Sekoitusnumerot ja sanat: pidä se yksinkertaisena

Monet ihmiset ajattelevat itseään joko sanoiksi (tai käsitteiksi) ihmisille tai ihmisille. Liiketoiminnan suunnittelussa on kuitenkin vaikea erottaa toisistaan. Jopa sanat ja käsitteet ihmiset tarvitsevat numeroita - myyntiennuste, kustannusbudjetti ja muut tiedot - jotta niiden suunnittelu olisi todellista. Ja numeroiden ihmisten täytyy siirtyä pois tarpeeksi kauan, jotta voimme ajatella ydintrategian kautta, miten heidän liiketoiminta on erilainen, mitä heidän asiakkailleen he tarvitsevat, ja loput siitä ydinkeskustasta.

Ongelmia tulee, kun ihmiset joutuvat kaatumaan. Jotkut ihmiset pelkäävät kirjoittamista; he ajattelevat tyhjää sivua, kirjoitusvirheitä, kieliopillisia virheitä ja huonoja päiviä koulussa. Jotkut pelkäävät matematiikkaa. He ajattelevat aritmeettisia virheitä, punaisia ​​merkkejä papereissa, eivätkä ole päteviä.

Ja maaginen ratkaisu on vain yksinkertainen.

• Mitä sanoihin ja käsitteisiin, etenkin alussa, ajattele ydintä niin kuin hissipuhe, ehkä täyden luettelomerkin, mutta ei termi paperi tai hyvin kirjoitettu proosaa. Ei ole väliä. Kukaan, mutta et lukenut sitä. Voit pukea sitä myöhemmin, kun sinun täytyy näyttää se ulkopuoliselle.
• Numerot pitävät niitä yksinkertaisina. Tee myyntiennuste. Tee kustannusbudjetti. Muista kassavirta-ansoja, tarkkaile kassan saldoa, mutta älä usko, että tarvitsisit täyden talousennusteen ensimmäisestä päivästä. Vain joitain arvioita, joita voit seurata ja tarkistaa, ja käyttää hallita suunnitelmaa vs. todellista. Jos ja vain jos-olet käynnistynyt, tee myös aloituskustannuksesi.

Sinulla saattaa olla liiketoimintasuunnitelman tapahtuma, jolloin sinun on todennäköisesti syytä tehdä täydelliset selitykset tukitiedoilla, jotka kattavat suuremmat markkinat kuva, tiimin tausta, yrityksen historia ja täydellinen talousennuste. Siihen sisältyisivät esimerkiksi myynti, henkilöstö, voitto-tappio, tase, kassavirta, jopa liiketoimintasuhteet ja todennäköisesti myös parannusanalyysi, ja ehkäpä mitä aiot tehdä etsimääsi rahaa, kuinka paljon yrityksestäsi kaupankäynnin investoinneille ja niin edelleen. Mutta odota, kunnes tarvitset sitä ennen kuin saat sen.

Ja sanojen ja käsitteiden kannalta ihmisilläsi on jo joku, joka ajaa yrityksenne numeroita. Sinun on voitava selviytyä hallinnoinnista ja verotuksesta. Jos olet vasta aloittamassa, voit yleensä löytää joku, joka ymmärtää perusnumerot, jotta voit lisätä nämä taidot tiimiisi. Muista, ettei sinun tarvitse olla vain sinä; voit rakentaa tiimin yhdessä perustajien tai kumppaneiden, tai urakoitsijoiden tai työntekijöiden kanssa.

Sinulle numeroita ihmisiä, luulen, että tiedän sinut melko hyvin, vaikka olin valaistunut pääaine yliopistossa ja kirjoitin eläväksi vuosia. Löysin numerot liiketoiminnassa myöhemmin, kun saitin MBA. Useimmat teistä pitävät näitä käsitteitä päissäsi - asioita, kuten paikannusta, erilaistumista, strategiaa ja painopistettä - koska ajattelet niitä numeroiden kautta. Älä hikoile muotoa, virheitä tai lausejarakennetta: kerro tarinaasi. Ja aloita numerot; joka toimii yhtä hyvin.

Muista, että suunnitelma-as-you-go liiketoimintasuunnitelman mukaan se alkaa missä tahansa ja menee. Rakenna se niin kuin sitä tarvitset.

