Plan Review Schedule

Tässä on yksi elementti suunnitelma-as-you-go liiketoimintasuunnitelmasta, jota et näe automaattisesti useimmissa muissa liiketoimintasuunnitelman ääripuissa tai muodoissa: tarkistusohjelman.

Yksi vähemmän tiedä, mutta tärkeämpi, suunnittelun tosiasiat on, että jokainen liiketoimintasuunnitelma tarvitsee tarkistusohjelman.

Esimerkiksi Palo Alto -ohjelmistossa luotiin jokaisen kuukauden kolmas torstai "suunnitelman tarkistuskokoukseksi" päiväksi. Vanhoina aikoina toimme lounaan ja otimme kokoushuoneen. Se ei ollut iso juttu. Meidät tehtiin 90 minuutissa. Mutta olemme kokoontuneet kaikkiin kokouksiin osana ensi vuoden suunnitelmaa, ja tärkeimmät tiimin jäsenet tiesivät, että heidän pitäisi olla siellä, ja halusivat olla siellä. Poissaolot tapahtuivat, mutta vain silloin, kun ne olivat väistämättömiä.

Puhun menneisyydestä vain siksi, että kun Yhdistyneen kuningaskunnan tytäryhtiön toimitusjohtajamme lisättiin ryhmään, lounaskokoukset aamukokouksiksi. Meidän 9 aamulla on Lontoon 5 iltapäivällä. Sitten vuonna 2007, jolloin uusi johtoryhmä otti haltuunsa, tarkastelukokoukset muutti keskiviikkoihin. Mutta meillä on vielä niitä.

Muista, ettei ole mitään syytä suunnitella ilman suunnitelman tarkistamista. Toivon, että olen tehnyt selväksi koko tämän kirjan. Vielä muutamia vinkkejä:

• Yritä aina aloittaa tarkastelukokouksesi alustavalla keskustelulla tärkeimmistä oletuksista. Siksi sanon muualla, että on niin tärkeää luetella nämä olettamukset, joissa he pysyvät mielessä.
• Muistakaa strategian muutosten ja muutosten tekeminen toisiinsa liittyvissä olettamuksissa.
• Pidä arvostelu mahdollisimman lyhyitä kokouksia. Yksi suurimmista uhista tehokkaalle tehokkaalle suunnitteluprosessille on liian paljon aikaa kokouksissa, joissa keskustellaan samoista asioista.
• Määritä tiedot. Keskity konkreettisiin yksityiskohtiin. Mittarit ovat tärkeimpiä. Miten vertailutiedot vertaillaan tietojen suunnitelmaan? Varianssit, eli suunnitelman ja todellisuuden väliset erot, olisi keskusteltava. Ilmeiset tiedot ovat taloudellisia tuloksia, mutta älä anna niiden olla ainoat muuttujat (katso kehitystietoja).
• Ole tietoinen "kristallipallon ja ketjun" ilmiöstä. Vaara on se, että suunnittelu tulee olemaan ei-win-peli, jossa ihmiset sitoutuvat tulevaisuuden mittauksiin, jotka tulevat takaisin purentaamaan niitä. Se on ikään kuin hallintopallon pitäminen ihmisten päällä. Älä anna sen tapahtua. Varmista, että suunnittelu on yhteistoiminnallista, niin että aina ymmärretään, että muutos voi tapahtua ja kun sitä hallitaan, on hyvä. Suunnittelu auttaa meitä hallitsemaan muutosta. se ei ole oikeastaan ​​vain seurata kuinka huono olemme ennustavan tulevaisuutta. Muista, että liiketoimintasuunnitelmasi on aina väärä.