toimiin

Osa syystä, mistä monet omistajat eivät noudata niiden tietoja, t ymmärrä, miten nämä numerot auttavat heitä.

Siksi suosittelemme, että aloitat perustietojen avulla. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, miten ryhtyä toimenpiteisiin sen perusteella, mitä numerot kertovat sinulle.

Jos lähetät esimerkiksi laskuja, kun pystyt näkemään, mitä todellisia päiviä maksetaan, verrataan niitä teollisuuden vertailuarvoihin, pitäisi antaa sinulle käsitys siitä, ovatko olet matkalla. Ja jos et ole, voit myös ryhtyä toimiin näiden tietojen perusteella. Ehkä voit aloittaa soittamisen ja pyytää, että asiakkaat tekevät maksun, tai voit ottaa käyttöön maksuviivästyksen.

Lähes jokainen voi ryhtyä toimiin muuttujien, kuten kassavirran tai hajoamispisteen kohdalla.

Jos et ymmärrä jotain yhtä yksinkertaista kuin kassavirta, voit olla maailmalle loukkaantunut.

Sabrina sanoo, "60 prosenttia pienistä yrityksistä, jotka epäonnistuivat, olivat todella kannattavia. He yksinkertaisesti loppuivat rahaa. He eivät voineet maksaa laskujaan. Ja anekdotally, yhdeksän kertaa kymmenestä, kun yritys sulki ovet, ne loppuivat käteisellä. Jos heillä olisi käteistä, he voisivat muuttaa jotain. "

Palveluyrityksillä on tämä ongelma, koska he eivät ota rahoja välittömästi. Sen sijaan he laskuttavat ja odottavat maksua.

Tämä viivästyminen vaikuttaa sinuun. Jos et, se saattaa johtaa sinut pois liiketoiminnasta, varsinkin jos sinun on maksettava työntekijöitä, Kassavirta-arvot (maksut) antavat sinulle numeron, jonka voit ymmärtää ja sitten verrata muihin alan yrityksiin, jotta näet, missä olet.

voit helposti seurata keskeisiä taloudellisia tietoja:

1. Käytä kirjanpidollista ratkaisua

Jos et ole jo käyttänyt tilinpäätösratkaisua, tämä on hyvä aloituskohde, jos vain varmista, että olet ylittänyt tarvittavat tiedot verojen kantamiseksi.

Liian monet ihmiset eivät seurata heidän numeroitaan tai luottaa Wordiin tai Exceliin, joten aina kun he haluavat nähdä, mitä heidän yrityksestään tapahtuu, heidän on suoritettava manuaalinen raportti tai vietettävä aikaa luoda uusi kaavio tai kaavio.

Tämä on silloin, kun tilinpäätösratkaisu helpottaa asioita. Ja tietenkin, jos jotain on helpompaa, olet todennäköisesti pysymässä sen yläpuolella.

Jos olet palveluliiketoiminta ja laskut vain asiakkaille, voit kokeilla jotain Freshbooks. Muuten, jos käytät entistä monimutkaisempaa liiketoimintaa, Xero tai Quickbooks Online ovat hyviä paikkoja aloittaa.

2. Käytä yritysjohdon hallintapaneelia

Kun olet tapana seurata yrityksen tärkeimpiä rahoitusnumeroita (tai jopa saada sinut tapana tehdä niin), voit siirtyä käyttämään työkaluja muistuttavaa LivePlan-tietokantaa.

Kirjanpitosovelluksen ja LivePlanin tärkein ero on se, että jälkimmäinen tarjoaa sinulle laajan ja välitöntä yleiskuvaa siitä, miten asiat menevät.

Kaikissa tilinpäätösratkaisuissa jokainen raportti on suoritettava erikseen ja se voi vertailla vain kahta jaksoa. Esimerkiksi heinä-syyskuu verrattuna ennustettuihin tietoihin tai heinä-syyskuussa verrattuna edelliseen vuoteen.

Ja kirjanpito-ohjelmissa usein vertaa vain "numeroita" tai taulukoituja tietoja. Jos haluat kaavion, sinun on vietävä se Exceliin.

Vertailussa LivePlanissa on hallintapaneeli, joka näyttää 14 raporttia ja jonka avulla voit porata mihin tahansa numeroon ja näyttää raportin, joka pystyy vertailemaan useita ajanjaksoja. Esimerkiksi nykyiset tulot verrattuna edellisen vuoden tuloihin ennustettuihin tuloihin verrattuna - kaikki yhdessä taulukossa.

LivePlan-hallintapaneelissa näkyvät tulojen erittelyn näyttökerrat.

Enemmän kuin nämä raportit voidaan muuntaa kuviksi, joten jos et ole "numeroita henkilö" tai jos haluat nähdä näkymiäsi

Sabrina Parsons: "Monet ihmiset pelkää numeroita, joten nämä kuvakkeet ovat tärkeitä."

Sen lisäksi, että voit vain verrata toisiinsa muutamia jaksoja, osa ongelmaa, jossa käytetään vain kirjanpitojärjestelmää, on, että sinun on tiedettävä, mikä on tärkeää.

LivePlan-ohjelmiston kanssa sinun ei tarvitse valita tietyn metristä. Se näyttää automaattisesti kaikki numerot, joita sinun on tarkasteltava kojelaudassasi, jotta saat nopeasti katsauksen liiketoiminnan tekemiseen. Jos haluat mennä tarkemmin, voit napsauttaa mitä tahansa kaavioita. Jos haluat lisätä tarkempia tietoja, jos olet liittänyt LivePlanin kirjanpitosovellukseen, voit mennä siihen, että löydät täsmälleen numerot, jotka osoittavat, miksi tulot ovat ylös tai alhaalla.

Tässä ei ole tarkoitus myydä sinulle mitään muuta, mutta saada sinut näkemään, että jos seurataan tärkeimpiä taloudellisia mittareitasi mahdollisimman helppoa, voit tehdä nopeita ja tietoisia päätöksiä ja ottaa ennakoivan lähestymistavan yrityksen hallintaan.

Sabrina's takeaway -viesti kaikille omistajille:

"Mitä enemmän seuraat, sitä enemmän seuraat. Mitä enemmän tietoja näet ja kuinka hyödyllistä on, kun on aika tehdä päätöksiä, sitä helpompi on tehdä päätöksiä. Aloittaminen on kova osa. " Muita hyödyllisiä resursseja ovat:

Viidentoista metristä, joita sinun on seurattava, jotta tilausliiketoiminta voi menestyä

• Yrityksesi verkkosivuston seurata 6 tärkeintä verkkotunnusta
• Web-mittareiden seurantaan liittyvät parhaimmat 10 työkalut
• Millaiset tiedot seurataan?

Jokainen yritys on erilainen, ja sen vuoksi se pitää seurata eri numeroita.

Oletko samaa mieltä alkavat perustietojen perusteella? Mitkä arvot ovat välttämättömiä silmällä pitäen?

Ovatko mittaamat tiedot muuttuneet ajan myötä?