Miten järjestän Google-syötteenlukijani |
Google Reader in Plain English
Meidän sosiaalisen median koulutuksessamme puhumme paljon kuuntelupaikkojen luomisesta ja RSS-lukijoiden käyttämisestä, jotta voimme pysyä online-keskusteluissa. "Kuinka voin seurata kaikkia näitä syötteitä, jotka olen lisännyt syötteenlukijalle", on kysymys, joka tulee aina näiden istuntojen aikana. Minulle vastaus on se, miten järjestän syötteeni ja järjestelmän, jota hallitsen kaikkia sosiaalisen median toimintoihini.
En väitä, että on olemassa oikea tai väärin tapa järjestää RSS-syötteesi. Olen uudelleenjärjestänyt syötteeni muutaman kerran viimeisten viiden vuoden aikana ja tämä toimii minulle. Mielestäni "oikea tapa" on tapa, jolla voit saada tarvitsemasi tiedot ajoissa.
Mikä on syötteenlukija?
Kaikki eivät ehkä tunne syötteenlukijoita, joten aloittakaa siellä. Syöttälukija on ohjelmisto, jonka avulla voit hallita RSS-tilauksiasi. Se myös ajoittain lähtee ulos ja tarkistaa päivitykset, ja jos se löytää ne, lisää uusia merkintöjä lukijallesi. Lukijat näyttävät samanlaisilta kuin sähköpostiasiakkaat; itse asiassa monet sähköpostiohjelmat (kuten Outlook) sisältävät kyvyn lukea RSS-syötteitä sekä sähköpostia. Reitittimet tulevat vain verkossa, työpöydällä ja yhdistelmälajikkeilla. Eräitä suosittuja syötteenlukijoita ovat Google Reader, Bloglines ja RSS Bandit.
Kun aloin ensin käyttää syötteenlukijaa, järjestin syötteeni aiheittain. Kun aloin seurata enemmän ja enemmän syötteitä, kamppailin tiedon saamisesta ajallaan ilman, että tunsin tunnin lukemalla kaikkia näitä syötteitä. Päätin järjestää syötteeni siihen kuinka usein haluan lukea niitä. Tähän vaikuttavat 1) kuinka usein syötettä päivitetään; 2) yrityksen kiireellisyys tai merkitys; ja 3) miten syötettävissä olevat tyypilliset kohteet ovat.
Kuinka usein syötettä päivitetään - Jotkut blogin kirjoittajat lähettävät kerran tai useampia päivässä. Olin löytänyt, että kun luin syötteen, jossa oli 10 tai useampia uusia esineitä, yritin hioa heitä läpi ja tuntea, ettei minulla ollut aikaa antaa heille huomiota, jonka he ansaitsivat.
Relevanssi yritykselleni - Ollessani urani alussa olin ohjelmistokehittäjä. Seuraan edelleen bloggaajia, jotka kirjoittavat ohjelmistokehityskysymyksistä. Mutta koska tämä ei ole ensisijainen painopisteeni, minun on priorisoitava nämä viestit vastaavasti.
Kuinka toimivat kohteet ovat - Jotkut kohteet ovat "ei tiedä". Muut kerron, koska ne kiinnostavat asiakkaitani. Toiset voivat liittyä tapahtumiin, joihin haluan osallistua, alan uutisia, kilpailijani jne.
Käytän näitä kriteerejä, järjestävät syötteeni kuinka usein minun on mielestäni lukea niitä, jotta saan tiedot tarve ajoissa. Seuraavassa kerrotaan, miten syötteeni on järjestetty lukijassani:
• Päivittäin - Nämä ovat tyypillisesti blogeja ihmisistä, jotka haluan seurata, jotka lähettävät melko usein aiheita, jotka liittyvät yritykselleni. Minulle melko usein tarkoittaa kolmea tai useampaa kertaa viikossa. Olen myös sisällyttänyt Google-ilmoituksiin, jotka olen luonut tähän luokkaan.
• Viikkokatsaus - Tämä kategoria sisältää blogien syötteitä, joista pidän, mutta joka päivä ei tarvitse lukea. Kun löydän uuden blogin, seuraan tyypillisesti tätä kategoriaa tai "yksin" -luokkaa, kunnes tunnen tarpeeksi sen päättää, missä se elää.
• Kuukausittain - Nämä ovat asioita, joista haluan olla tietoinen. Tyypillisesti skannataan nämä kohteet ja ehkä täysin yksi tai kaksi viestiä kymmenestä kokonaisuudessaan.
• Someday - Asiat, jotka eivät liity suoraan yritykseeni. Ehkä he lähettävät satunnaisesti mielenkiintoisia kohteita. Tyypillisesti en ole päättänyt, jos haluan seurata tätä blogia vielä, mutta en halua menettää sitä, ennen kuin olen lukenut lisää virkoja.
Kuinka paljon aikaa kuluttaa
Tässä on toinen temppu, jota käytän. Käytin tavoitteita kuten "Lukemani syötteitä ainakin tunti päivässä". Riippuen viime kerrasta, kun olin lukenut artikkeleita lukijallani, olisi helppoa, että tämä tunti kaksinkertaistuu kahteen tai useampaan tuntiin.
Nyt asetan tavoitteen suureksi, eikä minimaaliseksi ajaksi, joka Minä vietän lukemisen. Esimerkiksi voin asettaa tavoitteeni näin: "Voin vain viettää 45 minuuttia tänään lukemaan syötteeni".
Tämä tekee minulle muutamia asioita. Se auttaa minua päättämään, mitä tapahtuu (ja mitä pysyy) päivittäisessä luokassani. Käytän tätä päämäärää myös antamalla minulle luvan lukea eri luokkiin kuuluvia kohteita, kun olen päättänyt päivittäisestä toiminnasta ja niin kauan kuin en aio mennä yli 45 minuuttia.
Viimeinen huomautus. Olen suuri fani David Allenin Getting Things Done: taidetta stressitöntä tuottavuutta. Eräs suurista opetuksista, jotka otin pois Davidin kirjasta, on tärkeä erottua keräilyn käsittelystä. Tässä on se, miten tämä toimii minun syötteenlukijalla. Kun luet, löydän asioita, joista haluan kommentoida, jakaa asiakkaiden kanssa tai käyttää lähtökohtana omalle postilleni. Koska minulla on vain 45 minuuttia kerätä kohteita minun syötteenlukijalta, minun on noudatettava sääntöä joko tekemällä se kahdessa minuutissa tai asettamalla se keräysjärjestelmään. Koska käytän Google-syötteenlukijaa, minä "näytän" kohteita, jotka haluan laittaa keräysjärjestelmään myöhempää käsittelyä varten.
RSS-syötteenlukijat voivat olla tehokas työkalu, jonka avulla voit kerätä ja hallita tietoja, jotka auttavat yritystäsi. Järjestelmä, jota käytän, ei välttämättä toimi sinulle, mutta toivon, että jakamalla miten järjestän syötteeni, näet, että on mahdollista pitää yllä paljon tietoa ilman, että se muuttuu kokopäiväiseksi.
phone: 913.962.9261
email: [email protected]
web: //www.RebarBusinessBuilders.com
blogi: //blog.rebarbusinessbuilders.com
