Liiketoimintasuunnitelman laatiminen

Liiketoimintasuunnitelmasi pitäisi saavuttaa tiettyjä tavoitteita: kerätä rahaa, ohjata tiimiä ja asettaa strategioita kasvulle. Liiketoimintasuunnitelman muoto auttaa sinua saavuttamaan nämä tavoitteet, joten on tärkeää ajatella suunnitelman rakennetta, kun rakennat sitä.

Suunnitelmaan ei ole olemassa yhtä oikeaa tapaa, mutta sinun on varmistettava, että se on ammattimainen, sisältää tiedot, joita yleisö haluaa nähdä ja joka on muotoiltu oikein. Jos käytät liiketoimintasuunnitelmaa kerätä rahaa, suunnitelma edellyttää vaikutusta. Jos käytät suunnitelmaa vain sisäiseen käyttöön, voit keskittyä vähemmän lopulliseen esitykseen.

Joko, muotoileminen oikein liiketoimintasuunnitelmaan on tärkeää. Tässä on paras kahdeksan vinkkini, joilla varmistat, että liiketoimintasuunnitelmasi tekee mitä tarvitsee tehdä.

1. Aloita aina tiivistelmä

Esikatselussa esitellään yrityksesi lukijallesi.

Jokaisen tiivistelmän tulee sisältää lyhyt katsaus seuraaviin:

• Ongelma, jonka yrityksesi käsittelee
• Ratkaisuasi ongelma (eli tuote tai palvelu)
• Tavoitemarkkinasi
• Miksi ajoitus sopii yrityksellesi
• Talousennusteen kohokohdat

Jos nostat rahaa tai esität suunnitelmasi ulkopuolisille, Haluat myös kattaa:

• Yrityksen tahti
• Kuinka paljon rahaa etsit

Ihannetapauksessa yhteenvedonsi on oltava yhdelle tai kahdelle sivulle. Pidä asiat lyhyt ja ytimekäs; lukijoillesi ei ole paljon aikaa, ja he haluavat saada nopean yleiskuvan yrityksestänne, jotta he voivat päättää, haluavatko he lukea lisää.

Johtopäätöksesi pitäisi myös pystyä erottumaan, ilman loppuosuutta. Yhteinen strategia on lähettää yhteenveto sijoittajille ja lähettää täydellinen suunnitelma, kun vaaditaan lisätietoja.

Muistathan, että ihmiset, jotka lukevat yhteenvetoasi, eivät tiedä yrityksestäsi ennen kuin he alkavat lukea. Sinun täytyy selittää asioita yksinkertaisesti, jotta jokainen voi ymmärtää mahdollisuutesi.

Meillä on yksityiskohtaisempi opas tiivistelmän kirjoittamiseen, jos haluat lisävihjeitä liiketoimintasuunnitelmasi kriittiselle osalle.

Katso myös: Miten Kirjoita tiivistelmä

2. Lopeta asiakirjojen kanssa

Kaikkien liiketoimintasuunnitelmien tulisi alkaa tiivistelmällä ja lopettaa tositteidesi kanssa - liite tärkeimmistä numeroista ja muista yksityiskohdista, jotka tukevat suunnitelmaa.

Liitteessasi on oltava vähintään taloudelliset ennusteesi ja budjetit. Tyypillisesti kannattaa sisällyttää tulos- ja tappio-ilmoitus, Cash Flow -ennuste ja tase.

Voit myös liittää liitteeseen tuotteen kaaviot tai yksityiskohtaiset tutkimustulokset riippuen yrityksestäsi ja yrityksellesi.

Ole varovainen, ettet käärittele liitetiedostoasi loputtomilla lisätiedoilla - kolmesta kuuteen sivulle tulee olla runsaasti. Sijoittajat ja muut suunnitelmasi lukijat voivat aina pyytää lisätietoja, jos he haluavat.

3. Pidä se lyhyt

Katsotaanpa kohta: Kukaan ei ole aikaa lukea 40 sivun liiketoimintasuunnitelmaa.

