Miten tasapainottaa kassavirta kausiluonteisessa liiketoiminnassa

Kun harkitset kassavirran merkitystä, on tarkasteltava kassavirtaa kausiluonteiseen liiketoimintaan.

Kausityöt ovat hyvin yleisiä, etenkin joissa matkailu ja matkailu ovat tärkeitä teollisuudenaloja, joissa sää vaikuttaa ulkokäyttöön ja jossa vähittäismyynti hidastuu talvikuukausina.

Ajattele lelujen ympärillä olevia ostotottumuksia lomien, uimapukujen, suksien ja muun muassa - kausityöntekijöillä on erityisiä haasteita kassavirralla ja käsitellä suurten kausien varastointia ja kestävät läpi ohut seasons.

Katso myös: Mitä todella tarvitsee tietää Cash Flow

Techniques for kauden liiketoiminnan rahavirta

Useimmat kausiluonteiset omistajat käyttävät yhtä tai useampaa näistä klassisista tekniikoista:

• Etsi vaihtoehtoisia liiketoimintamahdollisuuksia hitaamman vuoden aikana.
• Vuokraa työntekijöitä vain varattu
• Kehitä pankkisuhteita, jotka mahdollistavat ylimääräisen joustavuuden.
• Sulje ovet ja avaa se seuraavalle vuodelle kiireiselle kaudelle.
• Tallenna osa tuloksesta
• Järjestä myyjäsuhteita, joiden avulla he voivat tehdä suurempia maksuja, kun kassavirta on suuri ja alennetaan maksuja hitaampina aikoina.
• Etsi tapoja luoda

Katso myös: Kassavirta: Paras resurssimme listattu parhaita resursseja

Nurture forecasting

Kausivaihtelu ennustaa enemmän tärkeää kuin koskaan. Hyvää kassavirtaennusetta auttaa analysoimaan käytettävissä olevat varat ja kustannukset koko vuoden.

Kehitä kuukausittaista myyntiä, menoja ja kassavirtaennusteita. Luo myyntitulokset ja kustannusennusteet ajureista (yksiköt, kanavat, tuotevalikoimat jne.), Jotka vastaavat kirjanpidosta saatuja tietoja. Varmista, että kassavirtaennuste hoitaa liikevaihdon vekselit, luoton maksut, varaston hallinnan ja muut rahana herkät kohteet, kuten velan takaisinmaksun ja varojen täydennyksen.

Säästä ennusteesi kuukausittaisella tarkistamisella ja tarkistamalla

Ennusteet yksinään eivät ole koskaan riittävän tarkkoja; se vie takaisin heille kuukausittain vertaamaan todellisia tuloksia ennustettuihin tuloksiin.

Kun asiat muuttuvat - ja he aina käyttävät - käytä säännöllistä tarkistamista linkittämään myynnin ja menojen muutokset käteisrahan odotuksiin.

Katso myös: Kassavirta 101: Mikä on kassavirta

Pysy muutosten yläpuolella

Pitäkää suurta eroa toisaalta pyytämällä pankkia hätälainaa tiistaina palkkaamaan ensi viikko; tai toisaalta hakemaan erityistä siltarahakuu kuukautta etukäteen, koska tiedät kausiluonteesi ja odotat tarvitsevan ylimääräistä käyttöpääomaa käymään läpi.

Pankit, sijoittajat, johtajat ja yhteistyökumppanit reagoivat paljon paremmin odottamasi muutokset kuin muutoksista, jotka tulevat ilman varoitusta. Varmista, että he tietävät kausivaihtelusta ja tavoista, joilla voit käsitellä sitä.

Mukautuvat vakioprosessit

Jotkut kulut voidaan jäsentää niin, että ne sopivat kauden tuloihin. Voit esimerkiksi neuvotella toimittajien kanssa hyväksymästä suurempia maksuja kiireisen kauden aikana ja pienempiä maksuja off season -ajankohdan aikana.

Inventoryn hallinta on kriittinen. Kaikki kauden lopussa olevat varastot olisi merkittävä ja myytävä alennuksella, jotta voidaan lisätä kausivaihtelua ja vähentää kuljetuskustannuksia. Jotkut tavarantoimittajat saattavat jopa sallia tavaroiden palauttamisen hyvityksenä ensi kauden tilauksille.

Joillekin kausiluonteisille yrityksille voi olla sopiva luotto. Tarkista pankkiirisi käytettävissä olevista ohjelmista. Sinun paikallisen Small Business Development Centerin (SBDC) toimistossa on myös tietoja Yhdysvaltain pienyritysten hallinnon (SBA), valtion liiketoiminnan kehittämisosaston ja monien muiden pienyritysten rahoituslähteiden tarjoamista ohjelmista.

Lopuksi harkitse monipuolistamista off-season vaihtoehtoisia tuotteita tai palveluita. Esimerkiksi monilla maaseudun maisemointiyrityksillä on talvikuukausina lumenpoistopalvelut. Mitkä ovat vaihtoehtoja yrityksellesi tai alueellesi? Onko olemassa mahdollisia mahdollisuuksia myydä verkossa tai alueen ulkopuolella?

Off-season voi myös olla erinomainen aika lomaa tai liiketoimintasuunnitelman tarkistamista - voit käyttää hitaampaa aikaa valmistautua seuraavaan kauteen arvioimalla asiakkaita

Kausiliiketoiminnan kassavirran hallinta on epäilemättä hankalaa kuin yrityksessä, joka ei kokene kausivaihtelua, mutta se voidaan tehdä asianmukaisella suunnittelulla, ennustuksella ja säännöllisellä tarkistamisella.

Toimittajan huomautus: Tämä artikkeli päivitettiin ja julkaistiin maaliskuussa 2017.