8 Sovellusta, jotka auttavat kasvattamaan pienyrityksiä

Kun henkilökohtainen tietojenkäsittely tuli ensin 30-jotain vuotta sitten, sitä pidettiin pienyritysten omistajina.

Tietokoneohjelmisto pystyi käsittelemään tehtäviä, joita omistajat joko eivät ei ole aikaa tai taitoja tehdä - tai rahaa maksaa joku muu käsittelemään. Kirjoittaminen, arkistointi, kirjanpito ja markkinointi olivat vain muutamia osaamista, joita pienet yritykset voisivat toteuttaa luottamuksen ja ammattitaidon ansiosta.

Kuitenkin, älkäämme katsokaa näinä päivinä sellaisella pehmeäpainotteisella nostalgialla, että ihmiset ovat niin hyvä keksimässä. On mahdotonta kieltää, että vanha ohjelmisto ei ole läheskään yhtä kestävä kuin nykyään saatavilla. Lisäksi yksi merkittävimmistä ongelmista oli tietokoneella yli 30 vuotta sitten: monet ihmiset eivät tienneet käyttämään tietokonetta - jos heillä olisi edes varaa.

Nopeasti eteenpäin, kun melkein kaikilla on ainakin jotkin perustiedot tietotekniset taidot (ja kyllä, älypuhelimessa, johon luet tämän, on tietokone). Tämä on hyvä lähtökohta, mutta nykypäivän liiketoiminta-sovellukset eivät välttämättä edellytä vahvaa teknistä ymmärrystä. Mobiililaitteistot ja -sovellukset osoittavat tietotekniikan parhaimmillaan. Kevyellä oppimiskäyrällä ja alhaisemmilla tulonlähteillä ei ole ihme, että pienyritykset kääntyvät yhä enemmän työpöydältä. Jos voit lukea ja tehdä eleitä minkä tahansa sormesi avulla, voit käyttää ohjelmistoja, joiden avulla voit hallita ja kasvattaa yritystäsi.

Käytettävissä on niin paljon työkaluja, että olisi typerää yrittää saada heidät kaikkiin. Minä vain luetan, mitä mielestäni on joitain parhaista pienyrityksille. Vaikka en väitä, että tämä luettelo on lopullinen, voin vakuuttaa, että se on ehdottomasti luettelo.

Katso myös: Parhaat ilmaiset sovellukset ja online-työkalut s ja obsessive keräilijät

Rahoitus ja kirjanpito

1. Quickbooks

Quickbooks on yksi ensimmäisistä esimerkkeistä pienyritysohjelmista, jotka esittelevät yli 30 vuotta sitten. Se, että se on edelleen noin, on melko hämmästyttävää, kun otetaan huomioon teknologian nopeus.

Intuit on jatkanut muuttuvaa maisemaa ja kehittänyt ohjelmistonsa kehittyneillä ominaisuuksilla, jotka syöttävät voimakkaan raportointimoottorin. He ovat myös kierrättäneet QuickBookeja sarjaksi maksujen ja myyntipisteen sisällyttämiseksi. Yksinään näistä lisäpalveluista ei yksinään pidettäisi parhaiten sopivaa ratkaisua, mutta jotain sanotaan siitä, että se pitää kaiken katon alla. Yritysten omistajilla voi olla erittäin suuri näkyvyys toimintaansa yhdestä hallintapaneelista ja he voivat tehdä älykkäämpiä päätöksiä, jotka perustuvat runsaasti tietoja.

2. Tuoreet kirjat

Tuoreiden kirjojen kuvaaminen "Quickbooks lightiksi" tekee vähän huonoa toimintaa molemmille yrityksille - mutta aion kuvata sitä sellaiseksi.

Freshbooks on suunnattu pienille yrityksille, jotka tarvitsevat tehokkaan ja tarkan laskutuksen ensisijaiseksi tavoitteeksi. Se huolehtii kirjanpidon perusteista, mutta sen painopisteenä on se, että freelancereiden, urakoitsijoiden, konsulttien ja virastojen on helppo laskea ja vastaanottaa maksuja. Todellakin, mitä pienempi yritys, sitä arvokkaampi työkalu Freshbooks on. Seuranta-aika ja laskutuksen käyttö on helppoa, kuten luottokortin ja ACH-maksujen hyväksyminen.

Älä katso täältä, jos etsit täydellistä kirjanpitojärjestelmää. Jos haluat vain maksaa helposti ja sitten luovuttaa kaikki tiedot kirjanpitäjälle, jotta se olisi järkevää, Freshbooks vapauttaa kaikki työtunnit hukkaan admin-tehtäviin, jotta voit saada enemmän työtä.

viestintä

3. Slack

Ensin nähtynä Llack näyttää vain toiselta pikaviestiohjelmalta, mutta se on valovuosia aikaisempiin työkaluihin, kuten ICQ: hen tai AIM: iin, joita käytettiin laajalti 1990-luvulla.

