Kansainvälinen liiketoiminnan suunnittelu

Huomautus: Seuraavassa on ote CPA: n oppaasta kehittää tehokkaita liiketoimintasuunnitelmia Tim Berry, jonka julkaisi alun perin Harcourt Brace Professional Publishers ja julkaistiin uudelleen ja uudistettiin useita ajat. Sittemmin julkaistiin Aspen Law and Business. Copyright © Timothy J. Berry. Kaikki oikeudet pidätetään.

Sateinen päivä Rio

Katselin ulos pysäköidyn koneen ikkunasta pimeässä, raikasta lentokentällä Rio de Janeirossa. Mitä upeita näkymiä siellä olisi ollut, oli hämärtynyt matalan ripustuksen pilvissä. Olin puolen päivän lähtöpisteestäni ja vielä muutaman tunnin päässä lopullisesta määränpäästäni Buenos Airesissa.

Kun tarkastelin kosteutta koneen ulkopuolella, huolestuin täsmälleen samaa aihetta kuin tässä luvussa käsiteltiin - liiketoimintasuunnittelu kansainvälinen yritys. Apple Computer, joka sitten nousi menestyksen korkeuteen 1980-luvun lopulla, oli palkannut minut matkustamaan Argentiinaan opettamaan paikallisia jälleenmyyjiään liiketoimintasuunnittelusta.

Miksi et? Olin asunut Meksikossa, puhunut sujuvasti espanjaa ja kirjoittanut kirjoja liiketoiminnan suunnittelusta. Konsulttina olin auttanut Applen kehittämään vuosittaista Latinalaisen Amerikan liiketoimintasuunnitelmaa neljäksi vuodeksi. Olin myös kehittänyt erikoistuneita ohjelmistoja, joita Apple-jälleenmyyjät käyttivät vuosittaisten liiketoimintasuunnitelmien tekemiseen.

Mutta huolimatta siitä, että lento oli erityisen aamu lentokentällä, oli täsmälleen sama kysymys: miksi ei? Entä jos en ollut koskaan ollut Argentiinassa, olinko opiskellut paikallisia verolakejaan ja kirjanpitokäytänteitään, ei ollut valmis ennustamaan heikkoa valuuttakurssejaan, eivätkä he tienneet tavanomaisista liiketoimintakäytännöistään? Joten olen huolissani.

Tiedän nyt, ettei minun tarvitse olla huolissani. Vaikka kirjanpitokäytännöt ja verokohtelut voivat vaihdella suuresti maittain, liiketoiminnan suunnittelun tekniikat ovat paljon kansainvälisempää kuin maakohtaiset. Buenos Airesin tilaisuus oli ensimmäinen monista. Seuraavana kolmena vuotena annoin yritystoiminnan seminaareja kahdeksassa eri Latinalaisen Amerikan maassa ja viisi Aasiassa neljälle eri tietokoneen valmistajan sponsoreille. Jokaisella käsittelin muutamia tusinaa tietokoneiden myyjiä, jotka hoitivat pienyrityksiä paikallisilla markkinoillaan. Vuonna 2003 tein toisen sarjan seminaareja Euroopassa ja Latinalaisessa Amerikassa ohjelmistotalojen omistajille. Kun esitin liiketoiminnan suunnittelua ja keskustelimme markkinoiden ja liiketoimintojen erityispiirteistä, tekniikoita pidettiin yllä. Hyvä suunnitelma on lähinnä hyvä suunnitelma, riippuen useista tekijöistä verokohtelun ja kirjanpitokäytännön lisäksi.

Yrityksesi, asiakkaasi liiketoiminta: mikä on erilainen?

