9 Työntekijöiden tuottavuutta lisäävät strategiat lomakauden aikana

Talvikaudet tuovat mukanaan juhlapyhät, jotka alkavat jo lokakuun alussa Halloweenin kautta uudenvuoden ajalta. Mitä tämä merkitsee pienyrityksille ja aloittelijoille? Voit odottaa jonkin verran häiriötä.

Olipa suunnittelet uudenvuodenaatto tai ostaa lahjoja perheenjäsenille, tiimisi tuottavuus voi pudota, kun lomakausi pääsee täydessä vauhdissa.

Se voi olla houkuttelevaa ottaa Hardline Scrooge lähestymistapa ja yksinkertaisesti teke selväksi, että tiimisi odotetaan pysyvän tavallisessa paikassa huolimatta juhlapäivien sosiaalisista juhlista ja velvoitteista, mutta se ei aina ole paras tapa lähestyä tilannetta.

toteuttaa "loma-ystävälliset" työstrategiat. Seuraavassa on muutamia tapoja pitää tiimisi mukana, jotka ovat todellakin tehokkaampia kuin vain noudattaa odotuksia ja rutiineja, jotka eivät tunnusta työ-elämän tasapainon tarvetta tai jopa ylimääräistä stressiä, jota monet ihmiset kokevat lomakauden aikana. > 1. Harkitse joustavampien töiden tarjoamista

Lasten tehtävien ja muiden henkilökohtaisten velvoitteiden välillä, tiimillasi voi olla kova aika tehdä se samanaikaisesti joka päivä.

Jos voit tarjota työntekijöille mahdollisuuden vaihtaa työnsä tuntia, jotka täyttävät heidän perheensä ja sosiaaliset velvollisuutensa, helpottavat heidän psykologista taakkaa, joka voi olla raskasta lomalla.

Tämä ei tarkoita, että tiimisi yksinkertaisesti tulee ja menee tahdon mukaisesti tai että he ovat velvollisia työskentelevät vähemmän kuin tavalliset kokopäiväiset työtunnit. Kannusta heitä suunnittelemaan eteenpäin ja kommunikoimaan hyvin kanssasi ja heidän kollegoillensa. Käytä jaettuja kalentereita (kuten Google-kalenteri) niin, että ryhmä on helppo suunnitella eteenpäin, kun ihmiset ovat käytettävissä yhteistyössä ja kokouksissa. Jos sinulla on jo joustava työjärjestely tiimillesi, varmista, että he tarkastavat säännöllisesti työkaluilla kuten Lakkaa ja että käytät täysipainoisesti etätyökaluja, kuten Skype tai videoneuvottelut.

As niin kauan kuin työ on päättynyt, ja siirtyminen on katettu, tutkimukset osoittavat, että joustavat työajat ovat todellisuudessa tuottavuutta lisäävä tekijä.

2. Yritä olla tekemättä ylitöitä, ellei ehdottomasti tarvita

Joskus asiakkaan työ vaatii ylitöitä; se on odotettavissa ja kunnioitettava.

Jos asiakkaan projekti voidaan valmistaa huomenna ilman kitkaa, työntekijöiden ei tarvitse olla myöhässä tänä iltana. Talviloma-aikana ylitöitä pidetään joidenkin rangaistuksena, ja ne saattavat päätyä vaikuttamaan työn laatuun. Varmista, että aiot ajatella eteenpäin, jotta voit rakentaa riittävän hengähdyspaikan päähankkeesi loppuun, tietäen, että olet todennäköisemmin kohtaamassa lomaasi henkilökuntaa ja hidasta vastausta asiakkailta lomien aikana.

On mahdollista, että ylitöitä tarvitaan. Jos voit, tarjoa ylitöitä etuna niille, jotka haluavat tehdä hieman ylimääräistä lomien aikana, eikä velvoitetta. Jos ei ole mahdollista tarjota tätä joustavuutta, tee mitä voit suunnitella eteenpäin niin, että tiimisi tietää ja voi suunnitella aikoja, jolloin he tarvitsevat mukautua. Sano kiitos. Jopa ylitöiden tekeminen on vain odotus tietyllä roolilla. Kiittäkää heitä heidän palvelustaan ​​ja anna heidän tietää, että heidän työnsä on tärkeä.

3. Estä online-loma-ostoksia töiden aikana

Tämä on todella tärkeä tapa hallita tuottavuutta talvilomien aikana, koska se on niin yleistä työpaikalla.

Kun suurin osa loma-ostoksista on mahdollista tehdä internetissä, kuka ei houkutella tehdä sitä 24/7 ja saada se pois tieltä?

Muistuta ryhmääsi toimintatavoista, jotka koskevat henkilökohtaisten toimintojen (kuten verkkokaupoissa) työskentelyä työaikana ja yrityksen omaisuuden käyttämistä. Jos asetat tämän odotuksen, ole hyvä esimerkki. Älä tee ostoksia myös työpäivän aikana.