Jos olet naulitsut yhteenvedon ja vakuuttanut jonkun lukemaan lisää suunnitelmaansa, sinun on noudatettava enintään kahdeksalla 12 sivulle.

Sen sijaan, että yritit kopioida kaiken käytettäessä pieniä kirjasimia ja pieniä marginaaleja, painotat kirjoitusasi. Käytä suoraa, yksinkertaista kieltä, joka pääsee oikeaan kohtaan. Yritä olla toistamatta asioita ja jättää tarpeettomia sanoja. Lyhyt kappaleet ja luodinkohdat ovat aina hyvä vaihtoehto.

Muista, että tavoitteena on kommunikoida liiketoimintasi ideoita, eikä kirjoittaa seuraavaksi "sota ja rauha". Selitä yrityksesi ikään kuin puhut ystävällesi. Sijoittajat, jotka lukea suunnitelmasi, todennäköisesti menevät huijaamaan sitä, joten tekeminen niin lyhyeksi ja luettavaksi lisää todennäköisyyttä, että heillä on vankka ymmärrys yrityksestänne.

Katso myös: Yksisivuisen liiketoimintasuunnitelman laatiminen

4. Käytä visuaalisia esityksiä

Kun vanha mainos menee, "kuva on tuhannen sanan arvoinen." Tämä on erityisen totta, kun alustat liiketoimintasuunnitelmasi.

Koska lukijat todennäköisesti yrittävät liiketoimintasuunnitelmasi ja eivät lue jokaista sana, visuaaliset tiedostomuodot auttavat kommunikoimaan lisätietojen. Voit selittää ennusteesi kaavioita ja kaavioita. Lisää kuvia tuotteesta. Lukijat voivat aina ymmärtää yrityksesi ja mahdollisuuksiasi paremmin, jos "näytät" sen sijaan että "kerrot".

Tämä ei ole vain tyhjäkäynti: on todistettu, että visuaaliset tiedostomuodot ovat tehokkaampia tiedon välittämisessä kuin tekstissä.

Se sanoi, älä mene yli laidan. Haluat silti säilyttää suunnitelmasi pituuden kohtuullisena, ja kuvat voivat viedä paljon fyysistä tilaa liiketoimintasuunnitelmassa. Käytettyään kuitenkin oikein, ne voivat menestyä pitemmälle kohti viestintää, mistä yrityksellesi on kyse ja kuinka aiot kasvattaa myyntiä ja voittoa.

5. Kirjoittaminen oikealle yleisölle

En voi laskea kuinka monta kertaa olen nähnyt liiketoimintasuunnitelman uudelle lääketieteelliselle laitteelle tai läpimurrovalle lääkkeelle ja yksinkertaisesti ole voinut ymmärtää yksityiskohtia. Asia on, etten ole lääkäri tai tiedemies, eikä minulla ole taustatietoa kirurgisen menettelyn vivahteisiin tai rakeisiin yksityiskohtiin siitä, kuinka uusi lääke toimii.

Tämä tarina on tuttu kaikille, jotka lukevat paljon liiketoimintasuunnitelmia. Avain ongelman ratkaisemiseen lukijalle on ymmärtää, kuka aikoo lukea suunnitelmasi ja kirjoittaa sille yleisölle.

Jos tiedät, että esität suunnitelmasi lukijoille, joilla on syvällinen ymmärrys tietenkin on järkevää esitellä teknisiä yksityiskohtia, joita yleisösi tulee ymmärtämään. Kuitenkin, jos yleisösi on sekoitus eri teollisuudenaloilta ja taustoilta, sinun on esitettävä liikeideat tavalla, joka on kaikille selkeä.

Tämä ei tarkoita sitä, että sinun täytyy "hukuttaa" ideoita; sinun on vain tallennettava joitain rakeisia yksityiskohtia liitetiedostasi tai toinen asiakirja, joka selittää yksityiskohtaisesti, miten tuote toimii.