Oletetaan siis, että olet tai asiakkaasi ovat Yhdysvallat kehittävät liiketoimintasuunnitelman kansainväliselle liiketoiminnalle. Kuinka erilaista on, että liiketoimintasuunnitelma on suunniteltu tiukasti kotimaisille yrityksille suunnitellusta liiketoimintasuunnitelmasta? Ensimmäinen vastaus, olet todennäköisesti jo arvannut, on: ei niin paljon. Voimme kuitenkin olla tarkempi. Voimme katsoa, ​​millaisia ​​eroja siellä voi olla ja kuinka voit jakaa nämä erot.

Valuuttakurssi?

Valuuttakurssit ovat ensimmäinen asia, joka koskee useimpia ihmisiä, koska he pitävät kansainvälisesti suuntautuneen liiketoimintasuunnitelman. Miten käsitellän valuuttakursseja? Kuinka tämä vaikuttaa suunnitelmani? Voinko tehdä vakio-ohjelman, kun käsittelen valuuttakursseja?

Suuri osa kansainvälisessä liiketoiminnassa

Valuutanvaihtelut voivat olla kriittisiä kansainvälisessä liiketoiminnassa. Valuutan muutokset voivat merkitä kustannusten ja kulujen muutoksia, myyntiäsi ja jopa varojen ja velkojen arvoa.

Oletetaan esimerkiksi tuovan käsityöt Meksikosta. Kustannuksesi ovat lähinnä Meksikon pesot. Kun peso painaa 3 pesoa dollaria kohti, käsinmaalattu kulho Oaxacasta, joka maksaa 15 pesos per yksikkö maksaa 5 dollaria yksikköä kohden. Kun peso-valuuttakurssi muuttuu ja peso laskee 5 pesokseen dollaria kohti, sama kulho maksaa vain 3 dollaria per yksikkö. Jos luulet, että peso nousee arvoon, haluat ostaa altaita ja muuttaa ne varastoon nopeasti. Jos luulet, että peso tulee laskemaan arvosta, niin haluat lykätä ostoksia alentamaan lopullisia kustannuksia.

Valuuttakurssien vaihteluongelma on kuitenkin klassinen ongelma tulevaisuuden arvaamisessa. Kuten pörssikursseilla, valuuttakurssi on arvaisupeli. Arvaa oikein, ja teet rahaa. Arvaa väärä ja menetät.

Suurissa kansainvälisissä yrityksissä valuuttakurssin ennustaminen ja hallinta voi olla kriittinen. Kun olin konsulttina Apple Japanissa 1990-luvun alussa, Chief Financial Officer Judy David tuotti huomattavia voittoja, jotka toisinaan olivat verrattavissa tietokoneyritysten voitoista ja järkevällä valuuttaohjauksella. Tämä edellytti yksityiskohtaisia ​​ohjelmia varojen säilyttämiseksi mistä tahansa valuutasta näyttäisi todennäköiseltä nousevan arvossa ja valuuttakursseissa, jotka todennäköisesti pienenevät. Kun olin McKinsey Management Consultingin kanssa Mexico Cityssä vuonna 1981, huomasin, että suuret yritykset menettävät miljoonia dollareita, kun peso painetaan, kun niitä pyydetään pesoihin ja velkoihin dollareina.

Yksinkertainen mekaniikka suunnitelmassa

koska valuutanvaihdos voi olla yritykseesi, sen erityinen kohtelu liiketoimintasuunnitelmassasi ei ole kovin erilainen kuin miten vehnänviljelijä kohtelisi vehnän markkinahintojen vaihtelua. Ymmärtääkseen, sinun on ensin tunnustettava, että riippumatta siitä, miten kansainvälinen yrityksesi voisi olla, sinun on edelleen tehtävä teoksesi ja ilmoitettava numerot veroviranomaisille yhtenäisvaluutassa. Jos olet Yhdysvalloissa, liiketoimintasuunnitelmasi pitäisi olla dollareina. Ei ole väliä kuinka monessa maassa olet tekemisissä, teet edelleen suunnitelmasi dollareissa, koska maksat veresi dollareina.

