Järjestämättömän liiketoimintasuunnitelman laatiminen

Tämä artikkeli on osa yritystoiminnan suunnitteluoppaastamme ja voittoa tavoittelemattomien yritysten aloitusoppaan artikkeleita, jotka auttavat sinua suunnittelussa ja käynnistämisessä!

Aloitus ja voittoa tavoittelematon kokemus on innostava kokemus, mutta se edellyttää myös harkittua suunnittelua ja toteutusta. Järjestöillä on useita päällekkäisyyksiä perinteisten voittoa tavoittelemattomien yritysten kanssa, mukaan lukien hyvän liiketoimintasuunnitelman tarve.

Jotkut voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden käynnistämisen tai hallinnan prosessista luultavasti huomaat, että tarvitset liiketoimintasuunnitelman. Joku - ehkä luotettu neuvonantaja tai potentiaalinen hallituksen jäsen - haluaa nähdä liiketoimintasuunnitelmasi tai ehdottaa, että luodaan yksi tai ehkä organisaatiosi on saanut runsaan lahjoituksen ja on aika strategisoida näiden varojen käyttöä. Ehkä potentiaalinen avunantaja on pyytänyt näkemään liiketoimintasuunnitelman ennen suuren hankkeen lakiehdotusta. Tai paras mahdollinen syy, haluat hallita paremmin, priorisoida, asettaa tehtäviä ja aikatauluja, tarkastella tehokkuustietoja ja parantaa vastuullisuutta.

Mikä tahansa kehottaessa kirjoittamaan liiketoimintasuunnitelmasi, sen luominen olisi hyödyllistä ja palkitsevaa kokemusta. Kun kaikki on sanottu ja tehty, sinulla on perusteellinen, elävä asiakirja, jonka avulla voit palata usein ja uudelleen auttaa organisaation tulevaisuuden ohjaamiseen. Itse asiassa, jos et aio tarkastella sitä kuukausittain, et optimoi hallintasi tai suunnitelmasi.

Kirjoita yrityksesi tarkoitukseen

Miksi kirjoitat liiketoimintasuunnitelman? Kuka käyttää sitä, kuka toteuttaa sen? Kuka lukee sen? Älä oleta, että suunnitelmat ovat vain show-useimmat ovat parantamaan hallintaa. Yleensä voittoa tavoittelematon luo liiketoimintasuunnitelman, koska he haluavat hallita paremmin, mikä tarkoittaa, että he jakavat sen sisäisesti tai mahdollisten rahoittajien kanssa. Saatat olla käynnissä voittoa tavoittelematon, tai voit olla olemassa oleva voittoa tavoittelematon organisaatio, joka haluaa optimoida johtoa, löytää rahoitusta tai etsiä organisaatiosta pitkän aikavälin toimintasuunnitelmaa.

Ja jos kirjoitat yksi virallisena asiakirjana, kuka sitten näkee tämän suunnitelman, ja mitä tarvitset heitä poistamaan sen? Monet järjestöt eivät kirjoita liiketoimintasuunnitelmaa, jonka perustavat perinteisimmät tarpeet, kuten pienyritysten lainaus.

Organisaation liiketoimintasuunnitelman laatiminen voi olla erinomainen tapa saada hallintaasi tiimi tai hallitus yhdistää voittoa tavoittelemattoman yrityksen visioihin, tavoitteisiin ja tulevaisuuteen. Sen avulla sinun ja sinun ikäisensä voivat ottaa askelta takaisin ja saada korkean tason perspektiiviä. Ei-voittoa tavoittelemattoman liiketoimintasuunnitelman laatiminen voi olla tilaisuus tarkastella tehtävänne ydin, rahoituksen, johon sinun täytyy tuoda tämä tehtävä loppuun, ja suunnitelmasi toiminnan ylläpitämiseksi tulevaisuudessa.

Muista, että tämä on suunnitelmaasi, ja voit aina palata siihen, mitä olet kirjoittanut ja tee muutoksia ajan myötä, kun olosuhteet muuttuvat tai kun huomaat, että sinulla on uusi yleisö kirjoittaa.

Jos haluat aloittaa yksinkertaisen, voit ladata ilmaisen liiketoimintasuunnitelmamallin Word-asiakirjaksi ja muokata sitä alla olevan voittoa tavoittelemattoman suunnitelman mukaisesti.

Arvioi tarve

Useat ei-kaupalliset organisaatiot suorittavat, mitä tarkoitetaan kuten "tarveanalyysi" tai "tarvearviointi". Tämä on prosessi, jolla tutkitaan organisaation tai hankkeen aiottua painopistettä. Tulet poraamaan yksityiskohtia: Onko projekti sinulla mielessä projekti, jonka kohderyhmä tai väestö tarvitsee todella?

