Virtuaalityöntekijöiden hallinnointi
Virtuaalisten työntekijöiden hallinta voi olla suhteellisen vaikeaa, varsinkin jos olet uusi. Työntekijöiden toimiminen käytännössä todella tuo mukanaan paljon etuja, jos pystyt vetämään sen pois kunnolla.
Seuraavilla vinkillä voit siirtyä perinteisestä hallintatyylistä työskentelemään virtuaalisen työntekijät nopeasti ja tehokkaasti.
1. Aseta maaraportit
Ensimmäinen asia, jonka pitäisi tehdä, kun yrität hallita virtuaalisia työntekijöitä, asettaa muutaman peruskäskyn. Toimiston ulkopuolella työskentelevien henkilöiden hoito voi olla helpommin sanottu kuin tehty, ja mitä enemmän voit olla kaikilla sivuilla, sitä paremmin. Haluat ehkä esimerkiksi asettaa säännön, jossa todetaan, että kaikki virtuaaliset työntekijät joutuvat kutsumaan 9-tunnin tilaustilaan, mikä auttaa varmistamaan, että kaikki pysyvät mukana. Ajatelkaa muutamia sääntöjä, jotka saattavat pystyä asettamaan mielesi helposti, jos niitä noudatetaan asianmukaisesti, koska tämä voi auttaa hallitsemaan hieman vähemmän stressiä. Älä myöskään epäröi keskustella työntekijöidesi kanssa siitä, mitä heidän tarpeitamme tässä työsuhteessa on.
2. Pidä tiedonsiirto
Yksi ensimmäisistä asioista, joita ihmiset yleensä pyrkivät hallitsemaan virtuaalisia työntekijöitä, on, että kommunikaatio on joskus vaikeampaa kuin aiemmin. Loppujen lopuksi voi olla melko helpompaa kommunikoida työntekijän kanssa, jos hän on samassa toimistotilassa, vaikka tämä ei välttämättä olekaan. Esimerkiksi VoIP-puhelinjärjestelmät voivat auttaa varmistamaan, että virtuaaliset työntekijät ovat vain yhden painikkeen päässä, niin kauan kuin olet asentanut verkon oikein. Varmista, että viestintä menee samaan tapaan kuin ennen, jotta se ei pääse laskeutumaan.
3. Ylläpitää luottamuselementti
Toinen asia, jota yrittäjät kamppailevat ensimmäisten virtuaalisten työntekijöiden kanssa, on luottamuksen ylläpitäminen. Miten sinun pitäisi tietää, että työntekijä tekee työnsä, jos et pysty itse tarkistamaan niitä henkilökohtaisesti? Virtuaalisten työntekijöiden hallinta edellyttää, että ylläpidät aina luottamuksen elementtiä, mikä tarkoittaa, että työntekijälle annetaan ensin epäilystä. Jos aletaan nähdä merkkejä siitä, että tuottavuus on vähentynyt, kuitenkin kaikki keinot alkavat puuttua asiaan. Tämä temppu ei ole hypätä aseelta; sinun täytyy aina tehdä työntekijöidesi tuntuu, että heidät olisivat luotettavia.
Virtuaalisten työntekijöiden hallinta varmasti vie jonkin verran tottua, mutta jos pysyt kiinni siitä, sinun on pakko lisätä tuottavuutta ja nähdä positiivisia tuloksia yrityksellesi.