4. Olla realistinen loma-asuista

Juhlapyhät ovat todella hauskaa, kun joukkueesi yhdistää toisiinsa ja jakaa tarinoita kauheista matkakohteista tai hämmästyttävistä ruoista ja kohteista.

Ole realistinen ja hyväksy, että työntekijät saattavat olla vähän chattier tällä kertaa vuodesta. Voit liittyä myös, vaikka olet pomo. Varmista vain, että tasapaino on Aunt Janen ruma villapaidekokoelman ja asiakkaan salkun välillä.

Muista ihmisten aikaa kokouksissa. Älä viettää täydet viisitoista minuuttia aiheista, jotka eivät ole asialistan ulkopuolella - tiimisi arvostavat kunnioitusta ajastaan. Ole ennakoiva. Jos tiimisi ei voi vain pitää kannetta jännityksessä, aikatauluta esimerkiksi toimiston lounasruokaa, jos näyttää siltä, ​​että joukkue todella haluaa muodostaa yhteyden.

5. Pyydä ryhmätapaamisia keskustelemaan ulkoisista ja sisäisistä toimituksista

Kukaan ei pidä kokouksista pahasti, mutta lomien aikana nämä kokoukset voivat auttaa kaikkia pysymään samalla sivulla. Esimerkiksi seisova maanantaiaamun kokous voi perustaa viikon tehokkuuden sijasta tuotannon tasojen sattumiseen. Älä anna sen mennä liian pitkään ja muistaa dokumentoida sanomasi (ja jakaa tiimisi kanssa) niin, että kaikki ovat samalla sivulla.

Älä pelkää olla hyvin huomaamatta viikoittaisten kokousten aikana; selitä joukkueelle, mitä on ehdottomasti tehtävä, ja pyydä jäseniä ottamaan vastuu eri projektien osista. Jos sinun täytyy laittaa jonkinasteinen pisteytysjärjestelmä, jotta kaikki tuottavat, niin olkoon se. Viikon puolivälissä tarkista, onko edistystä tapahtunut. Todellakin, koko vuoden projektinhallintajärjestelmä, kuten Basecamp, voi olla todella hyödyllinen tällä rintamalla. Se on helppo nähdä, ovatko hankkeet myöhässä.

Sinun ei tarvitse micromanage; yksinkertaisesti tiedostettava, että olet vakavissasi työnkulun pitämisessä. Jos työntekijät alkavat hellittää työstään, he tietävät välittömästi ja voivat puuttua asiaan ennen kuin katastrofi ilmenee.

6. Räppää yrityksesi sosiaalisen verkostoitumisen viestit

Miksi sivuutat, että kaikki ovat loma-tilassa Pinterestissä, Twitterissä, Facebookissa ja Instagramissa? Tämä on vuoden tärkein aika yrityksesi sivun mainostamiseksi, joten kannustat työntekijöitsi lähettämään kuvia ja ajatuksia.

Tämä asettaa yrityksesi erittäin inhimillisen kasvon, ja se on yleensä hauskaa työntekijöille. Lisäksi se voi houkutella lisää lukijoita blogiin tai sivustoihisi, mikä vain auttaa pitkällä aikavälillä.

7. Apua voittoa tuottavana ryhmänä

"Tämä on kausi antaa, joten miksi ei tehdä perjantai-iltapäivää ja auttaa naisilta, paikalliselta ruokapankilta, eläinsuojeluyhteisöltä tai muulta yhteisölliseltä organisaatiolta? Tai yritystoiminnassa sponsoroi joitain paikallisia perheitä, jotka tarvitsevat ja antavat tiimin jäsenille mahdollisuuden osallistua valitsemalla ja paketoimalla lahjoja.

On myös hyvä ajatella työntekijöiden antamista. Ajatelkaa organisaation tukemista, jonka toiminta vastaa liikearvojasi ja ottaa vastaan ​​työntekijän kokoelman ja sovittaa sen liiketoiminnan varoista. Se tuntuu hyvältä antaa takaisin, ja tiimisi arvostavat tietävän, että he työskentelevät yritystä, joka on kiinnostunut yhteisön osallistumisesta.

8. Anna työntekijöiden lähteä varhain uudenvuodenaattona

Liikenne on tunnetusti huono uudenvuodenpäivänä, joten yllättävät työntekijöitänne sallimalla heidät lähtemään toimistosta varhain. Se on parempi kuin pahoillaan, varsinkin jos sää on tekijä.

Lisäksi - he ovat olleet tuottavia viime aikoina, koska olet noudattanut näitä ohjeita, joten he ansaitsevat ehdottomasti mukavan tauon! Pidä hauskaa - lomat juoksevat vain kerran vuodessa!

Lopuksi älä vastusta lomia. Kiinnitä heidät ja käyttäkää tällä kertaa tilaisuus testata tuottavuustyökaluja ja -strategioita. Joustavuus ja ymmärrys voivat viedä kauan rakentaa hyvää tahtoa ja uskollisuutta ympäri vuoden.