Budjetointiprosessi

Tässä on yksinkertainen vaiheittainen tapa lisätä budjetoinnin ja käyttöönoton merkitystä yrityksesi sisällä.

1. Budjetin alustava kokous: Aloita budjetointi prosessia alustavalla kokouksella, joka tuo pääjohtajat yhteen. Keskustele strategiasta ja prioriteeteista, realistisista määristä ja suunnitteluprosessista. Jaa yksinkertainen malli ja pyydä jokaista johtajaa valmistamaan ehdotettu budjetti omalle alueelleen. Pyydä johtajia luomaan ehdotus, joka sisältää kuukausittaiset numerot ja kuvaukset mukana olevista ohjelmista ja aktiviteeteista.
2. Talouskehityksen kehitys: Salli tilivuoden hallintajohtajille mahdollisuuden kehittää budjettejaan standardimallin avulla. Vaaditaan määräaikoja alustavaan ehdotukseen ja tarkistuksiin. Yhdistää ehdotetut talousarviot yhteen talousarvion taulukkoon, jossa luetellaan kaikki ehdotetut ohjelmat ja toimet. Useimmissa tapauksissa ehdotusten kokonaismäärä on hinaus tai kolme kertaa todellinen summa, jonka yritys voi käyttää. Jaa tämä konsolidoitu taulukko kaikkien johtajien kanssa. Jaa heidän kanssaan ero ehdotettujen budjettien ja todellisten kehysrajoitusten välillä ja pyydä heitä miettimään sitä.
3. Talousarviokeskustelu: Tuo johtajat yhteen keskustelemaan budjettitaulukosta. Ihannetapauksessa voit määrittää kokoushuoneen projektorilla ja konsolidoidulla budjetilla. Sitten siirrät budjetin, kohteen esineen mukaan ja lasket sen realistiselle summalle. Johtajat ovat yhdessä ryhmässä, joten heidän on puolustettava erilaisia ​​ehdotuksia, ja he tekevät niin, että he keräävät henkilökohtaiset sitoumuksensa ja omistavat budjettikohteet ja ohjelmat. He selittävät, miksi yksi ohjelma on arvokkaampaa kuin toinen, he väittävät suhteellisesta arvosta ja lisäävät vertaisryhmän sitoutumisen tasoa.

Kun tämä prosessi toimii hyvin, sinulla on tarkempi, realistisempi ja hyödyllisempi budjetti. Sinulla on myös korkea sitoutuneisuus johtajista, jotka ovat nyt motivoituneita toteuttamaan budjetin mahdollisimman hyvin.