Missä valuutta vaihtuu? Tämä riippuu yrityksestäsi. Jotkut yritykset ostavat tuotteita ulkomaisilla markkinoilla ja tuovat ne Yhdysvaltoihin myymään. Jotkut vientituotteet valmistetaan Yhdysvalloissa ja myydään ne ulkomaisilla markkinoilla. Voit joskus olla mukana useissa valuutoissa, kolmessa tai neljässä yksittäisessä tapahtumassa. Voit esimerkiksi ostaa kolmessa maassa ja muussa neljännessä ja viidennessä laitteistossa valmistettuja tietokoneen piirilevyjä ja sitten valmistaa tietokoneita muualle ja myydä ne useammassa kuin yhdessä maassa. Kaikissa näissä tapauksissa kuitenkin, jos olet Yhdysvalloissa, sinun on edelleen kääntettävä kaikki valuutat dollareiksi suunnitelmassasi, kirjanpidollenne ja veronne.

Kuvissa 1-2 on yksinkertainen esimerkki siitä, miten tuontiliiketoiminta hoitaa valuuttakustannuksensa käynnistysliiketoiminnassa, käyttäen LivePlan Premier -myynnin ennustetta ja Käyttäjä-lisättyä taulukkoa. Kuviossa 1 myyntiennuste koostuu yksikkömyynnin ennusteista, myytyjen yksiköiden dollarimääräisistä tuloista, dollarimääräisestä myynnistä, myytyjen yksiköiden dollarikustannuksista ja tietysti myynnin kokonaiskustannuksista.

Kuva 1: Myynnin ennuste koostuu ennusteista yksikkömyynnistä, dollarimääräisistä myytyistä yksiköistä, dollarien kokonaismyynnistä, dollarikuluista myytyä yksikköä kohden ja dollarin kokonaiskustannuksista.

Kuva 2 esittää yksinkertaisen kaksirivisen taulukon valuutanvaihtokurssien käsittelystä LivePlan User- Lisätty taulukko. Valitse taulukon valikosta Käyttäjän lisätty taulukko.

• Kopioi ja liitä kopioita päivämääristä ylimmällä rivillä valitsemalla minkä tahansa muun taulukon päivämääräalueet ja kopioimalla ne Kopio-komennolla Muokkaa valikosta ja palaa sitten käyttäjän lisättyyn taulukkoon ja käytä "Liitä" -komentoa Muokkaa-valikossa.
• Käytä muotoiluvalikon "Mukautettu numero" -komentoa vaihtaaksesi valuuttatilan näyttöä dollareista mihin tahansa muuhun numeromuotoon. Kun formaattien valintaikkuna avautuu, valitse pohja ("Mukautettu") hiirellä. Napsauta sitten ilmoitettua aluetta oikeassa yläkulmassa ja kirjoita uusi valuuttasi käyttäen valuuttasymbolien lainausmerkein. Esimerkiksi kuviossa 2, Meksikon pesojen osoittavien rivien muoto on "MN" $ #, ## 0.00 _); ("MN" $ #, ## 0.00). Quetzalsin näyttävien rivien muoto on "Q" $ #, ## 0.00 _); ("Q" $ #, ## 0.00). Kuvassa 60 näkyy yksityiskohtainen mukautettu muotoiluikkuna

Palaten sitten kuvion 1 myyntitilaan, keskitytään toiseen ryhmään pohjasta, dollarin kustannuksia myytyä yksikköä kohden. Näiden kustannusten on vastattava Meksikon Peso (MN $) ja Guatemalan Quetzal (Q $). Huomaa, miten nämä kustannukset muuttuvat maaliskuussa, kun molemmat valuutat (tarkastellaan taas kuvio 2) muuttuvat. Voit työskennellä tämän liiketoimintasuunnitelmassasi yksinkertaisella kaava-mekanikalla:

