Miten teet kirjanpitäjänne todella työtä yrityksellesi

Yrityksen omistajina olet jatkuvasti työntää itsesi tekemään parhaan kykynsä mukaan. Sinä panos parhaisiin laadukkaisiin tavaroihin ja palveluihin, jotta voit tarjota asiakkaillemme parhaan palvelun tai tuotteen.

Joten, kun haluat varmistaa, että pidät taloutesi päällä, sinun on varmistettava, että saat parhaan tarjouksen henkilöstä, jonka vuokraat tilinhoitajaasi.

Useimmat yritykset palkkavat kirjanpitäjän pitämään tarkan ja ajantasaisen kirjan kaikista taloudellisista liiketoimistaan ​​valmistellakseen vuosittaisia ​​verolaskelmia. Tämä oikea käyttö on ratkaisevan tärkeää, joten sinun on varmistettava, että tähän kuuluu asianmukainen pätevyys, rekisteröidyt kirjanpitäjät.

Miten valitset ja käytät kirjanpitäjän palveluja?

Sinun täytyy ajatella muutamia tekijöitä sen varmistamiseksi, että sinulla on menestyvä suhde kirjanpitäjään.

On tärkeää harkita tarkkaan, millaista roolia he pelaavat yrityksessäsi, ja mitä velvollisuuksia annat heille.

Katso myös: 7 Kirjanpitotottumukset jokaisen tulisi hyväksyä

Ole valmis kuuntelemaan myös Kuuntele

On erittäin tärkeää muistaa, että sinulla on hyvä suhde sinun ja kirjanpitäjän välillä, on kaksisuuntainen katu. Se tarkoittaa myös sitä, että molemmilla puolilla on oltava sitoutuminen.

Ajattele, millaista tarvitsemasi palvelut tarvitset

Haluatko heitä tarkastelemaan palkkalistoja, muita raportointitapoja ja pankkien maksuja, sekä pitämään taloustietojesi ajan tasalla ja tarkkana? Tee lista ja päätä, kuinka kauan tarvitset niitä, sillä se on osa alkuvaihetta ja keskustelua.

Kun saat kaiken irti kirjanpitäjältä, sinun täytyy tietää heidän vahvuutensa, asiantuntemuksensa, ja osaamista - joten sinun täytyy tehdä vähän tutkimusta. Tämän ei tarvitse olla niin vaikeaa, sillä voit hakea verkossa ja tarkistaa verkkosivustosi tai LinkedIn-profiilisi.

Jos olet kauppayhdistyksen tai kauppakamarin jäsen, tarkista muiden verkon käyttäjien kanssa, kuka he käytä ennen kuin laatii sopivan kirjanpitäjän lyhyen listan.

Katso myös: Kirjanpidon huijausarkki

Järjestä alustava keskustelu

Anna heille puhelu ja järjestä kasvotusten kohtaaminen. Ottakaa huomioon vastauksesi, jonka saat puhelimitse tai sähköpostitse. Tämä asettaa ääneen liiketoimintakeskusteluun ja suhteeseen, jota sinulla on tulevaisuudessa. Ole valmis listalla kysymyksistä tai selvennyksistä, sillä hyvä kirjanpitäjä odottaisi, että tarkistat heidät.

Kun tavata heitä kasvoista kasvoihin, varmista, että olet täysin tyytyväinen siihen, miten he vastaavat sinulle ja vastaukset he antavat sinulle. Jos et ole, niin on parasta siirtää ja etsiä joku muu.

Tarkista heidän tietonsa

Etsit jotain, joka on mukava työskennellä ja ymmärtää numeroita. Sinun tulisi myös tarkistaa, että heillä on perustiedot kirjanpitotekniikasta, joten pyydä heitä kuvaamaan - rikkoen asiakkaiden luottamuksellisuutta - sellaista työtä, jonka he yleensä tekevät.

Pyydä heitä selittämään sinulle, mikä on erilainen kirjanpidon, eli tulo- ja kuluerät sekä varat ja oma pääoma. Jos he pystyvät selittämään nämä sinulle selkeässä englanninkielessä, niin olet löytänyt voittajan, koska hyvä viestintä on avainasemassa.

On hyvin tärkeää, että he ovat hyviä lukujen kanssa, mutta heidän on pystyttävä selittämään ja viestimään mitä nämä luvut merkitsevät sinulle, henkilökunnalle ja asiakkaillemme. Se tarkoittaa, että voit siirtää joitain päivittäisiä päivityksiä ja selityksiä talousprosessien ja menettelytapojen ympärille ja vapauttaa aikaa keskittyä muihin liiketoiminnan osa-alueisiin.

Katso myös: 8 yleisintä pienyritysten kirjanpidon virheitä

Arvioi henkilökohtaiset taidot

Tarvitset kirjanpitäjän, joka kiinnittää huomiota yksityiskohtiin ja osoittaa omistautumista työstään. Tämä on henkilö, johon luot, varmistaaksesi, että taloustietojasi ovat ajan tasalla, mikä johtuu erityisesti siitä, että ne muodostavat yrityksen johtamisen perustan.

