Parhaat ilmaiset sovellukset ja verkkotyökalut yrittäjille

Kun suunnittelemme uutta vuotta, olet todennäköisesti ajatellut tavoitteiden asettamista ja asioiden organisointia.

Voit auttaa sinua valmistautumaan luetteloon työkaluista - sekä web että mobiili laitteet, jotka ovat auttaneet minua ja muita tekemään asioita, säästämään aikaa ja työskentelemään tuottavammin.

Esitän tämän luettelon sanomalla, että minulla on ei sisällytetty "tekemään" sovelluksia lähinnä koska kaikki muut ei, koska niillä on niin paljon, ja koska ne ovat kaikki melko vaihtelevia toisistaan.

Jos haluat listan suosikkini "tekemästä" appsista, kerro siitä. Jos sinulla on lisättäviä työkaluja tai sovelluksia, lähetä minulle tweet @candylandau, kerro minulle, miksi sinun pitäisi olla 2015 asennettava!

Sähköpostihallintatyökalut

Boomerang for Gmail

boomeranggmail.com

Jos olet kuin minä ja teet parhaan työn noin kymmenestä eteenpäin, olet luultavasti ollut myös yksi minun suolakurkastani: Kuinka lähetät sähköpostin kello kahdelle ilman, että katsot vakavasti epäammattimaista ?

Siellä Boomerang tulee sisään. Tämä kätevä työkalu antaa sinulle mahdollisuuden kirjoittaa ja aikatauluttaa sähköposteja "sopivampaa" lähetystä varten. Haluatko näyttää, että olet varhain aamulla? Kirjoita 2am-sähköpostisi, aikatauluta se kello 7: een ja nuku aivan kuten se lähettää!

Streak

streak.com

Haluatko kohtuuhintaisen CRM-työkalun hallinnoida yhteystietoja, tarjouksia, projekteja ja viestejä? Streak tekee kaiken postilaatikostasi, jotta voit unohtaa kirjautua sisään erilliseen sovellukseen. Olen käyttänyt tätä työkalua vain vähän aikaa, mutta sillä on suuri mahdollisuus auttaa minua järjestämään viestejä projektien perusteella.

Tämä työkalu sopii moniin yrityksiin. Käytä sitä hallinnoimaan palkkausmenetelmää, seuraamaan investointi- ja varainhankkeita, käsittelemään kauppoja ja paljon muuta.

Projektinhallintatyökalut

Trello

trello.com

Helposti suosikkiohjelmanhallintatyökalu, tämä on myös se, että voit lähettää sähköpostiviestejä myöhemmin ja kertoa, kun joku on lukenut sähköpostisi. joista tiedän useampia suurempia yrityksiä. Se on suosikkivaihtoehto Basecampille, joka on minulle vain todella hyvä, jotta voit keskustella muiden kanssa, jotka liittyvät tiettyyn projektiin. Trello ylläpitää myös erittäin luovaa blogia, joka näyttää, kuinka voit käyttää tuotteitaan: pysyä järjestäytyneinä, ottaa stressiä ulos lomakaudesta, suunnitella toimipisteitä, hakea työtä ja suunnitella ateria.

Palo Alto -ohjelmistossa sitä käytetään hallitsemaan toimituksellisia kalentereitamme ja web-kehitysjonoa. Mielestäni tämä on erinomainen työkalu, jonka avulla voit jakaa ostamasi varastot, priorisoidaksesi tehtävät tiimisi kanssa ja pelaamalla ideoiden avulla sovelluksen sisäänrakennetun super helppoa vetämällä ja pudottamalla. En tiedä kuinka ihmiset toimivat ilman tätä työkalua.

Asana

asana.com

Tämä on pohjimmiltaan ilmainen vaihtoehto Basecampille. Olen käyttänyt sitä päällä ja poissa viimeisten parien vuosien aikana ja vaikka en ole koskaan huomannut sitä Trellon ollessa, se on silti hyödyllinen työkalu, joka tekee askeleita entistä tyylikkäämmäksi ja merkityksellisemmäksi! Käyttöliittymä on myös paljon enemmän kuin aivoni toimii, mikä on jotain, jota Basecamp ei ole koskaan ollut.

Työkalut, jotka säästävät aikaa

LastPass Password Manager

Jos etsit ohjelmistoja, joiden avulla voit työskennellä tiimisi kanssa,

lastpass.com

Olen rehellinen, tämän sivuston idea ei todellakaan ole valittanut minulle ennen kuin aloin työskennellä Palo Alto -ohjelmistossa, mutta siitä lähtien olen tullut rakastamaan sitä. Itse asiassa menisin niin pitkälle kuin sanoisin, etten tiedä, mitä tekisin ilman sitä (minun pitäisi muistaa salasanani uudelleen ?!). Rakastan sitä, että voit myös luoda kansioita ja jakaa ne muiden LastPass-käyttäjien kanssa - antamalla pääsyn vain niihin salasioihin, jotka haluat jakaa ja pitämällä tärkeät asiat yksityisiltä.

