POS-järjestelmän valitseminen

Myyntipiste (POS) voi olla erinomainen lisä yrityksellesi. POS-järjestelmät tarjoavat paljon enemmän kuin pelkästään luottokorttien vastaanottamiseen, kuten varastonhallintaan, raportointiin ja jopa kellonajan valintaan.

CardFellowin johtava resurssi luottokorttikäsittelyä ja terminaaleja etsiville pienille yrityksille säännöllisesti testaamaan, tutkimaan ja kirjoittamaan laitteiden katsauksia. Tästä seuraa monta kysymystä POS-järjestelmistä.

Mutta yksi kysymys aina ilmestyy: "On niin paljon vaihtoehtoja. Miten voin valita? "

Hyvä uutinen on se, että oikean POS-järjestelmän valitseminen ei tarvitse olla työtä. Seuraa näitä kolmea vaihetta löytääksesi oikean POS-järjestelmän yrityksellesi.

Katso myös: Miten tehdä markkinatutkimus

1. Tietää, mikä on sinulle tärkeintä

POS-järjestelmässä on kaksi lähestymistapaa: valitaan ominaisuuksiin perustuen tai valitaan kustannusten perusteella.

Ominaisuuksien valitseminen

Jos tietyt ominaisuudet ovat tärkein asia, pitäisi valita POS-järjestelmä ensin. Mutta jos alhaiset kustannukset ovat etusijalla, sinun on todella etsittävä luottokortin prosessori ja sitten valita sellaisista POS-järjestelmistä, joita prosessori voi tukea.

Tietää, mitä ominaisuuksia tarvitset

Kun sanon, että sinun pitäisi etsiä POS-järjestelmä ensin, jos erityispiirteet ovat tärkeitä, puhun vähemmän yleisistä ominaisuuksista. POS-järjestelmät tarjoavat perusominaisuuksia, mukaan lukien luotto- ja maksukorttien hyväksyntä, raportointi ja varastonhallinta. Ravintoloille on myös tavallista jakaa tarkastuksia ja lisätä vinkkejä.

Millaisia ​​ominaisuuksia sinun on erityisesti etsittävä? Seuraavassa on tärkeimmät:

• Henkilökohtaisen noutopalvelun tilaaminen (ravintolat)
• Ruoan tai muun kuin elintarvikeyrityksen toimitusten seuranta (pizzamyymälät, kukkakaupat)
• Ikävalvonta / ID-kehotus (viinakaupat, tupakka myynti)
• Integroidut tapaamis- tai luokkalentit (terveydenhuolto, kauneushoitolat, jooga-studiot)

Jos nämä ominaisuudet tuntuvat yrityksesi tarpeellisiksi, kannattaa ensin löytää haluamasi järjestelmä.

Käytä tuotemallistoa

Helpoin tapa tutkia POS-järjestelmiä ja löytää erityispiirteitä on käyttää tietoturvapalveluyritystä tai prosessoria, jos tarvitset tarvitsemasi ominaisuuden tai tarkista POS-yrityksen verkkosivustosta. online-POS-järjestelmän tuotehakemisto, kuten meillä on. Nämä hakemistot tarjoavat yleiskuvan POS-järjestelmistä, joten voit tarkastella tärkeitä tietoja nopeasti. Voit pienentää valintoja valmistajan, ominaisuuksien, prosessorin ja paljon muuta.

Huomaa, että POS-järjestelmän valitseminen ensin voi rajoittaa valitsemiesi prosessorien, mikä voi johtaa korkeampiin kustannuksiin kokonaisuudessaan.

Valitsemalla kustannukset

Jos olet skannannut yllä olevan luettelon ja päättänyt, että normaalit POS-järjestelmäominaisuudet sopivat tarpeisiisi, etsimällä prosessori ensin säästää aikaa ja rahaa. Vaikka POS-järjestelmät (ja maksukortit) eivät ole halpoja, saatat joutua pienentämään kuluja etsimällä kilpailukykyisen luottokorttitulostimen ja valitsemalla järjestelmän käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

Prosessorin valitseminen ennen kuin järjestelmä antaa sinulla on paljon suurempi valikoima vaihtoehtoja. Luottokorttiprosessorit tarjoavat yleensä useita eri merkkejä ja laitteiden malleja, joten voit silti valita järjestelmää, joka sopii sekä tarpeisiisi että budjettiin.

Kun valitset prosessorin, aloita tarjouspyyntö useista yrityksistä. Nopea haku verkossa luottokorttien käsittelyvertailusivustoilla auttaa sinua löytämään palveluja, joiden avulla voit vertailla lainauksia yksityisesti ilman myyntitöitä. Kun saat lainauksia, voit kysyä saatavissa olevista POS-järjestelmistä. Sinulla on pienempi valikoima valintoja, mutta järjestelmät ovat joitakin suosituimmista ja käyttäjäystävällisimpiä.

