Lean Planning Drives Kasvu pienyrityksille

Nykyään enemmän kuin koskaan, yrityksen omistaja ja, sinun on innovoida tai kuolla. Tämä mantra on totta kaikkein tekniikan alan yrityksille. Meidän on jatkuvasti edistyttävä eteenpäin, luotava uusia asioita paremmin ja nopeammin. Painetta, jota pienyrittäjän on hyödynnettävä innovointia kasvuksi, korostaa vain vaikea taloudellinen tilanne. Joten miten pidät innovaatioita? Miten voit rakentaa tiimiä ja edistää oikeaa kulttuuria auttaa yritystäsi pysymään radalla ja keskittyä rakentamaan ja innovoimaan kasvamaan ja edistämään eteenpäin?

5 vuotta Palo Alto -ohjelmiston toimitusjohtajana ja yli 15 vuoden ajan Aloitus- ja kotimaailmassa olen vakuuttunut siitä, että ainoa tapa kasvattaa yritystäsi mahdollisimman nopeasti, kun ei saada haavaumia, tulee unettomuus ja ikääntyminen enemmän kuin vuosisiakin, on sitoutua Lean Planningiin. Lean-suunnittelu on vastaus kaikille, jotka ovat koskaan sanoneet "En aio suunnitella, koska se kestää liikaa aikaa ja muutaman kuukauden kuluttua tietäni suunnitelmani muuttuessa - se ei ole vain ajan arvo." Jos yritykselläsi on liiketoiminta koskaan sanonut jotain tällaista - Lean Planning on sinua varten. Joten nyt…. Mikä on Lean Planning?

Kuuntele lisää lean liiketoimintasuunnittelusta Peterin, Jonathanin ja Tim Berryin kanssa yhdeksännen Bccin episodin Bplanin virallisella podcasteella:

Klikkaa tästä tilataksesi The Bcast iTunesissa

Lean suunnittelu ei ole tuote tai palvelu, se on menetelmä ja tapa hallita yritystäsi. Se on ymmärrystä vähimmäiskelpoisesta suunnittelusta, jonka sinun on osallistuttava, jotta voit ymmärtää todelliset tulokset ja ohjata päätöksiesi kasvaa yrityksesi strategisesti, se on menetelmä, jonka avulla voit tehdä päätöksiä siitä, mitä mahdollisuuksia ottaa, ja mitkä niistä jätetään huomioimatta.Jotta voit ymmärtää, missä yrityksellesi on mahdollisuuksia, joita voit hyödyntää ja missä yrityksesi voi kamppailla.

Mitä Lean-suunnitelma näyttää? Sen pitäisi olla:

• Johdanto yhteenveto tai piki, mieluiten kaavioita ja kuvia kertomaan tarinasi nopeasti ja tehokkaasti
• Taloussuunnitelma, jossa on myyntiennuste, voitto & Loss, Cash Flow Forec
• Toimintasuunnitelma, johon on merkitty välitavoitteet ja vastuuvelvollisuus
• Suorituskyvyn seuranta verrataksesi todellisia taloudellisia tuloksia suunnitelmiin ja muihin tärkeisiin muuttujiin

Nykyisten yritysten kohdalla Lean Planning on sitten sitouttamisprosessi tarkastellessasi ja verrataan suunniteltuja numeroita todellisiin numeroihin. Jos olet käynyt läpi ennusteen luomisprosessin, sinun on pakko ajatella esimerkiksi tavaroiden kustannuksia (COGS), bruttomarginaalia, AR: ta ja AP: n päiviä, markkinointikustannuksia jne. Kun olet käynyt läpi ennusteen, tavoitteita kaikille näille keskeisille muuttujille, olet askeleen lähemmäksi liiketoiminnan tehokkaampaa hallintaa ja parempia ja parempia innovointiin ja kasvuun.

Lean Planning -prosessin seuraava vaihe on luoda kuukausittainen tarkistuskokous. Tarkasta suunnitellut numerot todellisia tuloksia vastaan. Missä tahansa on varianssi, analysoidaan varianssit. Miksi numerosi olivat väärässä? Mitä oletuksia olet tehnyt, jotka eivät ole totta? Olet ehkä ajatellut, että voit kerätä rahaa asiakkailtasi 30 päivän välein, mutta kun tarkastat ja verrataan todellisia tuloksia muutaman kuukauden ajan, saatat huomata, että olet todella keräämällä rahaa 55 päivän välein.

