Black Magic ja maalaus numeroiden mukaan

Guy Kawasaki ja Glenn Kelman ovat yhdistäneet hyvin tärkeät todellisuuteen liittyvät tehtävät suunnittelussa ja taloudellisissa ennusteissa. Ensimmäisessä vaiheessa Glenn jakaa suunnitelmaa sen menestyksekkäästi käynnistyneen Redfinin kanssa. Toisessa osassa hän jakaa Microsoft Excel -mallin, jota hän ja muut käyttävät rakentaakseen alkuperäisen suunnitelman.

Ensimmäinen näistä kahdesta on käynnistyksen oikeat numerot kaksi vuotta. Se on erinomainen muistutus siitä, miten suunnittelu toimii todellisuuden kanssa. Numerot eivät ole oikeita, kukaan numero ei ole, ja tämä viesti avaa numerot ylös ja kertoo yksinkertaisen tarinan siitä, kuinka jotkut olivat kaukana, jotkut lähellä, jotkut liian korkeat ja jotkut liian alhaiset. Tärkeää on, että käynnistys on onnistunut, ja suunnittelu on auttanut.

Glenn tekee erinomaisia ​​oppitunteja, listan kymmenestä, jonka kaikki aloittavan liiketoimintasuunnitelman tekijät tarvitsevat. Kolme ensimmäistä:

• Keskittyminen henkilöstöön. Markkinointiohjelmien ulkopuolella Internet-ohjelmiston kaikkien kustannusten perustana on henkilöstö. Vain selvittää kenen palkata ja kuinka paljon maksat ja et voi mennä paljon vikaan.
• Suunnittele hitaasti, juokse nopeasti . Todennäköisin skenaario on, että et voi palkata insinöörejä tarpeeksi nopeasti ja että tulot tulevat myös hitaammin. Sijoittajat odottavat rahojansa ajautuvan keinotekoisesti kiihtyneisiin kasvuvauhtiin, mutta allekirjoittamalla siitä joskus vain räjäyttää yrityksen ennen kuin sinulla on ollut tilaisuus selvittää kaiken. Ainakin rahoitusmallissa, anna itsellesi aikaa kasvaa niin paljon kuin mahdollista.
• Suorita ylhäältä alas -tyyppiset saniteettitarkastukset. Jos haluat arvioida, mitä yritys todennäköisesti kuluttaa vuosittain, yritä kaksinkertaistaa keskipalkka ja kertomalla se työntekijämäärällä. 100 henkilöä voi viettää jopa 15 miljoonaa dollaria vuodessa.

Ja sitten numero 8 10, joka on mielestäni tärkein:

• Liitä oletukset . Sen sijaan, että haitat oletukset Excel-kaavoissa, soita ne erillisen työkirjan välilehdellä, niin että sinulla on ohjauspaneeli mallin säätämiseen. Tämä on erityisen tärkeää, jos aiot jakaa mallisi potentiaalisten sijoittajien kanssa.

Toinen viesti tuli pari viikkoa myöhemmin, kun Glenn ja Guy lähettivät Glenn Kelmanin rahoitusmallin, jolla on Microsoft Excel -tiedosto ladattavissa. Guy sanoo:

Glennin näkökulma ei ole antaa tapausta Redfinin liiketoiminnasta tai antaa sinusta kristallipalloa nähdäksesi onnistutko. Malli ei kuitenkaan auta kysyntää tai palvella asiakkaita; se vain auttaa laskemaan papuja, jos et. Lähetämme tämän mallin, koska sen perusrakenne voi auttaa muita, jotka eivät tiedä, mistä aloittaa.

Sanon, että Guy ja Glenn ovat tehneet maailmalle hyvää kuin he ymmärtävät. Se todella auttaa tekemään tärkeän asian: Excel-taloudellinen mallinnus, asiakirjatonta ja tuottamatonta, on erittäin vaikea jakaa. Taulukot ovat hämmästyttävä ohjelmointikieli, uskomattoman hyödyllinen, mutta pääasiassa käyttäjän työkalu. Mitä yksityiskohtaisempi malli on, sitä vaikeampi kenelle tahansa, kuin tekijä käyttää.

Liian monta muuta liiketaloudellista ihmistä ajattelevat, että rahoitusmallit ovat mustan taika ja maali yhdistelmä numeroina. Liian monet ihmiset, jotka pystyvät tekemään taloudellisen mallintamisen Excelissä, ajattelevat, että heidän tapa tehdä se on ainoa oikea tapa tehdä se. Huono.

Julkaiseminen: Olen puolueellinen, olen Business Plan Pro® -ohjelman päätekijä. Glennin mallin ja Business Plan Proin välinen ero on se, että Business Plan Pro: llä on vakiomuotoinen ja oikea rahoitusmalli, joka myös tuotteistetaan, suljetaan sovellukseen vahingossa tapahtuvien virheiden estämiseksi ja dokumentoidaan. Toisin kuin kaikki Excel-kirjoittajat, jotka ajattelevat heidän olevan ainoa tapa tehdä se, tämä ei väitä olevan "enemmän" oikein; mutta se on itse asiassa oikea, tarkistettu virheellisesti, tuotteistettu ja dokumentoitu. Joten se ei ole ainoa tapa, mutta se on pätevä tapa, ja se tulee koko tuotteen sisällä.

Ja haluan tehdä selväksi, etten arvostele Glennia tai Guyä täällä, koska kumpikaan niistä ei millään tavoin merkitse sitä, että he ajattelevat, että heidän mallinsa on "oikea" muille. Se johtuu siitä, että vuosien mittaan Business Plan Pro -projektiin, jota on myyty yli miljoonalle käyttäjälle, saamme yhä ihmisiä vaatimaan, että niiden yksityiskohtainen, erityinen tapauskohtainen malli on "oikein". Ja me kuten esimerkiksi kirjanpitäjät ja konsultit, kertovat köyhille epäilyttävistä asiakkaistaan, että jotain "ei oikein" kenenkään mallista, vaan omasta. Tämä tuomitsee heidän uhrinsa käyttämästä oikeaa ja hyödyllistä mallia.

Onko 99 dollarin säästämisen arvoinen käyttämällä joku muu raaka Excel? Kuinka monta ylimääräistä työtuntia, puhumattakaan turhautumisesta ja häirinnästä, maksaa sinulle. Jaa Business Plan Pro -kuluihin 99 dollaria ylimääräisten tuntien lukumäärän mukaan ja saat vastaavan tuntipalkkion. Oliko se sen arvoista?