Suunnitelma vs. vapaus muuttaa

Olen pahoillani, mutta ärsytään. Se on tyhmä idea. Puhun ihmisistä, jotka sanovat "älä vaivaudu suunnittelemaan, koska asiat muuttuvat liian nopeasti." Et voi suunnitella, koska sinun on oltava joustava. Sinun ei pitäisi suunnitella, koska et voi seurata sitä.

Se on vain tyhmä.

Vaimoni ja tyttäreni ottivat Karibian risteilyn kesällä 2004, jolloin oli enemmän hurrikaaneja kuin koskaan ennen. Kun heidän laiva lähtivät Miamilosta, syttyi hurrikaani. Milloin he saivat Bahamaksen, hirmumyrsky oli kasvanut voimakkaammin. Vaikka heillä oli suunnitelma ja joukko kohteita, hurrikaani suuntautui kohti seuraavaan kohteeseensa. Joten kyseisen aluksen kapteeni muutti määränpäätä. Hän meni Meksikon Karibialle, CanCunille ja sen ulkopuolelle Itä-Karibian sijaan.

Onko olemassa mitään keinoa, että alus ei olisi parempana, kun hänellä oli yksityiskohtainen suunnitelma, kuten se esitti, vaikka se joutuisi vaihtamaan sen? Jopa yksinkertainen tosiasia tietää, kenen on ilmoitettava muutoksista - pysähtyy, mitä ei tehdä - vaaditaan suunnitelmaa.

Liiketoimintasuunnitelma tarkoittaa sitä, että kun oletukset muuttuvat nopeasti, voit laskea vaikutuksen helposti. Tätä ajattelimme, mitä tapahtui, joten nyt voimme tarkastella suunnitelmamme lähtötasoa ja laskea ehdotettujen muutosten vaikutuksia. Tehdä uusi asia suunnitellun asian sijaan, meidän on tehtävä tämä ja tämä, mutta suunnitelman muuttaminen vapauttaa tämän resurssin - katso, suunnitelma oli koordinoinut ja laski resursseja - joita voimme nyt siirtää tähän uusiin tehtäviin.

Jos sinulla ei ole suunnitelmaa, et pysty huomaamaan muutoksia ja merkitsemään vaikutuksen alkuperäisestä kohdasta.

Ja jos sinulla on suunnitelma, jos se on suunnitelma-suunnitelma, sinulla on myös selkeä näkemys oletuksista, joten voit nopeasti nähdä, miten ja milloin he ovat muuttuneet. Voit seurata etenemistä kohti tavoitteita ja merkitä alussa odottamattomat esteet, jotka ovat ilmestyneet.