Hating Accounting Software: Deal With It |

Oman liiketoiminnan harjoittaminen tarkoittaa rahan seurantaa. Voit palkata jonkun tai tehdä sen itse. Sinun on maksettava veroja, joten sinulla on oltava kirjaa. Lahjapapereiden myyttinen kasa on romanttista, söpöä, mutta todella tyhmää, jos rakennat yritystä. Jokaisen liiketoimen seuranta ei kata sinua paljon. Alle raportointikustannukset ja -kulut tarkoittavat sitä, että maksat enemmän veroja. Alle raportoitavan tulon ansiosta olet juuri rikkonut verolaki.

1. Sinun on käytettävä ohjelmistoa. Se tekee kirjautumistietojen ja tulojen kirjaamista ja niin, joten se on todella kirjanpitoa, mutta he kutsuvat sitä kirjanpito-ohjelmaksi.
2. Kaikki vihaavat kirjanpitojärjestelmäänsä, niin myös sinä. Riippumatta siitä, mitä ohjelmistoja käytät, tulevat vihaan sitä. Mutta tarvitset sitä, joten käsittele sitä.
3. Mikä ohjelmistopaketti valitset ei ole yhtä tärkeä kuin luulet. Tärkeää on, että valitset yhden ja aloitat sen tekemisen.

Olen työskennellyt miehen kanssa, joka ajoi muuten lupaavaan robotiikkayritykseen maahan. Hän oli hieno tekniikan kanssa ja melko hyvä asiakkaiden kanssa, mutta kauhea hallinnossa. "Jim, maksatko työnantajan veroja?" Hän rullasi silmänsä tai huokosivat huulensa. "Tietenkin, tietenkin," hän sanoi, mutta mitä hän tarkoitti, "älä häiritse minua siinä triviaa, minulla on yritys menossa tänne." Yritys kuoli vuoden sisällä ja kun hän peri hänet yli 90 000 dollaria velkaa IRS: lle. Ja kyllä, muuten hänen yhtiömme on otettu mukaan, mutta IRS läpäisi niin kutsutun yrityksen kilven kuin veitsi leikkaamalla kuumapaperia. Älä mene sekaisin IRS: n kanssa.

Joten, jos aloitat, sinulla on kolme vaihtoehtoa: voit liittää joku tiimisi joka tekee tämän tai voit vuokrata kirjanpitäjän tuntihintaan tai voit saada kirjanpitoa ja aloittaa asioiden seuranta itse. Päätät, mikä sopii sinulle. Tiimin jäsen on sopiva rakennustyöhön tai yrittää lentää startups; mutta tee-se-itse tai tuntiraportoija ovat tärkeimmät vaihtoehdot vain aloittaaksesi käynnistyksen. Et voi tehdä sitä.

Jos aiot tehdä omia kirjoja, haluan antaa sinulle yksinkertaisen suosituksen siitä, mitkä merkittävät kilpailevat ohjelmistotuotteet valitsevat, mutta en voi. En usko, että se tekee niin paljon eroa. Mikä tekee valtavan eron, on kuitenkin linkki pankkiisi. Suosittelen ehdottomasti, että ennen ohjelmiston valitsemista ensin tarkistat pankin kanssa ja valitset sitten, kumpi näistä voi liittyä sähköiseen tilisi tiliin tietojen poistamisen ongelman helpottamiseksi. Tämä on paljon tärkeämpää kuin mikään eri pakkausten välinen ero. Kirjankirjojen pehmeä valkeus on varmasti tietokonemäärän ärsyttävää ongelmaa, eikä mikään ominaisuus kompensoi ylimääräistä ylimääräistä imurointia pankistasi kirjoihin automaattisesti ilman, että jokaisen tietueen pitäisi kirjoittaa. Se on taikuutta, ja haluat sen melkein muista ominaisuuksista riippumatta.

Sanon, että taustalla olevaa mieletöntä kaikkia paketteja varten ei ole hankittu ilman työtä. Olen käsitellyt tätä jo 30 vuotta. Pidin omilla kirjoillani käsin useita vuosia irtolehtisillä sideaineilla. Puolustukseni oli ennen henkilökohtaisia ​​tietokoneita. Olen myös kirjoittanut täydellisen yleisen kirjanpidon järjestelmän cbasic. Olen työskennellyt Quickenin, QuickBooksin ja Accountant Inc: n sekä SBT: n ja Microsoft Moneyin kanssa.

Quickin ja QuickBooks, joka tekee Quickenistä ja QuickBooksista, on juuri alkanut tällä viikolla ilmaisen SimpleStartin ilmaisen tarjouksen, joka näyttää (I eivät ole käyttäneet sitä) niin tarpeeksi, että sinä menisit. On kuitenkin olemassa muita hyviä valintoja, eikä ilmaus ole niin tärkeä, kun täysi kustannus on korkeintaan 50-100 dollaria, ja aiot viettää paljon aikaa sen kanssa, ja avaintekijä on tuoda pankkitililtäsi. Kaksi päivää sitten tapasin Ridgely Eversin, QuickBookin alkuperäisen kirjoittajan ja NetBookin perustajan, ja jos NetBooks on yhtä vaikuttava kuin hän on henkilökohtaisesti, suosittelen sitä yhtä aikaa, kunhan se toimii pankkisi kanssa. Se sisältää kuukausimaksun, mutta ei kertaluonteista ostoa. QuickBooks on pienyritysten kirjanpidon markkinajohtaja, mutta Sage Softwarein omistama Peachtree on erittäin uskottavia tarjouksia, ja Microsoft Money on myös pätevä. Sage on tosiasiassa maailmanlaajuisempi kuin Intuit, mutta Intuit on isompi Yhdysvalloissa ja tietysti olet myös kuullut Microsoftista. He ovat kaikki melko hyviä, ja heidät kaikki on helppo vihata. Sinun täytyy valita yksi ja mennä.