Jos olet jo käynnissä, onko organisaatiosi menossa oikeaan suuntaan? Haluat varmistaa, että ohjelmasi ovat asianmukaisia ​​ja tehokkaita. Tarkastele yhteisösi organisaatioita, jotka ovat jo olemassa varmistaaksesi, ettet peitä samaa aluetta tai ehdotat tarpeetonta palvelua. Jos huomaat, että saavutat huonosti puutteellisen väestön, niin paljon paremmin. Nyt sinulla on kovia numeroita esitellä organisaationne valtava arvo.

Osa suunnitteluprosessista tunnistaa, kun ajatus on vanhentunut tai ei-starter. Tämä on samanlainen kuin perinteinen markkinatutkimus, sillä se kehittää suunnitelmansa. Se auttaa sinua näkemään, mitä mahdollisuuksia, mitä ei, ja mitä tietoja sinun pitäisi sisällyttää luomaan liiketoimintasuunnitelma.

Erityisesti jos käytät tätä suunnitelmaa rahoituksen etsimiseen, on ehdottoman tärkeää, että sinulla on vankka tutkimus ehdotetun ohjelman tehokkuuden osoittamiseksi.

Järjestämättömän suunnitelman

Muista, että liiketoimintasuunnitelman kehittäminen on jatkuva prosessi, se ei ole fyysisen asiakirjan kirjoittaminen, joka pysyy staattisena, mutta jatkuvasti kehittyvä strategia ja toimintasuunnitelma yrityksesi kehittyessä ajan myötä.

Kun sanot, kun kirjoitat liiketoimintasuunnitelman, mitä sen pitäisi näyttää Kuten? Ei-liiketaloudelliseen liiketoimintasuunnitelmaan sisältyy useita samantyyppisiä liiketoimintasuunnitelman osia:

Tiivistelmä

Liiketoimintasuunnitelman yhteenveto on tyypillisesti luettavissa olevan suunnitelman ensimmäinen osa, mutta viimeinen on kirjoitettava. Tämä johtuu siitä, että tämä osio on yleiskatsaus kaikesta liiketoimintasuunnitelmasta, kokonaiskuva siitä, mikä nähtäväsi on kyseiselle organisaatiolle.

Tässä kirjassa on suuri näkökulma. Kuvittele, että tärkeä lahjoittaja luki vain tätä osaa. Haluat olla varmoja, että laitat parhaan jalkaasi eteenpäin ja käsittele kaikkia tärkeitä kohtia.

Tuotteet ja palvelut

Teetkö elämää muuttuvaksi tuotteeksi vähän tai ei lainkaan kustannuksia väestölle? Tarjoatko olennaista palvelua yhteisölle? Jos jotain menestyi menneisyydessä, mutta se on nyt liian alhaista tai kuollut, aiotko antaa sille uutta elämää?

Järjestösi on erityinen tai et käytä niin paljon aikaa siihen. Laita joitain muttereita ja pultteja siitä, mikä tekee siitä hienon. Voittoa tavoittelematon luultavasti muuttaa elämää, muuttaa yhteisöäsi tai jopa muuttaa maailmaa. Selitä, miten se tekee tämän.

Tämä on osa, josta todella käy yksityiskohtaisesti kuvaus nykyisestä ohjelmasta ja ohjelmista, joita haluat tulevaisuudessa. Tässä osassa voit kertoa aiemmista saavutuksista, nykyisistä vahvuuksista ja haasteista ja laajentaa organisaationne tehtävää.

Jos tämä suunnitelma koskee rahoitusta tietylle hankkeelle tai ohjelmalle, sinun kannattaa todella myydä

Markkinasegmentti

Markkinoiden analysointi tarkoittaa, mistä tiedät rahasi. Kuka olet kannattajasi? Millainen henkilö lahjoittaa organisaatiolle? Luovuttavan henkilön luovuttaminen voi olla hyödyllinen tapa auttaa sinua pohtimaan tätä aihetta ja virtaviivaistaa varainkeruuta.

Sisällytä tähän osioon, kuinka voit tehdä avunantajien tavoitteet, mitä rahankeruutavoitteet ovat ja kuka kilpailijasi ovat.

Valitettavasti vuoden 2008 taantuman jälkeen kovaa ja menettänyttä rahoitusta (kuten paikallisia julkisia kouluja) olevat julkiset areenoilla on nyt kamppailua. Järjestöt kilpailevat enemmän kuin he olivat ennen taantumaa, ja jotkut ihmiset ovat tunne siitä, kuinka hyväntekeväisyyteen he voivat olla taloudellisesti. Tässä vaiheessa organisaatiossasi voi olla paljon nykyistä kilpailua, mutta se voi myös olla tilaisuus todella luovuuteen varainhankinnasta ja luovuttajasta. Voit tarkastella menetelmiä, joita olet käyttänyt aiemmin menestyksekkäästi, menetelmiä, joita kilpailijasi käyttävät ja yrittää rakentaa lähestymistapaa, joka on molempien maailmojen paras.