Näiden tietojen avulla voit voi sitten tarkastella seurauksia, joita sillä on käteistallesi, ja itse asiassa tehdä jotain estääkseen käteisongelmia. Voit päättää käyttää enemmän aikaa ja vaivaa kerätä rahaa alentamaan keräilypäiviä. Tai voit päättää keskustella pankkiirisi kanssa ja laajentaa luottoriviä, joka kelluu sinä pitemmän ajanjakson aikana. Joka tapauksessa, suunnittelemalla ja mittaamalla todelliset tulokset, sinulla on tietoja, joita et ehkä ole saattaneet. Voit tarkastella suoraan pidempien kokoelmien päivien vaikutusta pankkitilisi käteissuorituksellasi.

Viimeinen vaihe Lean Planning -prosessissa on tehdä pienet muutokset suunnitelmallesi 3-4 kuukauden välein, riippuen suunnitelmaan ja todellisuuttasi olevaan vaihteluun. Prosessin vertailla näitä 2 numeroa ja ymmärtää, miksi todellisuus eroaa suunnitelmasta antaa sinulle näkyvyyden siitä, mitä päätöksiä voi todella muuttaa taloudellista kuvaa ja miten voit todella kasvattaa yritystäsi. Tämä on samankaltainen kuin Lean Startup -ideaali, jonka mukaan ideoita ja teknologiaa täytyy tuoda asiakkaille, kerätä tietoja, sitten nipistää ja käynnistää uudelleen. Tässä skenaariossa teet koulutettuja arvauksia siitä, mitä voit tehdä, niin näet, mitä todella tapahtuu, sitten muokkaa suunnitelmasi ja näet, mitä tapahtuu. Huuhtele ja toista.

Nyt hallitset aktiivisesti liiketoimintaasi Lean Planningin avulla. Olet asettamalla tavoitteita, tavoitteita, taloudellisia tavoitteita ja sitten tekemällä aikaa näiden tavoitteiden ja tavoitteiden mittaamiseen, saamaan tietoja niistä, ja sopeutumaan tarvittaessa. Tämä prosessi tekee uusien tuotteiden ja palveluiden lanseeraamisesta vähemmän "riskialttiiksi". Voit kohdistaa vähimmäiskestävään tuotteeseen tai palveluun, asettaa sille joitain taloudellisia tavoitteita, käynnistää sen, mitata sen ja muokata sitä, mitä on muokattava tulosten perusteella. Jos käytät enemmän rahaa kuin suunniteltu toimittamaan palvelua esimerkiksi, voit palata takaisin ja katsoa, ​​mistä voit parantaa palvelua ja tehdä marginaalit, joita tarvitset. Haluatko korkeamman hinnan? Onko olemassa tapoja, joilla voit toteuttaa palvelun, joka on kustannustehokas?

Haluat myös ajatella joitain muita ennusteita mittaavia tietoja ja mitata sitten todellisia tuloksia. Jos käytät verkkokauppasivua, voit ennustaa ja seurata yksittäisiä kävijöitä kuukaudessa ja verkkokaupan muuntokurssia (ECR). Jos käytät ravintolaa, saatat haluta seurata vain tuloja kuukaudessa, mutta taulukon kierrokset viikossa tai kuukaudessa. Jos suoritat palveluliiketoiminnan, saatat haluta seurata uusia asiakkaita vs. säilytettyjä asiakkaita. Sinun täytyy ajatella joitain muita tärkeitä keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI) yrityksellesi ja varmista, että olet mukana näitä, kun luot Lean-suunnitelmaasi, ja käytä sitten ennusteita, joiden avulla voit ymmärtää, että tulokset ovat todellisia.

Lean Suunnittelu tekee innovaatiosta ja lisäämällä uusia tai erilaisia ​​tuotteita ja palveluita sekoitussi vähemmän riskialttiiksi. Sinulla on prosessi, jolla voit tehdä suunnitelmia, ja sitten voit mitata tulosi näitä suunnitelmia vastaan ​​ja tehdä laskettuja säätöjä. Ei ole parempaa tapaa hallita yritystä yrityksen omistajalle. Tietäen tarkalleen, missä yrityksesi on taloudellisesti verrattuna suunnitelmallesi, jonka avulla voit selvittää, onko ongelmia ongelmia tai ratkaisuja ongelmiin ennen kuin ne todella vaikuttavat yritykseesi. Ilman prosessia kuten Lean Planning, tiedän, että minulla olisi enemmän stressiä, enemmän unettomia öitä ja mahdollisesti haavauma yrityksen toimitusjohtajana. Lean-suunnittelun avulla tiedän, mistä olen menossa ja onko minä oikeasti ajoissa. Joka päivä, joka viikko, joka kuukausi voin tehdä pieniä muutoksia ja varmista, että jatkan oikeaan suuntaan: UP!

Tämä artikkeli julkaistiin alunperin Forbes.com-sivustolla osoitteessa //www.forbes.com / sites / sabrinaparsons / 2012/11/16 / laavu suunnittelu-asemat kasvun-for-pienyritystoiminnan /