Esittelyssä Lean Planning: Kuinka suunnitella vähemmän ja kasvaa nopeammin?

Tämä artikkeli on osa "Business Planning Guide" -tuotteita, jotka auttavat sinua suunnitteluprosessissa!

Tänään haluan esitellä uusi lähestymistapa liiketoimintasuunnitteluun: Lean Planning.

Lean Planning korvaa pitkiä liiketoimintasuunnitelmia 20 minuutin suunnitteluprosessilla, joka keskittyy lisäämään mahdollisuuksia menestyä liiketoiminnassa. Se keskittyy tekemään pieniä vaiheita, tarkastelemaan tuloksia ja luomalla lisäparannuksia, kaikki vähentäessäsi epäonnistumisen riskiä.

Lean Planning on yksinkertaisempi ja nopeampi kuin perinteisen liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen. Ja se on parempi tapa aloittaa ja kasvattaa menestyviä yrityksiä. Lue, miten voit luoda Lean Business Planin ja miten tehdä Lean Planning -prosessi sinulle parhaiten.

On aika korjata liiketoimintasuunnitelma

Tapaa tosiasioita: perinteisen liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen on haittaa.

• Perinteinen liiketoimintasuunnitelma kestää liian kauan kirjoittaa.
• Useimmat ihmiset eivät edes lue sitä kansi-kansiin.
• Se on usein vanhentunut siihen aikaan kun kirjoitat sen.
• t huolehditaan usein ja helposti päivitettävistä - ja se on ongelman ydin.

Historiallisesti on kulunut kuukausia suunnitella yksityiskohtaisia ​​suunnitelmia ilman edes kerätä palautetta mahdollisilta asiakkailta. ovat pitäneet liiketoimintasuunnittelua yhdeksi esteeksi saadakseen yrityksensä liikkeelle tai toimimaan paksulla paperipyyhkeellä pankkivirkailijaa pitääkseen tarvitsemansa rahoituksen. Nämä liiketoimintasuunnitelmat päätyvät vain joukoksi arvailuja ja olettamuksia, sen sijaan, että ne osoittautuvat todistetusti kasvun etenemissuunnitelmaksi.

Suunnittelu on edelleen kriittistä - tiedettä tukee se.

Liiketoimintasuunnitelma saattaa rikkoa, mutta suunnitteluprosessi on edelleen elintärkeä.

Ei suunnitella yritystäsi olisi kuin lentoonlähtö ilman matkaa, suunniteltu reitti tai tieto siitä, kuinka paljon polttoainetta saatat tarvita, mihin haluat mennä.

Suunnittelu auttaa sinua selvittämään painopisteesi ja prioriteetit - toisin sanoen liiketoimintastrategiasi. Se auttaa sinua määrittämään, mitä aiotte tehdä, ja mikä tärkeintä, mitä et aio tehdä. Se luo etenemissuunnitelman ja auttaa sinua todella tekemään asiat.

Sinun ei kuitenkaan pitäisi luoda suunnitelmaa ja seurata sitä sokeasti. Hyvä suunnitelma on sellainen, että muutat ja parannat jatkuvasti, kun keräät lisää tietoja yrityksestäsi ja asiakkaistasi.

Tutkimukset ovat osoittaneet, että yritykset, jotka asettavat tavoitteita ja seuraavat niiden kehitystä, kasvavat 30 prosenttia nopeammin kuin " se. "Lisäksi myös vakiintuneet yritykset kasvavat nopeammin, kun niillä on suunnitelma. Lisäksi voit lukea täydellisen kierroksen täällä liiketoimintasuunnitelmasta.

On selvää, että suunnittelu on edelleen välttämätöntä. Niinpä on aika korjata perinteinen liiketoimintasuunnitelma ja korvata se suunnitteluprosessilla, joka toimii.

Lean Planning on nopeampi ja parempi liiketoimintasuunnitelman ratkaisu

Lean Planning on nelivaiheinen prosessi, joka auttaa sinua löytämään yrityksesi malli, joka toimii ja hallinnoi yritystä menestyksekkäästi.