Sinä olet varma seurata muita projekteja, joten luotettava kirjanpitäjä, joka

Varmista, että heillä on hyvä liiketoimintapää olkapäissään

Jos heillä on hyvä yleiskuva siitä, miten liiketoiminta toimii, eivätkä he vain näe taloutta erikseen, tämä on hyödyllinen hyödyke yrityksellesi.

Jos ostat tai vuokraat jotain, tarkista, että he ymmärtävät esimerkiksi omaisuustietojen ja vastuutapojen määrittämisen käsitteen. Ovatko ne voineet jakaa maksuja korkokuluihin ja saavuttavatko ne tavoitteet ja määräajat? Jos kerroit, että tarvitset kuukausittaisia ​​tilinpäätöksiä kuukauden toisella viikolla, saavatko ne heille ajoissa?

Saat myös eniten irti kirjanpitäjältäsi, jos heillä on hyvä työtieto tai ymmärrys alalla, johon olet. Taloudellisia määräyksiä tai vaatimuksia voi olla olemassa, jotka koskevat yritystäsi ja ammattia. Jos sinulla on alan ammattilaisia, he voivat etsiä parhaita toimintatapoja tai pystyä korostamaan alueita, jotka maksimoivat veroilmoituksesi, jotta saat parhaan vastineen rahalle.

Katso myös: 6 Kirjanpito Virheet, jotka aiheuttavat riskialttiita pienyrityksiä

Määritä, pitävätkö he etusijaan jatkuvan ammatillisen kehityksen

Teknologian muutosten pysyminen merkitsee sitä, että kirjanpitäjä on olennaisen tärkeää tietotekniikasta ja työskentelee pilvessä. Sinulla on oltava tietokoneavusteinen kirjanpito näinä päivinä saadakseen laadukkaita raportteja; joten kirjanpitäjien pitäisi tietää kirjanpidon ohjelmistojen perusteet. Heidän tulee pystyä käyttämään internetiä, Exceliä tai Wordia luotettavasti.

Heidän pitäisi myös pystyä neuvomaan parhaita kirjanpito-ohjelmapaketteja, erityisesti niitä, jotka voivat työskennellä mobiilisovelluksissa tai -laitteissa. Tämä on hyödyllistä, jos liiketoimesi liikkuvat; esimerkiksi toimitetut tavarat tai sopimukset voidaan kirjautua käsin pidettäviin laitteisiin ja laskut ja tilaukset ladataan suoraan kirjanpitojärjestelmään.

Hyvät kirjanpitäjät ovat kiinnostuneita omien tietonsa edistämisestä ja nopeudesta sekä uusimmista kirjanpito-ominaisuuksista ja tiedon, koska sinulla ei ole aikaa tehdä tätä. Voit saada kaiken irti niistä käyttämällä tätä tietolähdettä tukemaan liiketoimintapäätöksiä, joihin sinun on tehtävä.

Varmista yrityksesi sitoutuminen

Lopuksi tarvitset jonkun, joka sitoutuu sitoutumaan sinulle ja yrityksellesi. Heidän on oltava joustavia ja ymmärtää, että etsit palvelusopimuksia hyvissä ajoin, ja tämä tarkoittaa, että se ei ole 9: stä 5: een rutiinitilaan.

Jotta voit maksimoida tulosi, sinun on pystyttävä sopimaan tuntia, kun sitä tarvitset, ja tämä tarkoittaa, että tietyn tilikauden aikana he ovat kiireisiä, mutta et myöskään tarvitse niin monta tuntia heiltä muina aikoina.

Kirjailijat ovat olennainen osa useimmissa organisaatioissa, ja varmasti sellainen, jota tarvitset erityisesti, jos olet pieni tai keskisuuri yritys. Ne voivat myös olla valtava omaisuus, jos löydät oikean organisaatiolle. Kirjanpitäjän käyttäminen yrityksesi tukemiseen tarkoittaa, että et vain saa parhaan mahdollisen hyödyn irti, mutta myös säästät arvokasta aikaa ja rahaa.

Tarkistuslista: Oikean kirjanpitäjän valitseminen yrityksellesi

• Kuuntele - varmista, että se on kaksisuuntainen keskustelu
• selviää tarvittavista palveluista
• järjestä kasvotusten kohtaaminen
• tarkista heidän tietämyksensä, ymmärryksensä ja pätevyytensä
• varmista, että heillä on henkilökohtaiset taidot työhön
• Valitse kirjanpitäjä, joka pystyy tarkastelemaan yritystäsi kokonaisuutena
• Valitse joku teknologiayritys
• Varmista, että he ovat valmiita sitoutumaan yritykseesi