Negatiivisen varmistuksen määritelmä & esimerkki
Työmarkkinat testissä, Seija Ilmakunnas - Talouskriisit luentosarjan osa 6 - Helsingin yliopisto
Sisällysluettelo:
Mikä se on:
A negatiivinen varmuus on tilintarkastajan kirjallinen lausunto, merkkejä petoksista tai tilinpäätössääntöjen rikkomuksista
Miten se toimii (Esimerkki):
Oletetaan esimerkiksi, että yhtiö XYZ palkkaa tilintarkastajan tarkastamaan tilinpäätöksensä ja sisäisen valvonnansa vuodelle 2010. Tilintarkastaja huokaa yli kirjoja, mutta ei tarkista jokaista päiväkirjakirjausta vuodelle. Tilintarkastaja tarkistaa tilit ja suorittaa erilaisia testejä tasapainon, liiketoimien ja menettelyjen tarkistamiseksi. Tilintarkastaja haastattelee johtajia ja henkilökuntaa tietyistä asioista, ja tilintarkastaja tarkastaa eri päiväkirjamerkintöjä tukevia varmuuskopioita.
Kun tilintarkastaja on suorittanut tarkastuksen, hän antaa negatiivisen vakuutuksen erillisenä kirjeenä, joka on sitten liitetään yhtiön tilinpäätökseen. Negatiivinen vakuutus kertoo osakkeenomistajille, että tilintarkastaja ei ole löytänyt minkäänlaisia todisteita taloudellisista virheistä.
Todellisessa maailmassa negatiiviset vakuutukset tapahtuvat useimmiten silloin, kun tilintarkastajaa pyydetään tarkistamaan jonkin toisen tilintarkastajan työtä yritykselle. Allekirjoittajat vaativat yleensä negatiivista vakuutusta ehtona suljettujen arvopapereiden tarjoamisen sulkemiselle.
Miksi se koskee:
Negatiivinen vakuutus on todella hyvä asia. On kuitenkin tärkeää huomata, että kielteinen vakuutus ei tarkoita sitä, että tarkastettu yritys ei ole syyllistynyt petoksiin tai rikkonut kirjanpitosääntöjä. Se tarkoittaa yksinkertaisesti, että tilintarkastaja ei löytänyt todisteita näistä asioista tarkastuksen aikana. Negatiiviset vakuutukset auttavat myös luomaan vastalauseen, jota sijoittajat saattavat saattaa vuoden 1934 arvopaperipörssiasetuksen 10 b-5 mukaan.
