8 Yleisintä pienyritysten kirjanpito virheitä

Tämän päivän pienille ja keskisuurille yrityksille suunnatun valtavaa kirjanpitosovellusta ansiosta on entistä helpompaa säilyttää tarkka ennätys siitä, missä liiketoiminnan rahat ovat menneet.

Vaikka kirjanpito-ohjelmisto on helpottanut kirjanpitoa ja kirjanpitoa pienyrityksille, se on myös tehnyt virheitä ja kirjanpidollisia virheitä - vääristä luokitellusta tapahtumasta tekemään kaiken kirjanpidon itse - paljon yleisempiä.

ovat vähäisiä, merkityksettömiä ja - kun yritys on epäilemättä huomannut yrityksesi - helppo korjata. Toiset taas ovat vakavampia ja saattavat vaikuttaa merkittävästi yrityksen taloudelliseen terveydentilaan.

Ajan myötä huonot kirjanpitokäytännöt voivat vääristää yrityksen verotuksen terveyttä. Vakavissa tapauksissa toistuvat kirjanpito-virheet ja huonot kirjanpitokäytännöt voivat johtaa yritystäsi maksukyvyttömyyteen tai yrityshallintoon.

Tässä artikkelissa tarkastellaan kahdeksan yleisintä pienten yritysten kirjanpitovirheitä ja kerromme, miten ne voivat luoda ongelmia, pieni ja merkittävä, yrityksellesi.

1. Olettaen, että voitot tarkoittavat aina kassavirtaa

Sinä olet juuri sulkenut 50 000 dollarin sopimuksen, joka vie yrityksesi kolme kuukautta täyttääkseen. Se maksaa yrityksesi 20 000 dollaria projektin rahoittamiseen, joten varaat 30 000 dollarin voiton kaupasta ennen kuin olet antanut mitään.

Big mistake. Mitä tapahtuu, jos sopimus, sen sijaan, että se kestää kolme kuukautta, johtaa kysymykseen, joka aiheuttaa vielä kolme kuukautta viivästymistä? Mikä on kustannuksesi nousu, mikä tekee 20 000 dollarin kustannukset arvioitu epätarkaksi?

On houkuttelevaa merkitä jokaisen sopimuksen tulona, ​​kun se tapahtuu - loppujen lopuksi se on yritykselle uutta tuloa. Mutta niin voi tehdä yrityksestesi terveemmän kuin se todellisuudessa ja antaa sinulle vääristyneen kuvan yrityksenne todellisesta kunnosta.

Katso myös: Rahan ja voiton ero

2. Ei kirjanpito riittävän vakavasti

Tehokkaan kirjanpidon avain tallentaa kaiken. Pienistä liiketoimista suurille asiakkaille ja asiakkaille suoritettaviin maksuihin on tärkeää varmistaa, että kaikki on kirjattu ja luokiteltu asianmukaisesti tileihin.

Riippumatta siitä, kuinka pieni yrityksesi voi olla, kirjanpito ottaa vakavasti tarkan ja luotettavan kuvan

Luokitellessasi erityyppisiä varoja ja vastuita oikein suorittamalla kirjojen ja tilien kuukausittaiset tarkistukset, luomalla vakavan kirjanpidon ja tilinpäätöksen. kirjanpitojärjestelmä yrityksellesi on avain siihen, että se pysyy taloudellisesti turvallisena.

Katso myös: The Accounting Cheat Sheet

3. Työntekijöiden ja urakoitsijoiden määrittelemättä jättäminen

Onko yrityksellesi työntekijöitä? Jos on, ovatko ne yrityksesi työntekijät tai sopimuskseesi palkattuja työntekijöitä ja yrityksiä? Työntekijän ja urakoitsijan välillä on suuri ero - eroa, jota sinun on otettava huomioon.

Työntekijän ja toimeksisaajan välisen eron ymmärtäminen sekä tämän eron kirjanpidon seuraukset ovat välttämättömiä, jotta vältyt yritys kirjaa tileensä epätarkasti.

4. Hallinnoi koko kirjanpitoa talon sisällä

Käsitteletkö kirjanpitoa ja kirjanpitoa kotona? Kun harjoittelet erittäin pieniä yrityksiä, joilla on vain vähän tuloja, se voi olla houkuttelevaa pienentää kustannuksia käsittelemällä kirjanpitoa omalla tavalla.

