Pienyritysten riskienhallinta voi auttaa sinua yhdistämään "Big Traps"

Pienyrittäjänä sinä tiedät, että pienyritysten johtaminen on hyvin vaarallista liiketoimintaa.

Bob Gellman, yritysneuvojan neuvonantajana toimiva CBIZ Inc., joka on antanut yrittäjien neuvontaa 1980-luvulta lähtien, sanoo, että on olemassa tapoja minimoida riskit ottamalla "pitkän aikavälin näkemys".

Pienyrittäjänä sinulla on pitkä luettelo mahdollisista riskeistä.

Huolestat oikeudellisesta vastuusta, jos yrityksessäsi on onnettomuus ja että kirjat ovat kunnossa, jos veronmies tulee koputtamaan ovesi. Huolehdit siitä, että sinulla on riittävä vakuutus luonnonkatastrofin tai varkauden tai jonkin muun odottamattoman tapahtuman varalta.

Yksittäinen virhe oikeudelliseen, vakuutukseen tai kirjanpitoon liittyvästä ongelmasta voi olla kallista ja johtaa vakavaan takaiskuun.

"Yrityksen omistaja viettää paljon aikaa vaurauden luomiseen", Gellman kertoo Investmentmatomeille. "Heillä pitäisi olla käytössä järjestelmä, johon he voivat luottaa suojelemaan luomansa arvon. Mantra kasvaa ja suojaa."

Ja voit suojata, mitä olet rakentanut, jos pidät mielessä nämä kolme vinkkejä, jotka Gellman sanoo, eivät ole välttämättä "suuria ansoja".

1. Älä jumittele väärään neuvonantajiin

Bob Gellman

Pienyrityksesi varmasti käyttää näiden avainhenkilöiden palveluja: asianajaja, kirjanpitäjä ja vakuutusvälittäjä. Olitpa palkata heitä henkilöstöltä tai käyttämään urakoitsijoita, valintasi ovat kriittisiä, Gellman sanoo. Tämä johtuu siitä, että valtiot, joiden mielestäsi on mahdollista ja jotka eivät ole mahdollisia, määräytyvät ihmisiltä, ​​jotka valitsette ottaaksenne niihin tärkeitä vastuita, hän sanoo.

Näiden kantojen palkkaaminen merkitsee herkkiä eturistiriidoille, Gellman sanoo.

"Kyse on eturistiriidoista", hän sanoo. "Riippumattomalla neuvonantajalla olisi oltava asiakkaan etu, jotta hän voisi viitata heihin jollekin tietylle alueelle. Vakuutuksen myyjän pyytäminen rahoitussuunnitelman laatimiseksi on klassinen esimerkki "mahdollisesta huonoista liikkeistä.

Kun palkata asianajaja, kirjanpitäjä tai vakuutuksenantaja, Gellman kehottaa pienyritysten omistajia "ymmärtämään pätevyytensä ja siitä, miten he maksavat."

Hän lisää: "Se auttaa tietämään, että neuvonantajasi työskentelee muiden neuvonantajien ryhmän kanssa, jota he voivat helposti avustaa suunnitelman kehittämisessä ja toteutuksessa."

2. Varmista, että asianajaja, kirjanpitäjä ja vakuutuksenantaja ovat synkronoituna

Olet siis palkannut asianajajan, kirjanpitäjän ja vakuutuksenantajan. Sinä tavata tai kuulla jokainen niistä säännöllisesti. Mutta entä jos he eivät tiedä, mitä kukin tekee pienyrityksilleen? He luultavasti eivät edes tunne toisiaan.

Tämä on toinen yleinen riskienhallinnan virhe, Gellman sanoo. Hän suosittelee tapaamaan kaikkien kolmen kanssa vähintään kerran vuodessa, lähinnä sanoen: "Otetaan asiat pöydälle ja puhuvat niistä."

Tämä on erityisen vakava ongelma nopeasti kasvaville yrityksille, joilla on 50-100 työntekijää, Gellman sanoo. Näillä pienillä yrityksillä on yleensä rahaa maksaa laadukkaita palveluja, mutta ne ovat "kasvaneet siihen pisteeseen, että on niin paljon käynnissä."

Joten he eivät pysty hyödyntämään ammattilaisia, joiden pitäisi työskennellä heille. Tällaiset yritykset, hän sanoo, "yleensä ratsastavat rakettia" mutta "ovat paljon asioita koko ajan."

3. Onko kattava suunnitelma, mukaan lukien poistumisstrategia

"Aloita loppujen lopuksi mielessä" on yksi piste, jonka Gellman korostaa pienyrityksille. Tämä tarkoittaa sitä, että sinulla on ajatus pienyrityksesi etenemisestä, mukaan lukien rooli, jonka aiot pelata yrityksessäsi.

Oletko sinä pitkäkärryksenä omistajana ja pomoina? Tai aiotko purkaa joitain taakkoja tuomalla kumppani tai muut sijoittajat? Tai aiotko lopettaa, kun pienyrityksesi saavuttaa tietyn pisteen, toisin sanoen yli miljoonan dollarin liikevaihdon?

Pelisuunnitelma ja tavoitteet voivat muuttua, tietenkin. Pitkän aikavälin näkemyksen avulla voit kuitenkin määritellä strategiasi ja taktiikkaasi yrityksen johtamisessa.

Muista, että suunnitelmassasi on otettava huomioon liiketoimintasyklit ja trendejä sekä markkinoilla, joilla olet kilpaillut ja taloudessa yleensä. Gellman mainitsee esimerkin Los Angelesin parista, joka totesi aikomuksensa myydä asuntorakentamisyrityksensä ja vetäytyä syrjäyttämästä vuonna 2006 alkanut asuntokriisi.

He oppivat tästä oppitunnista, kun he jatkoivat liiketoimintaa ja valmistautuivat "seuraaviin mahdollisuuksiinsa", Gellman sanoo. Tätä varten nämä yritysten omistajat "laativat neljännesvuosittain taloudellisen ohjauspaneelin, joka kuvaa kansallisia, alueellisia ja paikallisia trendejä sekä sisäisiä liiketoimintatapoja."

Bottom line, Gellman sanoo, pienyrittäjien pitäisi aina kysyä: "Haluat tehdä rahaa ja haluat säilyttää sen. Mitkä ovat riskit siitä, että menetät sen?"

Lisätietoja yrityksen käynnistämisestä ja toiminnasta on osoitteessa Sivustomme Small Business Guide . Saat ilmaisia ​​ja yksilöllisiä vastauksia yrityksesi aloittamiseen ja rahoittamiseen liittyviin kysymyksiin osoitteessa Pieni yritys osa Investmentmatomein Ask Ad Advisor -sivua.

Benjamin Pimentel on Investmentmatomein pienyrityksille tarkoitettu henkilöstöhenkilö. Seuraa häntä Twitterissä @benpimentel , päällä Google+ ja edelleen LinkedIn.

Kuvien kautta CBIZ ja iStock.