Voinko kuluttaa tätä? Kirjanpitäjä kertoo kirjoitusten maailmasta |

Jos saat kahvia työmatkalla, voitko kirjoittaa sen yrityksen kustannukseksi? Hyvä kysymys.

Useilla yritysten omistajilla ei ole aikaa (tai kiinnostusta) tulkita verokoodia. Liiketoimintakulut ovat kuitenkin olennainen osa taloudellista kuvaa. Paljon päivittäisiä liiketoimintakuluja voidaan kirjata pois. Toisin sanoen voit käyttää näitä liiketoiminnan kuluja pienentääksesi maksamiesi verojen määrää.

Voit auttaa sinua selvittämään, mitkä kustannukset voitte poistaa. Olemme liittyneet CPA: n Ryan Raffenspergerin kanssa saadaksesi suorat vastaukset.

Kirjanpitäjänä Raffenspergerin suosituimmat neljä sanaa ovat: "Voinko maksaa tämän?" Joten olemme yhdessä luoneet luettelon tavallisista yritystilanteista ja vastauksesta siihen, aiheutuuko siitä veroilmoituksen.

Tilanne # 1: Yrityksen omistaja ottaa mukanaan kahvia työmatkalla.

Aloitetaan kysymyksestä, jonka olemme esittäneet artikkelin alussa: onko Starbucks suorittanut arvonalennuksen? Raffensperger sanoo ei. Jos ajaa läpi aamukahva-aterian kofeiini korjata, se on henkilökohtainen kustannus, eikä se ole vähennyskelpoinen. On kuitenkin vaihtoehto, joka voi johtaa arvonalentumiseen.

"Suosittelen yrityksen omistajaa ostamaan kahvinkeitin ja hankkimaan tarvikkeita ja tekemään kahvin työssä, koska se on vähennyskelpoinen", Raffensperger sanoo.

Tilanne # 2: Kaksi liikekumppania lähtee juomaan ja puhua liiketoimintaa.

Onko tätä pidettävä liiketoiminnan kustannuksena? Kyllä, mutta siellä on saalis, Raffensperger sanoo.

"IRS rajoittaa aterioiden ja viihteen kustannukset 50 prosenttiin kokonaiskustannuksista. Olettaen, että liikekumppanit todella viettivät suurimman osan ajasta puhumalla todellisesta liiketoiminnasta, juomien kokonaiskustannukset sisällytettäisiin liiketoiminnan kustannuksiksi ja vähennettäisiin sitten 50 prosenttia veroilmoituksesta. "

Tilanne # 3: Yrityksen omistaja vie asiakas ulos päivälliselle puhumaan tulevasta projektista.

Mitä jos haluat viiniä ja ruokailla asiakkaan kanssa, onko se vähennys? Raffensperger sanoo kyllä, mutta jälleen vähennys on rajoitettu 50 prosenttiin aterioista ja viihteestä.

Tilanne # 4: Yrityksen omistaja ostaa kotitoimiston tarvikkeita.

Vähennys? Joo. Jos tarvikkeita käytetään liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, ne ovat 100 prosenttia vähennyskelpoisia. Kuitenkin, jos ostat paperia ja vain 60 prosenttia käytetään liiketaloudellisiin tarkoituksiin, vain 60 prosenttia on vähennyskelpoisia, Raffensperger sanoo.

Tilanne # 5: Yrityksen omistaja ottaa matkan nauttimiseen, mutta sillä on 30 minuuttia kestävä liikekokous.

Onko koko matkan vähennys kokouksesi vuoksi? Ei. IRS sanoo, että matkakulusi ovat vähennyskelpoisia, jos ensisijainen tavoite on liiketoiminta, vaikka osa osasta matkaa on ilo, Raffensperger sanoo. Koska kokous oli vain 30 minuuttia eikä matkan ainoa tarkoitus, koko matkan pituus ei ole vähennyskelpoinen, mutta Raffensperger sanoo, että voit kirjoittaa matkasi mittarilukemisen.

Tilanne # 6: Kuukausittainen matkapuhelinlaskusi käytetään sekä liike- että henkilökohtaisiin puheluihin.

Yrityksesi pysähtyy ilman matkapuhelinta, eikö? Joten, onko se 100 prosenttia vähennyskelpoinen?

Raffensperger sanoo, että sinun on katkaistava prosenttiosuus. Jos puhelimesi käyttö on 80 prosenttia yrityksellesi liittyvistä puheluista, voit poistaa 80 prosenttia laskusta.

Selvitysten maailma voi olla hieman monimutkainen, mutta toivottavasti nämä vinkit antavat sinulle tarpeeksi kirjanpitoa suunniteltaessa eteenpäin. Tietenkin ammattitaitoinen kirjanpitäjä voi auttaa sinua selvittämään, mitä voit ja ei voi kirjoittaa pois. Tutustu aiempiin tarinoihimme siitä, kuinka voit etsiä yrityksesi sopivaa kirjanpitäjää.