• Kustannusten ensimmäisen rivin kaava viittaa suoraan Peso-valuuttakurssiin käyttäjän lisättyyn taulukkoon. Tee tämä työ aluksi hiirellä valitsemalla ensimmäinen sarake ja kirjoita yhtäläinen (=) merkki, sitten numero 25. Sanotte, että keskihinta tässä rivissä on 25 pesoa. Kirjoita sitten jaettu merkki (/) osoittamaan, että haluat jakaa 25: n jotain muuta. Valitse sitten taulukko-valikosta Käyttäjän lisätty taulukko, etsi painonopeus ensimmäiselle kuukaudelle ja napsauta sitä. Paina Enter ja LivePlan syöttää sinun kaavan: "= 25 /" Käyttäjä lisäsi "C2". Käytännössä tämä kaava tarkoittaa, että maksat MN $ 25 per yksikköä, mikä on arvokasta tässä esimerkissä $ 8.33. Dollarin hinta on täsmälleen 25 jaettuna 3: llä. Painonopeus osoittaa, että dollari muodostaa 3 pesoa.
• Kun kyseinen solu syötetään, voit kopioida oikealle (käyttämällä Edit-komentoa valikko) kopioi se kaikkiin muihin saman sarjan sarakkeisiin. Tästä eteenpäin, kun siirryt User-Added-taulukkoon vaihtaaksesi valuuttaennusteesi, näet, että myös dollarin kustannusennuste muuttuu automaattisesti.
• Voit käsitellä Quetzalin hintoja samankaltaisilla kaavoilla viitaten Quetzalsin lukumäärään vaaditaan yhtä dollaria.

Valuutta ja kulut

Kuvassa 1 on esimerkki valuuttakursseista, jotka vaikuttavat myytyjen tuotteiden kustannuksiin. Jopa ilman erityisiä yksityiskohtia, voit kuvitella, miten käsitellä liiketoimintaa, jossa valuuttakurssi vaikuttaa kustannuksiin eikä kustannuksia. Tässä tapauksessa LivePlan-tarkoituksiin kulut sisällytetään Tulos- ja tappiotaulukkoon Myyntilaskutaulukon sijaan. Voit käyttää edellä olevassa esimerkissä olevaa kaavaa, jotta voitot ja menetykset muuttuvat, kun Peso- tai Quetzal-hinnat muuttuvat.

Mikä on ero? Kyse on tavanomaisista kirjanpitokäytännöistä. Kirjanpitäjät puhuvat kustannuksista myytyjen tuotteiden kustannuksiksi ja kulut ovat liiketoiminnan kulut. Tuontiesimerkissä Pesosissa toimiva toimintakustannus voi olla Meksikon kaupungin toimistopaketin vuokraus, jossa on vastaajapalvelu, 250 pesoa kuukaudessa. Täsmälleen kuten yksityiskohtaisten esimerkkien tuotteille, dollarin arvo muuttuisi, kun painonopeus muuttuu.

Ulkomaanvaluutan myynti

Näiden esimerkkien avulla voit kuvitella, miten käsitellä tilannetta, jossa vietät United Toimittaa tavaroita muille markkinoille. Jos esimerkiksi myyt tietokoneita Meksikossa, kustannukset saattavat olla dollareina ja myyntiäsi Pesosissa. Teet yksikkökohtaisen arvioidesi myyntiennuste-taulukon toisessa osassa ja luodaan formula, joka laskee dollareita Pesosilta, aivan kuten formulaasi, joka laskee dollareita pesoille kustannuksissa.

Valuuttakurssit: suunnittelupäätökset

Kaikissa edellä esitetyt esimerkit, liiketoimintasuunnitelma on suhteellisen yksinkertainen. Ajattelu voi olla melko monimutkaista, ja suunnittelun ja ennusteen merkitys on valtava. Tässä esimerkissä mekaniikka päättyy ja suunnittelu alkaa. Ongelma ei ole ohjelmiston tai kaavojen ongelma; se on ongelma ennustettaessa kurssivaihteluita tulevaisuudessa. Valuuttamääräisten valuuttakurssien arvostaminen on merkittävä opiskelu- ja investointikenttä, mikä merkitsee yhtä paljon kuin korkotason tulevaisuuden arvaaminen. Valuutanvaihtoon vaikuttavat tekijät ovat poliittisia tekijöitä, taloudellisia tekijöitä, markkinatekijöitä, jopa psykologisia tekijöitä.