Slack suunnittelee yrityksille erityisesti ryhmäkeskusteluja jotta keskustelut eivät koskaan sekaudu ja tiedot (kuten liitetiedostot ja linkit) on helppo löytää.

Mutta Slack on siirtynyt avointen yhteisöjen - kuten sähköpostin foorumien - välityksellä, mutta reaaliajassa. Lakaiset yhteisöt ovat tulossa tehokkaaksi B2B-markkinointityökaluksi, koska samankaltaiset ammattilaiset etsivät apua ongelmista, jakavat resursseja ja tietoja, isäntänä Q & A: ta tai vain yleisemmin keskustelevat aiheesta aiheesta.

Yritykset voivat joko luoda omia yhteisöjään tai liittyä muihin. Kun omistajista tulee aktiivisia ja kunnioitettuja näiden yhteisöjen jäseniä, he toimivat brändin lähettiläinä ja lisäävät kiinnostusta.

4. Google Hangouts

Hangouts on videopuhelu, jossa Laskutus on pikaviestintään. Yksittäis-videokeskustelut ovat hyödyllisiä, mutta entä jos tarvitset tiimikokousta?

Hangouts tukee enintään 25 henkilöä kerralla ja asettaa jokaisen osallistujan näytön keskittyvän automaattisesti keneen puhuu (älykäs mykistys ominaisuus vähentää ylikuulumista). Sisäänrakennettu näytön jakaminen tarkoittaa, että Hangouts on erinomainen esitysten ja demojen antamiseen. Julkinen Hangout on Air -vaihtoehto tarkoittaa sitä, että voit streamata ne suoraan kenellekään muulle maailmalle ilman rajoituksia kuka voi liittyä. Nämä tallennetaan automaattisesti YouTube-kanavapakettisi ikivihreään sisältöön, johon voit viitata jälleen ja uudelleen markkinointisi mukaan.

Katso myös: 34 Oppimisresursseja aspiraatioille

Ajanhallinta

5. Varajäsen

Riippumatta siitä, onko sinulla viisi tai 50 työntekijää, aikataulujen hallinta voi olla varoitussuunnittelun ja saatavuuskynnyksen painajainen.

Varajäsen asettaa pilvipalvelun ajoitusalustan. Tämä tarkoittaa, että kaikki tiedot ovat saatavilla verkossa, jotta työnantajat ja työntekijät voivat käyttää sitä omien laitteidensa kautta. Työntekijät voivat lähettää muutospyyntöjä ja estää sen, kun he eivät ole käytettävissä, ja hallinta voi luoda aikataulut minuuteissa määrittämällä kriteerit kullekin siirtymälle ja ohjelmisto tekee loput. Kaikki on läpinäkyvää, joten kukaan ei voi väittää, että he eivät tiedä, että he aikovat työskennellä (katson sinua, Jeff).

Hyvän esimerkin tarjoaminen, USA: n ravintolaketju Masala Wok luo kuukausittaiset aikataulut sen 300

Varajäsen myös integroituu muiden yrityssovellusten (kuten kirjanpidon, palkanlaskennan ja POS) kanssa, automatisoimalla joitakin tehtäviä ja helpottamalla muita. Kun verrataan työvaiheen kustannuksia kullekin siirtymiselle ja esimerkiksi POS: n historiallisista myyntitiedoista, voit helposti suunnitella henkilökuntaa keinosi sisällä. Ylijäämisen aiheuttama lasku voi maksaa sinulle aivan yhtä paljon, jos ei enempää, kuin ylitöitä, ja on vaikeaa kasvaa liiketoimintaa, kun menetät rahaa, joten ratkaisu, joka auttaa vähentämään tämän todennäköisyyttä, on sen arvoista.

6. RescueTime

Myös itsenäiset yrittäjät, jotka ovat omia työntekijöitään, eivät tiedä mitä työntekijät ovat koko päivän ajan. Tämä johtuu siitä, että on vaikea pysyä tehtävissä, kun ei ole joku, joka toimii pomoa pitääkseen sinut vastuulliseksi.

RescueTime pyrkii olemaan se pomo. Se seuraa aikaa verkkosivustoilla ja sovelluksissa, jotta käyttäjät tietävät, mitä he todella viettävät aikaa. Esimerkiksi en voi kuvitella, miksi se otti minulle 182 minuuttia aikaa tehdä vain 1,128 sanaa tähän viestiin. Mutta sitten kuuntelin RescueTimea ja huomasin, että olen käyttänyt 84 minuuttia näistä minuuteista ottamalla Harry Potterin teemoja tietokilpailuihin Buzzfeedissä.

