Vakiotaulukot ja kaaviot

Joten nämä kolme päätaulukkoa ovat lähes välttämättömiä täydellisen liiketoimintasuunnitelman kannalta: sinun on projektin tulot, tasapaino ja kassavirta. Rahavirta on suunnitelmassa yksi tärkein numeerinen analyysi, eikä sitä koskaan tule jättää. Useimmilla suunnitelmilla on myös myyntiennuste ja tuloslaskelmat. Uskon, että heillä olisi myös oltava erilliset henkilöstöluettelot, suunniteltu tase, suunnitellut liikesuhteet ja markkina-analyysi. On muita, jotka ovat yleisiä, mutta eivät välttämättä edellytä (riippuen suunnitelman tilanteesta ja tarkasta kontekstista). Näihin voivat kuulua seuraavat:

• Käynnistyskustannukset ja käynnistystuki. Olemme jo keskustelleet käynnistyskustannuksista, mutta useimmat liiketoimintasuunnitelmat startupsille myös osoittavat, mistä rahat maksaa käynnistyskustannuksista tulevat. Se on yhdistelmä investointeja ja lainattu rahaa. Sinun tasapainosi on tasapainotettava, ja ne eivät tasapainota ilman käynnistysrahoitusta. Joskus käynnistysrahoitus tuottaa hyödyllisen liiketoimintakartan, joka näyttää sijoituksen tai lainatun rahan.
• Past Performance. Kun suunnitelma tekee täydellisen taloudellisen ennusteen olemassa olevalle yhtiölle, menneisyytesi tarvitaan asettamaan lähtötasot tulevaisuuteen. Viimeinen tasapaino menneisyydestä on tulevaisuuden ensimmäinen tasapaino. Käytännössä ihmiset joutuvat usein tekemään muutamia kuukausia eteenpäin arvioidakseen lopullisen saldon määrän uuden suunnitelman alkamispäivänä. Jos esimerkiksi teet suunnitelman ensi vuonna tammikuusta alkaen, ja se on vain lokakuu, sinun täytyy arvata, mitä tapahtuu tasapainon saavuttamiseksi lokakuun ja joulukuun välillä.
• Tauko-analyysi. Tauko-tasausanalyysi on tavanomainen rutiini, joka vertaa myyntiä kiinteisiin ja muuttuviin kustannuksiin sen määrittämiseksi, kuinka paljon myyntitoiminta kattaa kustannukset. Se voi olla ärsyttävää analyysi joskus, koska se edellyttää vaihtelevia kustannuksia ja yksikköhintoja keskimäärin koko liiketoiminnassa, mutta voi silti olla hyödyllistä tarkastella ensin kiinteisiin ja muuttuviin kustannuksiin liittyviä riskejä.
• Markkina-analyysi. Markkina-analyysi on yleensä tärkeä markkinatiedon keskeinen osa, joka tukee tietoja, joita tarvitaan, kun työskentelet ulkopuolisten suunnitelmaa varten. Sijoittajat, pankkiirit, professorit, konsultit ja muut haluavat nähdä todisteita markkinoista. Markkina-analyysi-taulukko osoittaa, mitä tietoja sinulla on, yleensä markkinoiden kasvun ennuste, yleensä segmentin mukaan. On todella hyvä katkaista markkinat hyödyllisiksi osajoukkoiksi, joita kutsutaan segmentteiksi. Markkina-analyysi voi tuottaa myös joitain hyvännäköisiä kaavioita, kuten pie-kaavioita, jotka katkaisevat markkinat segmentteihin, ja pylväskaaviot, jotka näyttävät markkinoiden kasvun ennustettuna tulevaisuuteen.
• Ratio-analyysi. Kun suunnittelet tuloja ja saldoja, voit käyttää matematiikkaa ja kaavoja projektin vakioitujen liikesuhteiden määrittämiseen. On olemassa pari tusinaa standardisuhdetta, jota kirjanpitäjät ja analyytikot haluavat usein. Nämä ovat asioita, kuten sijoitetun pääoman tuotto, myyntivoitot, varaston vaihtuvuus, keräyspäivät jne.
• Varojen käyttö. Jos sijoittajille tai lainanantajille suunnataan suunnitelma, varojen käyttö on luettelo siitä, miten tulevat rahat käytetään. Käytä tätä vakuuttamaan sijoittajat, että laitat rahansa hyvään käyttöön.

Käytä myös yrityskarttoja, kuten pylväsdiagrammeja ja ympyräkaavioita, havainnollistamaan ennustettuja numeroita mahdollisimman paljon. Grafiikka havainnollistaa numeroita hyvin. Ne ovat helpommin kuin numerot yksin nähdä ja ymmärtää.