Esimerkkinä 1970-luvulla asutin Meksikossa ja kirjoitin Business Week -lehteä varten. Meksikon peso oli vaihdellut 12,5 dollariin 1940-luvulta lähtien. Vuonna 1971 Yhdysvallat laski kultaisen standardin ja valuutat alkoivat heilua enemmän kuin heillä oli. Vuoteen 1976 peso painui edelleen 12,5 dollariin huolimatta kasvaneesta pääomapakoistaan ​​(Meksikolaiset sijoittavat rahansa ulkomaille dollareina) ja kaupan ongelmien tasapainon (Meksiko osti paljon enemmän kuin myy). Taloustieteet ehdottivat devalvaatiota vuoteen 1975 mennessä, mutta politiikka säilytti painon ennallaan, kunnes presidenttikunta muutti käsiä vuonna 1976. Peso laski noin puoleen arvostaan ​​eli yli 20 pesoa oli yhtä dollaria. Arvaamaan devalvaation ajoituksen, joka tapahtui lopulta, oli pakko arvata dollareiden ja pesojen sekä poliittisen tahdon kulkua.

Esimerkin liiketoimintasuunnitelmassa on käsiteltävä mahdollisuutta vaihtaa valuuttakursseja, jotka vaikuttavat kustannuksiin. Miten hinnoitat tavaroistasi dollareina, kun kulut ovat muissa valuutoissa? Sitoudutte jatkuvasti muuttumattomiin hintoihin? Tämä ei ole epätavallinen ongelma. Liiketoimintasuunnitelman mekaniikka on helppoa, mutta siihen liittyvät päätökset eivät ole.

Verotus ja kirjanpitoympäristö

Valuutanvaihdosta lukuun ottamatta eräissä kansainvälisissä liiketoimintasuunnitelmissa on myös käsiteltävä erilaisia ​​vero- ja kirjanpitokäytäntöjä. Yhdysvaltain yrityksen liiketoimintasuunnitelman on kuitenkin pysyttävä dollareina, ja Yhdysvaltojen ulkopuolella maksetut verot toimivat luottona Yhdysvaltojen veroja vastaan. Esimerkiksi arvonlisävero (VAT) on tärkeä tekijä useimmissa Euroopan markkinoilla sekä Meksikossa ja Japanissa. Se on erittäin merkittävä kirjanpidon ja verorasituksen laskemiseksi. Liiketoiminnan suunnittelussa olet kuitenkin tulevaisuuteen suuntautunut ja suunnitellut liiketoimintapäätöksiä, jotka eivät ole raportoineet veroviranomaisille. Vaikka voit käyttää verojen laskemiseen lisäkaavoja, suunnittelutarkoituksia varten ne on tarkoitus tiivistää yhdellä rivillä tuloslaskelmasi pohjalle. Käyttämällä LivePlania voit käyttää Cash Flow -työryhmän rivin laskettaessa arvonlisäveroa tai muita veroja yksityiskohtaisemmin ja suorittamaan tulokset tuloksen ja tappion verolinjalla. Tuloslaskelman muoto ei muutu verojen osalta: myynnistä vähennetty myyntihinta on bruttokate ja bruttokate vähennettynä toimintakuluilla on bruttovoitto, jota kutsutaan myös tulos ennen korkoa ja veroja tai liikevoittoa. Sitten vähennät korot ja verot nettotulojen laskemiseksi.