Tässä prosessissa:

1. Luo suunnitelma
2. Testaa suunnitelma
3. Tarkastele tuloksia
4. Suunnittele

Jos olet käynnistys

Lean Planning auttaa sinua nopeasti selvittämään, onko ideasi jokin hyvä ja mitä sinun on muutettava rakentamaan elinkelpoista liiketoimintaa.

Jos olet Vakaa liiketoiminta

Lean Planning toimii, vaikka olet jo käynnissä. Se auttaa sinua jatkuvasti tarkentamaan ja hienosäätämään strategiaa samalla kun mitataan edistystä kohti tavoitteita. Loppujen lopuksi suunnittelussa on kyse parempien päätösten tekemisestä eikä paksun asiakirjan tuottamisesta laatikossa.

Nyt kaivaa todellinen Lean Planning -prosessi.

Vaihe 1: luodaan lean-suunnitelma

Lean Planning -menetelmä alkaa yhden sivun Lean Plan -ohjelmalla, jonka voit luoda 20 minuutissa.

Tämä on oikea-sivu. Lean Planning on yksinkertainen metodologia ja Lean Planin pitäisi olla yksinkertainen. Voit ladata Lean Plan -mallin ja täyttää sen, kun noudatat alla olevia ohjeita.

Jos päätät rakentaa Lean Planin LivePlan-liiketoimintaamme, se on nimeltään "Pitch", mutta se on täsmälleen sama

Sinun Lean Plan sisältää:

• Strategia: mitä aiotte tehdä
• Taktiset: miten aiotte tehdä
• Aikataulu: joka tekee mitä ja milloin
• Liikemalli: kuinka aiotte tehdä rahaa

Hyppää jokainen askel.

Liiketoimintastrategia

Liiketoimintastrategiasi on yksinkertaisesti yleiskatsaus haluat tehdä ja kuka asiakkaasi ja kilpailijasi ovat. Aloita tunnistamalla ongelma, jonka olet ratkaissut ihmisille ja seuraamalla selattamalla ratkaisua tähän ongelmaan.

Ongelmasi, jonka ratkaise

Yrityksillä on asiakkaiden ongelmien ratkaiseminen. Niiden tuotteet ja palvelut täyttävät tarpeen tai tyydyttää halu. Jos sinulla on vain ratkaisu, joka etsii ongelmaa, sinun on vaikea rakentaa menestyksekästä liiketoimintaa. Aloita sitten yhtälön toisella puolella ja keskittykää siihen, miten voit auttaa asiakkaitasi ratkaisemaan ongelman.

Aloita pienet vain yhdellä tai kahdella lauseella tai muutamalla luodinkypillä ongelman ratkaisemiseksi. Tee sama asia kuvaamaan ratkaisusi.

Ihanteellinen asiakas

Kuvatkaa nyt nopeasti kohdemarkkinasi. Kuka on ihanteellinen asiakas? Jos tiedät, kuinka monta potentiaalista asiakasta on siellä, hyvä. Jos olet alkuvaiheissasi, älä huoli liikaa yksityiskohtaisesta markkinatutkimuksesta. Sen sijaan keskitytään ihanteellisen asiakkaasi määrittämiseen - mitkä ovat ne ja mitkä ovat niiden tärkeimmät ominaisuudet?

Kilpailut

Luo lopuksi kilpailusi lyhyt luettelo. Miten potentiaaliset asiakkaasi ratkaisevat ongelmansa tänään?

Se on se. Liiketoimintastrategiaa ei tarvitse monimutkaistaa Lean Planningin kanssa.

Katso myös: Miten kehittää liiketoimintastrategia

Taktiset

Seuraavassa jaksossa on muutamia luodit pisteitä, jotka kuvaavat yrityksen ydintä: mitä teet ja kenelle teet sen. Lean-suunnitelma on lyhyt kuvaus yrityksen taktiikoista. Tämä on vain kuva siitä, miten aiot tehdä strategianne. Olet ajatellut myyntiä, markkinointia, tarvitsemasi tiimiä ja kumppaneita tai ulkopuolisia resursseja, joita sinun on käytettävä.