Kun sanotaan, haluan jakaa sanat ja numerot yhdessä tarinaa. Tämä on minun kirjani: Vuonna 1974 vaihdoin yleisestä journalismista kirjoittamalla

United Press International Meksikosta kaupalliseen journalismiin, kirjallisesti Business International ja McGraw-Hill World News. Kytkennän avulla löysin itseni kattavaksi liike-elämästä ja taloustieteestä yleisten uutisten sijaan, kirjoittamalla (muun muassa) Business Week ja Business Latin America. Koska ajattelin, että olisi hienoa saada jotain käsitystä siitä, mistä kirjoitin, menin paikalliseen tutkijakouluun yöllä yleisen taloustieteen, kirjanpidon, rahoituksen ja markkinoinnin kursseille. Kun oppin makrotaloudesta ja miten lukea tilinpäätöksiä, huomasin, että liiketoiminnan totuus on lähes aina sanojen ja numeroiden yhdistelmä, eikä sitä voida selittää kummallakaan ilman toista. Esimerkiksi, kun Keski-Amerikan hallitus ilmoitti uudesta liittovaltion budjetista, jonka mukaan se aikoo kehittää kasvua ja vähentää inflaatiota, luvut sanoivat olevan ristiriitaisia. Et voi tehdä molempia; voit tehdä yhden tai toisen. Voisit vain nähdä, että käsittelemällä sekä sanoja että numeroita.

Lähdin sieltä sinä kirjan päältä ajetaan koko numeerista asiaa ikään kuin kaikilla olisi täydellinen liiketoimintasuunnitelman tapahtuma, josta huolehtisi, täydellinen muodollinen suunnitelma. Tämä oli liian paljon jälkikäteen. Voit seurata ja hallita useimpia yrityksiä ydinohjelman numeroilla myynnin ennusteessa ja kustannusbudjetissa.

Myös liiketoimintasuunnitelma on tällainen. Et voi kuvata suunnitelmaa ilman sekä tekstiä että taulukoita, sekä sanoja että numeroita. Liiketoimintasuunnitelmassa yksi tärkein analyysi on kassavirtaohjelma, koska raha on liiketoiminnan kriittisin tekijä. Numerojen tapaan et kuitenkaan voi tehdä rahavirtaussuhdetta tarkastelematta tuloslaskelmaa ja taseasi.

Et todellakaan voi tehdä tuloslaskelmaa tarkastelematta myyntiä, myyntihintoja, henkilöstökulut ja muut kulut, joten tarvitset myös niitä. Sinulla on vaikeuksia tehdä myyntiennuste ilman markkinoiden ymmärtämistä, joten markkina-analyysiä suositellaan.

Ja sitten sinulla on taitotaso osana alustavaa arviointia ja taulukot liiketoimintasuhteista, yleisistä oletuksista ja muita numeroita. Askel askeleelta, liiketoimintasuunnitelmasta tulee kokoelma taulukoita ja kaavioita tekstin ympärille.

Vaikka raha on kriittinen, ihmiset ajattelevat voittojen sijasta käteisvaroja. Me kaikki teemme. Kun sinä ja ystäväsi kuvitat uuden liiketoiminnan, ajattelet sitä, millaista se maksaisi tuotetta, mitä voit myydä ja mitä voitot per yksikkö saattavat olla. Olemme koulutettuja miettimään liiketoimintaa liikevaihdoksi vähennettynä kustannuksilla ja kuluilla, mikä johtaa voitoksi.

Valitettavasti emme käytä voittoa liiketoiminnassa. Käytämme rahaa. Kannattavat yritykset menivät rikki, koska heillä oli kaikki rahat sidottu varoihin ja he eivät voineet maksaa kulujaan. Käyttöpääoma on kriittinen liiketoiminnan terveydelle. Valitettavasti emme näe rahapoliittisia vaikutuksia yhtä selvästi kuin meidän pitäisi, mikä on yksi parhaista syistä asianmukainen liiketoiminnan suunnittelu. Meidän täytyy hallita käteistä sekä voittoja.

Kaikki on totta, mutta ei kaikkia suunnitelmia - vain silloin, kun teet ulkopuolisille suunnatun muodollisen suunnitelman. Alkuperäisen suunnitelma-as-you-go -suunnitelman avulla osa niistä voi odottaa myöhemmin. Aion selittää kaiken sen seuraavassa kirjassani, mutta osa siitä odottaa liiketoimintasuunnitelman tapahtumaa, joten teet sen, kun todella tarvitset sitä, kun yrityksesi ja suunnitelmasi kasvaa.