Lisäksi, kun Heartbleed-bugi osui aiemmin tänä vuonna, tällä sivustolla ei ollut vaikutusta monien salauskerrosten ansiosta. Joten jos turvallisuus on huolestuttavaa, sinulla on selkäsi. Itse asiassa sillä on jopa työkalu, jonka avulla voit arvioida sivustoja, joilla voi olla tietoturvaheikkouksia.

Google-sanakirjan laajennus

Asenna se tänne

Jos työskentelet tärkeissä asiakirjoissa ja et halua saada oikeinkirjoitus väärin (varsinkin jos työskentelet pilvessä), tämä kätevä laajennus on sinulle. Tarvitsetko oikeinkirjoituksen tarkistamista? Tarvitseeko sana määritellä? Tarvitsetko synonyymi? Tarvitseeko tietää, mikä osa puheesta kyseinen sana on, tai ehkä miten sitä käytetään? Napauta laajennusta, jonka olet asentanut kromi-selaimellesi ja etkä lähde liikkeelle.

AdBlock-laajennus

Asenna se tänne

Meidän sisäinen verkkokauppasovellus luultavasti ampuu minut suosittelemaan tätä, mutta se on todellakin toinen minun suosikki laajennukset. Online, se on melko helppoa häiritä ja sivujen mainokset tekevät siitä entistä todennäköisemmin.

AdBlock pääsee eroon kaikesta - Google-mainokset, bannerimainokset verkkosivustoilla, YouTube-videomainokset, sinä mainitset. Tietenkin, jos olet liiketoimintaa, se ei aina ole hyvä idea työskennellä kupla. Loppujen lopuksi, mistä tiedät, mitä kilpailusi tekee? Miten saat hyviä ideoita yrityksesi mainoksista, jos estät ne käytöstä? Olen asentanut sen, mutta keskeytä se, kun luulen, että tarvitsen vähän todellista maailmaa …

Tietojenkerääjien ja huomatautien työkalut

Evernote selkeästi laajennus

Asenna se tänne

sivustolla, joka on niin kiireinen, et voi keskittyä sanojen lihaan? Tämä tapahtuu minulle koko ajan. Voit torjua sen avulla voit asentaa Evernote Clear -laajennuksen, joka poistaa kaikkien elementtien sivun, paitsi kehon sisältöä ja kehonkuvia, jolloin voit lukea täysin ilman häirintää! Tämä on erityisen hyödyllistä, jos työskentelet tiheän asiakirjan läpi.

Google Keep

keep.google.com

Olet todennäköisesti nähnyt tämän toisessa luettelossa; Tiedän, että olen. Mutta minä laitan sen tänne, koska se on todella yksi parhaista sovelluksista "yleiseen muistiinpanoon". Kun sanon parhaiten, tarkoitan nopeinta käyttää ja helpointa lukea.

Se toimii todennäköisesti parhaiten matkapuhelimellasi mutta jos sinulla on älypuhelin (minun tapauksessani Moto 360), voit jopa käyttää sitä, äänittää muistiinpanoja äänellä tai vain pyyhkäisemällä tallennettuja muistiinpanoja! Se on yksinkertainen, värikäs, sopeutuva ja siksi - nykypäivän tyylikkäässä suunnittelussa, hyödyllisyysmallissa maailmansekistä!

List.ly

List.ly

Tämä on Pinterest "sanahenkilöille". web ja järjestää ne luetteloihin. Olen aloittanut luettelojen laatimisen, jota voin käyttää sisäisesti ja jakaa kollegoiden kanssa - työkaluja toimittajille, kirjailijoille ja asioille, jotka haluan vain muistaa. Kopioedustajamme, Briana Morgaine, todennäköisesti liittyy minuun tekemällä saman pian, joten jos haluat tulla paremmaksi kirjailijaksi, muista noudattaa molempia!

Goodreads extension

goodreads.com

Jos sinulla on lukulista, joka on niin kauan kuin minua, Goodreads on hengenpelastaja, koska sen avulla voit purkaa aivoasi ja heittää Post-it-muistutukset, jotka muistuttavat sinua ostamaan tämän tai kyseisen kirjan.

Asenna Goodreads-laajennus Web-selaimesi ja aina, kun kohtaat kirjan verkossa, tallenna se haluamaasi "lukea," "lukea tai lukea" luetteloa. Se on myös hyödyllinen työkalu, jos etsit uusia kirjoja lukemiseen. Kuten epäilet, tämä on yksi yleisö, johon voit luottaa tuottamaan hyvää sisältöä tai upeita luetteloita. Muita työkaluja, joita voit tarkastella:

Pocket (tallentaa myöhemmin), Evernote (toinen minun aivot eivät toimi hyvin, mutta muut kuormat suosittelevat), Pinterest (kuvien keräämiseksi - kokeile salaisia ​​levyjä) ja Microsoft OneNote (jos olet Windows-tuuletin).