Hyvä uutinen on, että voin asettaa tavoitteita ja olla vastuullisempi itselleni - ja yritykselleni - RescueTime. Huono uutinen on, että minut on järjestetty Slytheriiniksi, kun olin sydämeni asetettu Hufflepuffiin. Silti tällainen käsitys työtavoista voi auttaa itsenäisiä ammatinharjoittajia ymmärtämään, kuinka kauan he menettävät, ja kuinka monta tuntia heille voitaisiin todella laskea.

Markkinointi

7. Hootsuite

Se on yksi suosituimmista sosiaalisen median hallintatyökaluista syystä: siellä on vain niin paljon, että voit kasvattaa sosiaalisen median läsnäoloa ja välityspalvelinta.

Ominaisuuksia, kuten aikataulutusviestit ja hallinnointi seuraajien saada tylsiä admin työtä tehty minimaalinen hässäkkä luoda yhden viestin useita alustoja pitäisi riittää vakuuttamaan kaikki sosiaalisen median päällikkö antaa Hootsuite yrittää. Yhden alustan katseleminen ja osallistuminen kommenttien seuraajiin on toinen hieno säästäjä.

Hootsuiten raportointitoiminto on melko rajoitettu, ellei sinulla ole halukkuutta maksaa ylimääräistä, mutta se ei vaikuta sosiaaliseen kuunteluun, suosikkiominaisuuteni. Voit seurata avainsanoja, lauseita, kilpailijoita, mitään - kaikki näkyy samassa virrassa, jota voit kokeilla. Tätä voidaan käyttää tarkasti tutkimukseen, tai sitä voidaan käyttää tunnistamaan keskusteluja, joista haluat puhua. Sosiaalisen median harjoittaminen on tärkeämpää kuin vain oleminen siellä, ja sosiaalinen kuuntelu on erinomainen, kohdennettu tapa tehdä se.

8. MailChimp

Sähköpostimarkkinointi on ollut tarpeeksi kauan, etten luultavasti tarvitse selittää sitä sinulle. Haluan kuitenkin mainita MailChimpin ja sen, miten he ovat ottaneet markkinoinnin seuraavalle tasolle automatisoimalla myynninedistämiskampanjoita.

Voit luoda asiakassegmenttejä useiden kriteerien, kuten väestötietojen tai ostohistorian perusteella, ja sitten laukaise sähköposti kyseisiin segmentteihin perustuvien sääntöjen mukaan. Käytännössä tämä merkitsee sitä, että esimerkiksi joku, joka ostaa 90 päivän vitamiinivalmisteen, saattaa saada 80-päivän tarjouksella tarjottavan sähköpostin tai tavalliset asiakkaat, jotka tavallisesti ostavat keväällä ja syksyllä, saattavat saada hieman ylimääräisen rakkauden kesä. Nämä ovat vain muutamia skenaarioita, joissa markkinointi saattaa melkein tapahtua.

Koska jokainen linkki MailChimp-sanomassa on seurattava, näet syvällistä tietoa siitä, miten kampanjasi toimivat - kuka niitä lukee, kuka napsauttaa linkit, jotka itse asiassa tekevät ostoksia sähköpostin takia. Voit säätää niitä enemmän tai antaa heidät toimimaan, jos he työskentelevät tyytyväisyyksesi. Voit myös luoda osan niistä ihmisistä, jotka ovat tilanneet mutta eivät ole avannut viimeksi viittä sähköpostia.

Asia on, että MailChimp tekee suurimman osan siitä ilman sinua, ja monissa tapauksissa yhden myynnin per kuukausi on vain se, että palvelu maksaa itselleen.

Katso myös: 20 Markkinointityökalut Jokaisen pienyrittäjän pitäisi yrittää

Mobiiliteknologia on muuttanut pienyritysten tietojenkäsittelyn maisemaa. Ei ole vain, että sovellukset ovat helppoja ja edullisia käyttää; Verkossa, älypuhelimissa ja tablet-laitteissa kehitetyt sovellukset ovat ominaisuuksia, jotka ovat paljon parempia kuin perinteisimmät tarjoukset jopa muutamia vuosia sitten. Ne on suunniteltu paitsi yksinkertaistamaan toimintaa, mutta ominaisuuksia, jotka on suunnattu kasvavaan yritykseesi.

Olitpa freelancer tuhlaa aikaa sosiaalisen median ja laskujen manuaaliseen lähettämiseen tai ravintolaan, joka ajoittaa työntekijöitä taululle markkinoinnin aikana

Hyvä uutinen on, että sinulla on todennäköisesti varaa käyttää muutamia sovelluksia, mikä tarkoittaa sitä, että sinulla ei ole varaa olla.