Kun itse huolehdit kirjanpidostasi voi tuntua erinomaiseksi säästää rahaa, se voisi todella olla kustannuslaskenta yrityksesi rahaa. Kirjanpitäjällä on suurempia kustannuksia kuin tilisi hallinnointi itse, mutta myös säästää rahaa.

Verovähennyksistä, joista et tiennyt virheistä, joita on vaikea nähdä omassa yrityksessä, mutta asiantuntijan kannalta on helppoa huomaa, että hallitset koko taloutesi kirjanpidon ansiosta voit menettää tilaisuuden säästää rahaa.

5. Kirjojen sovittaminen pankkitileihin

On tärkeää, että yrityksesi sovittaa tilinsä usein. Yhdistäminen on prosessi, jossa tarkistetaan, että kirjoissasi oleva tilin saldo on tarkka ja oikea ja että se vastaa pankkitilisi todellista tasapainoa.

Ajoittain pienet kustannukset ja kulut, joita et ehkä ajattele tuolloin voi mennä tallentamatta.

Pienyritysten olisi aina sovitettava yhteen kirjanpito kuukausittain varmistaakseen, että kaikki heidän liiketoimintonsa kirjataan täsmällisesti ja estävät heidän kirjojensa syntymisen. synkronoida tiliensa todellinen tilanne.

Katso myös: 4 kirjanpitokäytäntöä, jota et halua ruuhkia

6. Unohtamatta pienten tapahtumien kirjaamista

Miten yrityksesi hoitaa pienet liiketoimet? On hyvin helppoa ajatella, että pienet käteismaksut ovat merkityksettömiä, mutta on tärkeää, että yrityksellesi on kirjattu kaikki menot, vaikka kuinka merkityksetön.

Tämä on erityisen tärkeää vähittäiskaupan ympäristössä, jossa monet liiketoimet ovat rahapohjaisia. On myös tärkeää tallentaa pieniä liiketoimia, kuten postimaksun maksaminen, vaikka kustannukset olisivatkin merkityksettömiä.

Pysy pienten tapahtumien yläpuolella ja niistä on paljon helpompi hallita suurempia. Kun pidät kirjaa pienistä liiketoimista, voit helposti hallita kirjoja, kun yrityksesi kasvaa koko ja sen liikevaihto kasvaa.

7. Huono viestintä kirjanpitäjän kanssa

Onko kirjanpitäjäsi tietoinen, mitä yrityksessäsi tapahtuu?

Näennäisesti pieniä virheitä, kuten tuotteiden tai palveluiden hankkiminen - etenkin kuukausittaisia ​​kertaluonteisia kuluja - eikä raportoida tästä omalle yritykselle.

kirjanpitäjä voi päätyä aiheuttamaan vakavia ongelmia ja paljon ylimääräistä työtä entisestään.

Sekä selkeästi kommunikointi kirjanpitäjän kanssa, pitää kirjaa kaikesta liiketoimesta, tallentuuko digitaali tai muuten, helpottaa seurantaa kaikki tulosi ja menot.

Katso myös: 7 Kirjanpitotottumukset Jokaisen tulisi hyväksyä

8. Ei määrittele selkeitä budjetteja kullekin hankkeelle

Aikooko yrityksesi aloittaa hankkeet antamatta jokaiselle selkeää talousarviota? Menestyminen hankkeeseen ilman käsitystä siitä, kuinka paljon se voisi johtaa yrityksesi kustannuksiin, on helppo tapa päätyä paljon enemmän kuin aiot.

Taloudellisen budjetin laiminlyöminen vaikeuttaa myös sinua hankkeen aikana, joka on selvästi kustannukset yrityksesi enemmän kuin sen pitäisi. Tämä voi johtaa siihen, että yrityksesi käyttää rajallasi varoja hankkeisiin, jotka eivät tuota sijoitetun pääoman tuottoa.

Kun yrityksesi on vahvistunut, voit tietää, kuinka paljon yrityksesi tarvitsee käyttää jatkamaan toimintaansa. Tämä helpottaa budjettien asettamista hankkeille, jotka ovat riittävän suuria menestyksen aikaansaamiseksi, mutta ei liiallista tai tuhlaavaa.