Myyntistrategia

Aloita ajattelemalla myynti strategialla. Myytätkö verkossa vai rakennatko fyysistä myymälää? Ehkä molemmat? Tai ehkä tuotteesi myydään muiden yritysten omistamissa myymälöissä.

Markkinointistrategia

Seuraavaksi tulee markkinointistrategia. Miten aiotte tavoittaa asiakkaasi? Miten he selvittävät, että olet olemassa ja että ratkaiset ongelmasi?

Tiimisi

Jos haluat rakentaa tiimisi kasvattamaan yritystäsi, ketkä avainhenkilöt tarvitsette palkata?

avainkumppaneita ja resursseja

Lopuksi ajatella muita yrityksiä, joiden kanssa tarvitset yhteistyötä strategian toteuttamiseksi. Jos olet jo olemassa oleva yritys, jotka ovat kriittisiä työntekijöitä, jotka johtavat yritystä ja toteuttavat strategiasi?. Ovatko niiden keskeiset toimittajat tai jakelijat, joiden kanssa sinulla on suhteita?

Muista, tämä on Lean-suunnitelma, joten jokaisessa näistä osista pitäisi olla vain kolme tai viisi luotipistettä.

Katso myös: Strategia on Hyödytön ilman taktiikkaa

Aikataulu

Nyt on aika rakentaa aikataulu Lean Planille.

Jos olet käynnistys

Seuraava askel on saada ulos työpöydästäsi ja mennä puhumaan potentiaalisille asiakkaille (aion mennä tarkemmin tähän hetkessä). Sinun tavoitteena on varmistaa, että olet määrittänyt vankan strategian. Tällöin käynnistyksen aikataulun tulisi sisältää esimerkiksi asiakastutkimusten tekeminen, kyselyiden lähettäminen, fyysisten paikkojen tutkiminen, potentiaalisten toimittajien haastattelu jne.

Jos olet vakiintunut yritys

Sinun aikataulusi luultavasti keskittyvät tiettyihin liiketoiminnan virstanpylväisiin, jotka liittyvät strategian toteuttamiseen ja taktiikkojesi toteuttamiseen.

On kriittistä olla vastuullisuus täällä. Sinun aikataulusi on oltava päivämäärät ja henkilöt, jotka ovat vastuussa jokaisen tehtävän suorittamisesta.

Varmista, että sinulla on aika tarkistaa Lean-suunnitelma säännöllisesti. Haluat tarkistaa ja tarkistaa tätä suunnitelmaa usein, joten säännöllinen tarkistuspiste on kriittinen. Suosittelen kuukausittaista tarkistuskierrosta, mutta tarkempi tarkastelu on myös hieno.

Liiketoimintamalli

Vaikka sinulla on ratkaistava ongelma, vankka ratkaisu ongelmaan ja kohdemarkkinat, jotka tarvitsevat ratkaisusi, sinulla ei ole liiketoimintaa, elleivät numerot käy. Lean Planin viimeinen osa on perustavanlaatuinen ennuste ja budjetti sen varmistamiseksi, että suuri idea voi todella johtaa hyvää liiketoimintaa.

Kyllä, ennuste ja budjetointi tarkoittavat tulevaisuuden tarkastelua ja kukaan ei tiedä tulevaisuutta ainakin minä en!). Mutta sen ei tarvitse olla niin vaikeaa kuin se kuulostaa.

Perusteellisia, alhaalta ylöspäin suuntautuvia myyntiennusteita ja kustannusten perusbudjetti kertoo nopeasti, jos sinulla on toimintamalli, joka toimii Luo toimiva liike, joka maksaa laskuja.

Katso myös: Kuinka ennakoida myyntiä

Tässä vaiheessa on tärkeää, ettei maalata uskomattoman ruusuista kuvaa taloudellisista näkymistäsi. Sen sijaan myyntiennusteiden pitäisi olla mahdollisimman realistisia. Oletetaan, että lähes yhtä monta ihmistä kuin luulet näkevän kaupassasi. Oletetaan, että sivustosi ei saa valtavirtaa lehdistössä.