Useat yritykset, joiden kanssa työskentelen, ottavat tämän reitin valitsemalla POS-järjestelmän ja huomaan, että on hyödyllistä valita kokeiltuista ja totta olevista suosituista järjestelmistä, vaikka se olisi pienempi valikoima markkinoiden kokonaismalleja.

2. Päätä, hyväksytko omat POS-järjestelmät

Jotkin POS-järjestelmät ovat omistettuja, mikä tarkoittaa, että sinun täytyy työskennellä tietyn prosessorin kanssa kyseisen järjestelmän käyttämiseksi. Tämä ei ole luonnostaan ​​hyvä tai huono, mutta sinun on oltava tietoisia mahdollisista hyvistä ja huonoista.

Pro on se, että saatat edellyttää, että teet vähemmän tutkimusta, koska sinun ei tarvitse tarkistaa hinnoittelua useista prosessoreista. Saat hinnoittelun laitteesta tukevasta prosessorista, ja se on niin.

Con on se, että sinulla ei ole niin paljon kykyä neuvotella kustannuksista. Koska prosessori tietää, että sinun täytyy työskennellä yhdessä järjestelmän kanssa, kilpailuetu katoaa. Et voi yksinkertaisesti mennä toiseen prosessoriin. Lisäksi, jos päätät vaihtaa jalostajia tulevaisuudessa, sinun on ostettava toinen järjestelmä, koska nykyinen ei ole yhteensopiva toisen yrityksen kanssa.

Kun teet päätöksesi, ajattele pahinta tapausta: Jos vaihdat jalostajia jostain syystä, voitteko ostaa uusia myyntipisteitä, vaikka nykyinen järjestelmäsi ei olisi vanhentunut? Jos ei, niin POS-järjestelmä, joka toimii vain tiettyjen prosessorien kanssa, ei välttämättä ole paras vaihtoehto yrityksellesi.

Voit tunnistaa järjestelmät, jotka edellyttävät tiettyjä prosessoreita ilmoittamalla valmistajan verkkosivustolla. Se ilmoittaa usein luottokortin käsittelyyrityksen nimen, joka voi tukea järjestelmää. Sitä vastoin, jos se toimii useilla prosessoreilla, sivusto voi mainita, että järjestelmä on "prosessori agnostikko" tai luetella useita käsittelykumppaneita. Jos olet epävarma, voit myös kysyä POS-valmistajalta. Neuvo ne prosessorit, jotka tukevat järjestelmää.

Katso myös: Mitä et ehdottomasti voi jättää unohtamatta, kun tuotteesi hinnoitellaan

3. Päätä, jos vuokrataan tai ostaat

Toinen näkökohta, kun päätät POS-järjestelmästä, on se, miten maksat sen. Koska POS-järjestelmät ovat kalliimpia kuin peruskäyttöiset luottokorttikoneet, sinun kannattaa miettiä, mikä on järkevää sinulle.

Jotkut yritykset tarjoavat mahdollisuuden vuokrata laitteita sen sijaan, että ostavat sen suoraan. Etu on, että on vähän tai ei lainkaan etukäteismaksua, mutta muista, että leasing-laitteet voivat maksaa paljon aikaa. Kuukausimaksu, jonka maksat, voi lisätä moninkertaisesti järjestelmän vähittäismyyntihintoja. Muista tarkistaa matematiikka itse ja mittaa se, mitä maksaa koneen ostamisesta suoraan.

On myös syytä huomata, että vuokralle annetaan usein sopimus, jota ei voi peruuttaa neljäksi vuodeksi tai kauempaa. Sopimus on usein erillisen leasingyrityksen kanssa, ei sinun prosessorisi, joten vaikka lopetat POS-järjestelmän käytön, olet edelleen laitekaupan vuokrauskaapissa.

POS-järjestelmän osto suoranaisesti on suurempaa etukäteen sitoutumista taloudellisesti, mutta sinulla on oikeus omistaa laitteita. Monet POS-yritykset tarjoavat ilmaisia ​​ohjelmistopäivityksiä, jotka auttavat ylläpitämään järjestelmääsi. Jos haluat ostaa, voit harkita uuden tekniikan hankkimista, kuten kosketuksettomia (NFC) ominaisuuksia, jotta voit käyttää laajempia maksutyyppejä.

Katso myös: Täydellinen Opas liiketoimintarakenteen valitsemiseen

Edellä kuvatut vinkit auttavat sinua löytämään oikean järjestelmän liiketoiminnallesi nopeasti. Muista vain:

Päätä, haluatko tehdä ostoksia ominaisuuksilta tai prosessorilta

• Valitsemalla ominaisuuksilta: Käytä tuotemallistoa tutkimaan POS-järjestelmiä ja valitse haluamasi tuote ja aseta sitten kauppiastili prosessori, joka voi tukea tätä järjestelmää.
• Prosessorin valitseminen: Valitse prosessori, jolla on kilpailukykyiset hinnat ja maksut. Valitse sitten POS-järjestelmä prosessorin tuetuista järjestelmistä.