Jos lukijat eivät voi ymmärtää liiketoimintasuunnitelmasi, se ei ole kovin todennäköisesti, että he pyytävät sinua tulemaan kokoukseen tai harkitsemaan investoimista yrityksesi toimintaan.

6. Älä käytä liikaa aikaa suunnitelman näkökulmasta

Haluat, että suunnitelma on ammattimainen, mutta se on todellakin ideoita, jotka ovat tärkeitä. Kaunis liiketoimintasuunnitelma, joka puhuu epäonnistuneesta liikeideasta puutteellisten taloudellisten ennusteiden kanssa, ei koskaan ajauta suunnitelmaa, joka on muotoiltu huonosti, mutta käsittelee suurta selkeästi selitettyä liikeideaa.

suunnitelma ei aio tehdä yrityksesi ideoista parempaa. Sen sijaan keskittykää suunnittelemasi sanojen kiillottamiseen. Räätälöi ylimääräinen sisältö, jota et tarvitse ja varmista, että ideasi on esitetty selkeästi.

Jos haluat lisäapua varmistaaksesi, että liiketoimintasuunnitelmasi on muotoiltu oikein, voit tarkistaa liiketoimintasuunnitelmamallimme, joka on saatavilla ohjelmisto, LivePlan.

7. Pidä muotoilusi yksinkertaisena

Yleistä muotoilua varten, käytä yksittäisiä välilyöntejä, joiden välissä on enemmän tilaa kappaleiden välillä. Jos tulostat suunnitelmasi, käytä mukavaa serif-fonttia, kuten Garamond tai Baskerville. Jos suunnitelma lukee suurimman osan tietokoneen näytöstä, siirry sans serif -kirjasimella, kuten Verdana tai Arial.

Miksi valita eri fontit näytöllä versus näytön ulkopuolella? No, tutkimus osoittaa, että lukijoilla on paljon parempi käsitys, kun he lukevat asiakirjan, jossa on serif-fontti paperilla, kun heillä on suurempi käsitys lukemisesta sans serif -fontilla näytöllä.

Älä paina liikaa tätä, vaikka. Valitse jokin edellä mainituista neljästä fontista ja jatka eteenpäin.

Fonttikokoa varten 10-12 pistettä on yleensä ihanteellinen ja luettavissa useimmilta ihmisiltä. Jos haluat pienentää fonttikokoa, jotta suunnitelmasi olisi lyhyempi, sinun pitäisi leikata sisältöä, mutta ei säätää fonttikokoa. Sama sääntö koskee marginaaleja: Käytä tyypillisiä yhden tuuman marginaaleja, jotta suunnitelma on luettavissa.

Kansilehdet ovat aina hyvä idea. Kansilehden avulla voit näyttää logon, tarran rivin tai arvotarjouksen. Älä unohda sisällyttää yhteystietojasi; loppujen lopuksi haluat palautetta ja seurantaa suunnitelmassasi.

Lopuksi varmista, että suunnitelmaasiakirjanne sujuu hyvin eikä sillä ole mitään "leskiä" tai "orpoja", kun se tulostuu. "Leski" on, kun kappaleen viimeinen rivi ilmestyy yksin sivun yläreunaan, ja "orvo" on yksittäinen sana, joka jää jäljelle kappaleen alareunasta.

8. Hanki toinen silmäpari

Viimeinen neuvo, jonka olen aloittanut liiketoimintasuunnitelmasi, on saada toinen silmäpari. Kun olet ainoa, joka työskentelee suunnitelmassasi, voit sokeutua joihinkin virheisiin, jotka olet voinut tehdä.

Rekrytoi ystäväsi tai perheenjäsenesi tai edes varaa kopiointityöntekijää lukea suunnitelmasi ja antaa sille viimeisen vähän kiillottaa.

Ei ole mitään pahempaa kuin suunnitelma, jossa on kielioppi- tai kirjoitusvirheitä. Toinen parisilmä kulkee pitkälle kohti suurimman osan potentiaalisista ongelmista.