Tämän "realistisen" ennusteen avulla sinulla on vielä elinkelpoinen liiketoiminta? Voitko voittoa? Jos voit menestyä vain uskomattoman suurella määrällä asiakkaita, sinun on ehkä tarkasteltava uudelleen hinnoittelua, kuluja ja muita liiketoimintamallin osa-alueita. Varmista, että saat tarvittavan rahoituksen suurille markkinointi- ja PR-kampanjoille.

Voit aloittaa Lean-suunnitelmasi heti lataamalla ilmaisen mallimme. Lean Plan sopii yhdelle sivulle, ja voit täyttää alkuperäisen luonnoksen alle tunnissa - se on paljon nopeampi kuin perinteisen liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen!

Vaihe 2: Testaa suunnitelma

Nyt sinulla on Sinun Lean Plan (vain yksi sivu, muista?), olet valmis aloittamaan toimintasuunnitelman toimimalla, jotta näet, toimivatko ideasi.

Yrityksesi vaiheesta riippuen voit tehdä tämän eri tavoin. Jos olet käynnistynyt epäilemättömän idean tai olemassa olevan yrityksen kanssa, joka harkitsee uutta strategista suuntaa, seuraava askel on vahvistaa ideoita Lean-suunnitelmassasi.

Lean-suunnitelma on vain joukko oletuksia yrityksestä. Kysy itseltäsi:

• Onko tavoiteasiakkaille todellisuudessa ongelma, jonka luulet heidän olevan?
• Onko ratkaisusi, joka ehdotat, todella ratkaise ongelma?
• Haluatko kohderyhmäsi maksaa ratkaisusi? Kuinka paljon?

Riskien vähentäminen on tavoitteesi yrityksen alkuvaiheessa

Yrityksen käynnistäminen on täynnä riskejä. On vain niin paljon tuntemattomia, ja on äärimmäisen riskialtista rakentaa yrityksesi vain joukko oletuksia kohdemarkkinoista, ongelmista ja miten he reagoivat ratkaisusi.

Lean-suunnitelma on todella yksinkertainen joukko koulutettuja arvailuja, joihin on vastattava ja tarkistettava jatkuvasti, kunnes useimmat tuntemattomat poistetaan. Näin voit vähentää riskejä.

Joten sinun on otettava hyvin yksinkertainen, mutta erittäin haastava vaihe todella puhua potentiaalisille asiakkaille. Voit tehdä tämän kyselyiden, henkilökohtaisten haastattelujen, puhelinhaastatteluiden tai paikallisten Starbucksin ihmisten kanssa, jotka ovat halukkaita antamaan sinulle palautetta kahvia vastaan.

Katso ensimmäisen version Lean Suunnittele joukko oletuksia, jotka on osoitettava todeksi tai vääriksi, ja palaa sitten ja tarkistat olettamuksiasi mennessasi. Suunnitelman hienosäätö niin, että se on kokoelma tosiasioita arvojen sijaan, voi olla eroa onnistuneen liiketoiminnan ja epäonnistumisen välillä.

Jos olet jo käynnissä, keskity täytäntöönpanoon

Jotta kypsät yritykset, jotka tuntevat jo paljon kohdeasiakkaistaan, suunnitelman tarkoituksena on ohjata käyttöönottoa. Tässä tilanteessa käytä Lean Plan -ohjelmaa, jonka avulla saat kaikki samalla sivulla, asetat tavoitteet ja hallinnoit yritystä.

Katso myös: Bplans-tarkistuslista: Miten kertoa, jos sinulla on hyvät ideat

Vaihe 3: Tarkastele tuloksia

Molemmat Silicon Valley -yritysten ja Main Streetin pienyritykset tarvitsevat tietää, miten he tekevät. Ovatko ne kasvaneet suunnitelmien mukaan? Miksi tai miksi ei? Jos ei, mitä muutoksia on tehtävä? Jos suunnitelma muuttuu?