Yksinkertaisimmat laskutus-, kirjanpito- ja palkanlaskennatyökalut

Wave

my. waveapps.com

Monet ilmaiset kirjanpito- ja laskutusvälineet ovat paljaita ja täysin sopimattomia mobiililaitteille. Aalto on erilainen. Voit luoda rajoittamattoman määrän kirjanpidon raportteja, luoda ja lähettää rajoittamattomia laskuja, skannaa kuitit, hallita henkilökohtaista taloutta ja saada maksutonta sähköpostia.

Ainoat asiat, joita sinun tarvitsee maksaa, ovat työkaluja, joiden avulla voit maksaa työntekijöitänne suoraan ja mahdollisuuden hyväksyä luottokortteja verkossa. Tietenkin tarvitset näitä kasvaessasi, mutta toivottavasti ilmaiset ominaisuudet ovat riittävät, jotta voit aloittaa.

Hiveage

hiveage.com

Laskutustarpeesi vuoksi; rajoittamattomia laskuja ja rajoittamattomia asiakkaita ilmaiseksi. Pidän tästä työkalusta, koska se muistuttaa minua hieman LivePlanin Dashboard-ominaisuudesta kojelaudalla ja Myyntireskontra / maksuton kaavioita, mutta ennen kaikkea rakastan kuinka yksinkertaista se on luoda laskuja, oppia käyttämään sovellusta ja jos olet

Markkinointityökalut

MailChimp

mailchimp.com

Oletko koskaan halunnut lähettää ammattimaisia ​​sähköpostiuutiskirjeitä koko luetteloon? Jos olet maksanut digitaalista toimistoa tekemään sen puolestasi tai jos olet käynyt käsin, MailChimp todennäköisesti tekee sinusta itkeä.

Se on helpoin sähköposti työkalu siellä. Vedä ja pudota ominaisuuksia, kymmeniä ilmaisia ​​malleja ja kyky lähettää tippuvia sähköpostikampanjoita, tämä työkalu mullistaa markkinoinnin.

LinkedIn

linkedin.com

Tämä alusta on paljon enemmän kuin sosiaalisen median työkalu, se on online-käyntikortti ja viimeaikaisten lisäysten ansiosta - kuten uudella julkaisualustalla - mahdollinen stand-in henkilökohtaiselle verkkosivustolle.

Yksinkertaisimmillaan se on erinomainen paikka hallita ja luoda uusia yhteyksiä, etsiä ja palkata työntekijöitä ja rakentaa portfolio, joka esittelee taitojasi, kokemusta ja kykyjäsi. Sinulla ei ole verkkosivustoa tai blogia? Aloita henkilökohtaisen brändin luominen täällä.

DIYerin

Canva

canva.com brändäys- ja suunnittelutyökalut

Rakastan Photoshopia ja useimpia Adoben muista tuotteista, mutta kuvan tekeminen ohjelmistossa ei ole muutamalla napsautuksella, jopa kaikkein taitavin käyttäjä. Jos et ole Photoshop-guru tai sinulla ei ole varaa ohjelmistoon, Canva on erinomainen vaihtoehto, jota useat hyvämaineiset yritykset käyttävät.

Ei vain täysin ilmainen (sinun tarvitsee vain maksaa mitä tahansa valokuvaa käytät), mutta se vaatii myös vähän oppimista, sillä on useita malleja, ja se on täynnä ilmaisia ​​grafiikoita, kuvakkeita ja muotoja. Jos tarvitset inspiraatiota, tutustu heidän uusiin, ilmaiseen online-design-kouluunsa, joka on täynnä muokattavissa olevia suunnittelutapoja.

About.me

about.me

Samoin kuin LinkedIn-profiilisi on online-vastaava teidän jatkaa, about.me sivu on sinun online-käyntikortti. Sen lisäksi, että laitat kasvot nimesi ja valtakirjasi puoleen, tämä on hyvä paikka kerätä linkkejä, jotka ovat sinulle tärkeitä. Harkitse tätä mikroharjoitusta henkilökohtaisessa brändäyksessä! Vaikka en ole käyttänyt liikaa aikaa oman sivuni rakentamiseen, voit mennä niin syvälle kuin haluat - sivustolla on jopa uusi ominaisuus, jota kutsutaan nyt "backstoryksi".