Lisääntynyt epävarmuus

Yleisesti ottaen, kun suunnittelet kansainvälistä liiketoimintaa, on enemmän epävarmuutta kuin tiukasti kotimaassa. Sinulla on välittömät vaikutukset valuuttakursseihin aloittaa. Sitten lisäät lisäongelmia arvioitaessa kustannuksia, myyntiä ja kuluja. Myös valuuttamääräiset elementit on käännetty dollareiksi.

Kulut, myynnit ja kulut

Yritystiedon arvioimiseen liittyviä ongelmia on suhteellisen helppo ymmärtää. Kun ostat tavarat Meksikossa ja Guatemalassa, olet kaukana tavarantoimittajista. Kun myyt tavaroita Japanissa tai Euroopassa, sinulla on erilainen näkemys samasta ongelmasta. Meksikon markkinat saattavat muuttua, koska japanilaiset ostajat vaikuttavat tarjontaan ja kysyntään, mikä nostaa hintoja. Ehkä hallituksen on keskitettävä kudontateollisuutensa tuottamaan edullisia perustavaroita vientituotteiden sijaan kansainvälisille markkinoille. Ehkä yhdysvaltalainen kudosryhmä saa Yhdysvaltojen hallitukselta rajoittaa Meksikon tuontia kilpailun estämiseksi. Jokainen näistä paikallisen talouden muutoksista voi muuttaa yritystäsi. Paikallinen politiikka, kansallinen politiikka ja kansainvälinen politiikka voivat vaikuttaa tuonti- ja vientipolitiikkaan, saatavuuteen ja hinnoitteluun. Koska olet kauempana markkinoilta, voit odottaa enemmän ongelmia arvioitaessa tulevia trendejä.

Käännöstekijät ja käännöksen ajoitus

Valuuttojen vaihtelussa tapahtumiesi ajoitukset voivat muuttaa yritystäsi. Jos esimerkiksi tuovat tavaroita Meksikosta ja Guatemalasta, milloin kääntää ulkomaan valuutan kustannukset dollareiksi? Kirjanpidollisen tulee pystyä auttamaan sinua päättämään, milloin - ja mihin valuuttakursseihin - voit siirtää arvojasi dollareiksi. Ajoitukset voivat vaikuttaa kannattavuuteen.

Markkinatekijät

Vaikka liiketoiminnan suunnittelumekanismi ei muutu, kansainvälisen liiketoiminnan tiedonkeruu on monimutkaisempi. Kun olet tekemässä liiketoimintaa useissa maissa, sinun on käsiteltävä myös useita markkinoita ja markkinoiden kehityssuuntia. Tämä tekee liiketoimintasuunnitelmasi kovemmaksi, vaikka se ei muuta liiketoiminnan suunnittelun mekaniikkaa. Jos myyt Euroopassa, sinun on tiedettävä eurooppalaisista asiakkaista. Jos ostat Keski-Amerikasta, sinun on tiedettävä markkinatekijöistä, jotka voivat vaikuttaa kustannuksiisi.

Kansainvälinen suunnittelu on edelleen suunnitteilla

Valmistaessani tätä lukua, olin innoissaan kansainvälisen liiketoiminnan suunnitteluun liittyvä ironia. Huolimatta siitä, että hän on asunut kolmessa maassa ja työskennellyt yli kymmeneen muuhun, minun piti muistaa ensin, miten kansainvälisen liiketoiminnan suunnittelu voisi olla erilainen. Minulla oli etuoikeus tehdä vuotuisia liiketoimintasuunnitelmia Apple Computerin Latin America -ryhmälle vuosilta 1984 - 1987 ja Applen Japanin tytäryhtiöksi vuosina 1991-1994. Olin myös mukana pienemmissä starttiyrityksissä, lähinnä huipputekniikassa, joista osa keskittyi lähes kokonaan Yhdysvaltain kotimarkkinoilla. Oma yhtiöllä on nyt kokonaan omistama tytäryhtiö Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Aina oli aina paljon enemmän yhtäläisyyksiä kuin eroa. Suunnittelu on vielä suunnittelua, ei kirjanpitoa.