Johtoryhmä

Kuka aikoo olla mukana ja mitkä ovat heidän tehtävänsä? Mitä nämä henkilöt tuovat pöydälle?

Sisällytä sekä johtoryhmä että voittoa tavoittelemattomien ja hallituksen jäsenten päivittäiset näkökohdat ja mainitse ne, jotka voivat olla päällekkäisiä näiden kahden tehtävän välillä. Korosta heidän pätevyytensä: otsikot, tutkinnot, aikaisemmat saavutukset ja määritetyt tehtävät tulisi sisällyttää tähän jaksoon. Se lisää henkilökohtaista huomiota mainita tiimin jäsenet, jotka ovat erityisen päteviä, koska he ovat lähellä syytä tai joilla on erityinen ensikäden kokemus tai tuntemus palvelemasi väestön.

Taloussuunnitelma

Rahoitussuunnitelma on olennaisen tärkeä kaikille organisaatioille se etsii rahoitusta, mutta myös uskomattoman hyödyllistä sisäisesti seurata, mitä olet tehnyt tähän mennessä taloudellisesti ja missä haluat nähdä organisaation jatkavan tulevaisuudessa. Liiketoimintasuunnitelman taloudellinen osa sisältää pitkän aikavälin budjetin ja rahavirtalaskelman kolmella viisivuotisella ennusteella. Näin voit huolehtia siitä, että organisaatiolla on perusrahoitustarpeet. Kaikki voittoa tavoittelemattomat järjestöt tarvitsevat vakaan rahoitustasonsa pysyäkseen toiminnassa, joten on tärkeää varmistaa, että organisaatiosi ylläpitää vähintään yhtä paljon rahaa.

Tästä lähtien on kyse tulevasta suunnittelusta: Jos ylität varainhankintaasi tavoitteita, mitä tehdään ylijäämällä? Mitä teet, jos et täytä varainkeruutavoitteita? Ovatko kirjanpitokustannukset ja hallinnolliset kustannukset ajanmukaisia? Rahoitussuunnitelman ennustaminen seuraavien vuosien aikana auttaa varmistamaan, että olet kestävä.

Rahankäsittelytaidot ovat yhtä tärkeitä voittoa tavoittelemattomille yrityksille kuin voittoa tavoitteleville yrityksille. Organisaation taloudellisten yksityiskohtien tunteminen on uskomattoman tärkeää maailmassa, jossa yleisö luokittelee hyväntekeväisyysjärjestöjen uskottavuuden Internetissä perustuen siihen, mikä prosentti lahjoituksista tekee ohjelmista ja palveluista. Voittoa tavoittelemattomat ihmiset ovat kiinnostuneita yksityiskohtia siitä, kuinka rahaa hajaantuu organisaatioissa. Nämä tiedot lähetetään usein verkossa Charity Navigatorin sivuilla, joten yleisö voi tehdä perusteltuja päätöksiä lahjoittamisesta.

Mahdolliset avustajat tekevät omansa tutkimusta, joten varmista myös, että teetkin. Riippumatta siitä, kuka luovuttajasi ovat, he haluavat tietää, että he voivat luottaa organisaatiosi rahoillaan. Vankka taloudellinen suunnitelma on vankka perusta viittaukselle, että voittoa tavoittelematon on oikealla tiellä.

On tärkeää muistaa, kun suunnittelet, että liiketoimintasuunnitelmaa ei tarvitse asettaa kiveen. Se toimii etenemissuunnitelmana, jotain, jonka voit palata oppaaksi, tarkistaa ja muokata sopivaksi tarkoituksiasi tiettynä ajankohtana.

Kun kehität suunnitelmasi kirjoittamista, voi olla hyötyä tarkistaa suoritetut voittoa tavoittelemattomat liiketoimintasuunnitelman esimerkit. Jos haluat mieluummin jättää sen ammattilaisille, tutustu LivePlanin liiketoimintakonsultointiin, saat MBA-kirjallisen liiketoimintasuunnitelman viiteen pankkipäivään.

Vahvista valinnoista, jotka ohjaavat voittoa oikealla puolella suunnitelma, liiketoimintasuunnitelma on välttämätön. Suunnitteluprosessi voi olla yksi tärkeimmistä työkaluista, jolla voit hallita voittoa tavoittelematonta organisaatiota.