Tarvitsetko hieman inspiraatiota? Tutustu Palo Alto Softwarein työntekijäprofiileihin: Noah Parsons ja Josh Cochrane. Ja tässä on muutamia profiileja, jotka ovat mielestäni hyvin kopioitavissa: Alexis Ohanian (jos sinulla on paljon sanottavaa), Barry Feldman (hieno ulkoasu), Mark F. Collins (mahtava valokuvaus ja valmiin selosteen), Valerie Becker kerro se, kuten se on), ja Zach Ancell (näytä taitosi sivullasi).

PicMonkey

picmonkey.com

PicMonkey on Canva valokuville! Tämä työkalu tekee online-valokuvien muokkaamisesta helpompaa kuin uskot. Oma suosikki osa? Sinun ei tarvitse edes luoda tiliä sen käyttämiseen. PicMonkey avulla voit rajata, muuttaa kuvan väriä, kiertää, säätää valotusta, terävöittää, lisätä luovia kehyksiä, kuvakkeita, tekstin kokoa ja monia muita asioita. Sinun täytyy päivittää maksulliseen versioon, jos haluat käyttää joitain "Royale" -ominaisuuksia, mutta en ole koskaan tarvinnut, joten se ei ole valtava haitta.

Infogr.am

infogr.am

Jos tarvitset kaavion, kaavion, kartan tai vuorovaikutteisen graafin, infogr.am on paljon helpompi käyttää kuin Excel. Muuta värejä, syöttötietoja ja julkaise graafinen verkko kaikki muutamassa minuutissa. Huomaa, että jos käytät maksullista tiliä, et voi ladata kuvia. sinun on otettava kuvakaappaus tai julkaistava verkossa ja tallennettava, mikä ei ole kovin hyödyllinen, jos tarvitset interaktiivista grafiikkaa.

Haluatko julkisuutta? Onko julkisuutta? Työkalut, joiden avulla voit seurata ja rakentaa tuotemerkkiasi

Google-ilmoitukset

google.com/alerts

Jos sinulla on Google-tili, sinulla on jo pääsy tähän kätevästi. Google-hälytysten avulla voit seurata tuotemerkin, oman nimesi, kilpailijoiden nimeäsi ja muita tietoja, joita haluat seurata. Heti kun ilmoituksesi uusi sisältö on indeksoitu, Google ilmoittaa sinulle sähköpostitse. Tämä on hyvä tapa pysyä uutisten yläpuolella, mutta myös varmistaa, että valvoo tuotemerkin läsnäoloa ennakoivasti.

HARO

helpareporter.com

HARO on lyhenne sanoista "Help a Reporter Out". "Tämä sivusto on toimittajien unelma, mutta se on myös täynnä mahdollisuuksia kaikille yrittäjille, jotka haluavat asettaa ajoissa vastauksia kyselyihin. Yksinkertaisesti sanottuna HARO lähettää mediasisällön mahdollisuuksia suoraan postilaatikkoosi, suodatetaan luokan mukaan.

Sinun on valittava, vastaako näihin kyselyihin vai ei. Osa suosikkisisällöstä tuotettiin suurelta osin HARO-lähteistä saamien vastausten ansiosta. Vielä parempi, jos lähetät HARO: lle sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, että artikkeli käytti työkalua tai artikkelia, jota olet tehnyt, he jakavat sen Twitter-syötteellään, joka on lähes 100 000 seuraajaa vahva.

Twitter-listat

Lisätietoja luetteloista

Jos et ole vielä kokeillut tätä ominaisuutta, mene nyt. Se on erinomainen tapa "kerätä" kaikki ne ihmiset, joiden ajatukset, linkit ja kommentit haluat pysyä päällä. Minulla on listat kollegoille, suurille kirjailijoille, ihmisille, joihin haluan tavoittaa, ja yrityksistä, jotka tuottavat tuotteita tai palveluita, jotka haluavat pysyä päällä.

Jos yrityksesi sosiaalisen median kautta on useita työntekijöitä, tämä on myös hyvä tapa pitää silmällä mitä he sanovat. Ja tietenkin, jos haluat seurata kilpailijoita, voit luoda yksityisen luettelon ja lisätä ne tähän. He eivät tiedä, ja vain sinulla on pääsy tähän luetteloon. Huomaa: luettelot ovat oletuksena julkisia, ja henkilöille ilmoitetaan, kun lisäät ne luetteloon, ellei teet sitä yksityiseksi!

Sana viisaalle

Monet näistä työkaluista ovat parempia, kun niitä käytetään erityisiä taktiikoita ajatellen tai jos sitä käytetään yhdessä muiden työkalujen ja sovellusten kanssa. Esimerkiksi Trello on loistava "listanvalmistus" -työkalu sinänsä, mutta jos käytät sitä Scrum / Agile-projektinhallintatekniikoilla, sinulla on 10-kertainen todennäköisyys hyötyä.

Jos käytät Canvaa yhdessä varastossa kuvia tai kuvia, sinulla on enemmän vaihtoehtoja.