Uudet aloittajat

Jos olet vasta aloittelemassa ja sinulla ei ole vielä monia (tai muita) tietoja, joita haluat jäljittää, sinun on tarkasteltava asiakkaiden haastattelujen ja muiden tietojen että olet kerännyt, että muutat strategiaa. Ehkä sinun tulee parantamaan ratkaisua tai jopa muokkaamaan ongelman määritelmää, jonka olet ratkaissut. Ehkä voit tarkentaa markkinointi- ja myynnistrategiaasi.

Vakiintuneille yrityksille

Seuraavassa on tärkeimpien taloudellisten muuttujien, kuten käteisrahan, myyntitulojen, kulujen, myyntisaamisten ja veloitettavien maksujen seurannan lisäksi, yritysten on seurattava muita tärkeitä muuttujia, jotka ovat kriittisiä menestykseen. Nämä muut tärkeät tiedot voivat olla verkkosivustojen käyntiä, myymälän jalka-liikettä, ravintolassa kääntyneitä pöytiä tai muuta ydinkirjaa, joka ajaa yrityksen menestystä.

Tulosten tarkistaminen säännöllisesti on avain parempaan hallintaan ja menestykseen. Näitä tietoja on tarkasteltava vähintään kerran kuukaudessa säännöllisessä arviointikokouksessa tärkeimpien liikekumppaneiden ja työntekijöiden kanssa. Tämä on silloin, kun tarkennat suunnitelmasi ja pikiasi tarvittaessa ja seuraat käynnissä olevaa toimintasuunnitelmaa.

Vaihe 4: Tarkasta suunnitelmaasi

Lean Planning on prosessi, ei vain asiakirja. Se on kyse jatkuvasta parannuksesta. Olet nopeasti määrittelemässä strategiaa, kokeilemalla, onko strategia toimiva, tarkasteltu tuloksia ja tarkistanut suunnitelman ennen kuin aloitat uudelleen.

Lean Planning ei ole koskaan valmis. Se on yksinkertaisesti prosessi, jolla voit hallita liiketoimintaa entistä paremmin ja tehokkaammin ja asettaa sinut ja joukkueesi menestykseen.

Entä jos tarvitset yksityiskohtaisempaa liiketoimintasuunnitelmaa?

Saattaa olla aika, jolloin tarvitset yksityiskohtaisempaa liiketoimintasuunnitelma. Siinä ei ole mitään vikaa. Jotkut ihmiset saattavat haluta lukea sitä ja voit jopa haluta dokumentoitua strategiastasi tarkemmin.

Yksityiskohtainen liiketoimintasuunnitelma syntyy Lean-suunnitelmastasi. Lean Planin ideoita siirretään luettelomerkistä lauseisiin ja kappaleisiin. Voit lisätä tarkempia tietoja myynti- ja markkinointistrategiasta, hinnoittelustrategiasta ja ehkä valmistusstrategioista ja jakelustrategiasta.

Yksityiskohtaisen liiketoimintasuunnitelman laatimista varten vaiheittaiset ohjeet löytyvät oppaasta.

Lahjasuunnittelumallit ja -työkalut

Laadukkaan suunnittelun tukemiseksi rakennettiin LivePlan. Se on suunnittelutyökalu, joka auttaa sinua rakentamaan yhden sivun Lean Plan -ohjelman, tekemään yhteistyötä liikekumppaneiden kanssa ja luomaan vankat taloudelliset ennusteet. Kun olet käynnissä, voit helposti seurata tavoitteesi tavoitteiden saavuttamista vain yhdistämällä tilin ohjelmisto LivePlan. Se tekee kaikki kovaa työtä rutistamalla numeroita ja antamaan sinulle tarvitsemasi raportit.

Voit tietysti myös tehdä kaiken tämän omasta, jos haluat. Meillä on kaikki mallit ja työkalut, joita sinun tarvitsee tehdä itse - kaikki ilmaiseksi.