7 Kirjanpitotottumukset jokaisen yrittäjän tulisi hyväksyä

Huonoin jäljitetyn talouden ansiosta yrityksesi voi aiheuttaa ongelmia - huonoista kassavirroista epäasianmukaisiin veroilmoituksiin ja muualle.

Hyvät kirjanpitotavat voivat auttaa yritystä menestymään - eikä pelkästään selviämään.

Dallas-pohjainen taloudellinen kirjailija ja Careful Centsin perustaja, Carrie Smith, jakaa neuvoja siitä, mitä hyvän kirjanpidon keinoin on, ja hyvät toimintatavat, jotka johtavat yrityksesi menestykseen. Hanki ammattitaitoista apua veroilmoitusten tekemiseen

Yritysten omistajia vedetään tusina eri suuntaan. Siksi on järkevää ulkoistaa työsi, jolla ei ole asiantuntemusta tai aikaa tehdä. Jos olet niin monta s, olet todennäköisesti mennyt liikkeelle yrittääkseen intohimoa olemasta kirjanpitäjä.

"Joskus työn ulkoistaminen jollekin, joka voi tehdä nopeamman ja paremman työpaikan, on paljon älykkäämpiä kuin yrittää puuttua asiaan itseäsi ", Smith sanoo.

Ammattimaiset kirjanpitäjät voivat tehdä enemmän kuin pelkästään varmistaakseen, että palautuksesi kulkevat. Koulutettu taloudellinen silmä voi havaita tapoja, joilla kirjanpitoprosesseja - ja ehkä myös yritystäsi - voidaan parantaa.

Useimmat yritykset eivät tiedä esimerkiksi kaikista verovähennyksistä, joita ne voivat väittää lopulta vähentävänsä yleistä verorasitustaan. Koulutetun silmän avulla Smith pystyi auttamaan yhtä hänen aiemmista asiakkaistaan ​​säästämään yli 1000 dollaria hänen palataan, mikä sai hänet maksamasta rahaa IRS: lle pienen hyvityksen saamiseksi.

2. Älä mene kokonaan "hands-off"

Kirjanpidon ulkoistaminen ei tarkoita sitä, että sinun pitäisi jättää se kokonaan jollekin toiselle. "Haluat tarkastella raportteja, ymmärtää liiketoimintaasi ja kysyä oikeita kysymyksiä (kun et ole)," Smith sanoo.

Riippumatta kirjanpitoasiantuntemustasi, se hyödyttää yritystäsi jotta voit ymmärtää omistajaksi joitain perusluvut yrityksistä, mukaan lukien voitto, kustannusten kehitys, myyntisaamiset, asiakkaan voitto ja asiakassovelluksen toiminta. Tässä artikkelissa esitetään yhteenveto siitä, miksi nämä viisi numeroa ovat tärkeitä ja kuinka voit käyttää niitä yrityksenne terveydentilan seurantaan.

3. Hanki oikea ohjelmisto

"Et halua ohittaa käyttämääsi ohjelmaa", Smith kertoo, että hyvä järjestelmä on rahan arvoinen. Nykyään on enemmän valinnanvaraa kuin koskaan, joten yrityksille ei enää tarvitse käyttää kirjanpitäjiä varten suunniteltuja kirjanpito-ohjelmia.

On olemassa monia erilaisia ​​vaihtoehtoja, joten etsiä järjestelmä, joka parhaiten vastaa liiketoiminnan tarpeita. ll todella käyttää. Jos et ole kirjanpitäjä kouluttamalla, vältä ne järjestelmät, jotka edellyttävät puhelinluettelokokoisen käsikirjan aloittamista varten.

Jos etsit pikakuvaketta, pyydä suosituksia ystäviltasi, jotka ylläpitävät yrityksesi kaltaisia ​​yrityksiä.

4. Dokumentaati prosessit

Oma liiketoiminta, Smith on kirjoittanut asiakirjoja, jotka selittävät, miten kirjanpidon prosesseja pitäisi käyttää. "Ei ole väliä, kuka katsoo sitä, se on tehty minun tapaanni", hän sanoo, huomauttaen, että nämä prosessit estävät sekaannuksen ja vastaamaan kysymyksiin ennen kuin heitä pyydetään.

Johdonmukaisuus on avain hyvän kirjanpidon kannalta ja auttaa sinua havaitsemaan virheet myöhemmin sinulla on hyvä käsitys siitä, mikä on mennyt väärin.

5. Pidä kulukorvaukset

Et voi tietää, kuinka paljon kulut yrityksellesi, jos et pidä tuloja. Tämä on hieman yksinkertaista luottokorttimyyntiin, koska sinulla on molemmat kuitit ja kuukausittaiset ilmoitukset, joiden perusteella tarkistat ne.

Jos asioita voi hankaloittaa, jos et ole varovainen kassavirroilla. Nämä tulot ovat tärkeämpiä, koska ei ole varmuuskopiointilausekkeita. Jotkut ihmiset pitävät pienen muistikirjan heidän kanssaan kirjaamaan käteiskustannukset, kun he ovat syntyneet. Parasta silti, se voisi seurata Smithin johdolla - hän käyttää kirjanpidosovellusta puhelimeensa ottamaan kuvia kuuleistaan, kun hän menee, eikä pidä paperikopioita.

6. Seurata saamasi

On yksi asia laskea laskuja, mutta on toinen varmistaa, että laskut maksetaan. Laskut ajan tasalla olevat lokit ja kunkin lähetetyn, vastaanotetun, maksetun, osittain maksetun ja myöhässä olevan tilan. Jotkut kirjanpitojärjestelmät voivat jopa seurata laskuja ja liittää myöhästyneitä ja maksamattomia laskuja automaattisesti.

7. Pyydä tilintarkastajaa, miten voit työskennellä tiiminä

Yritysten omistajat katsovat usein kirjanpitäjiään vain toisena kuluna ja käyvät vain veroratkaisun aikana. Luotettu kirjanpitäjä voi kuitenkin olla avainliike yrityksellesi auttaakseen ohjaamaan sen menestystä, muotoilemalla sitä parempien tuottojen saavuttamiseksi ja auttamalla havaitsemaan potentiaalisia ongelmia liiketoiminnassa ennen kuin ne syntyvät.

s pitäisi lähestyä tilintarkastajiaan kuin liikekumppaneita, ei pelkästään verotusta, ja löytää joku, joka voi tarjota tietoa liiketoiminnasta. Suuri kirjanpitäjä voi auttaa yritystä seuraavalle tasolle.

Haluatko mainita kirjanpidon vinkit, jotka eivät tehneet tätä viestiä? Jaa alla oleviin kommentteihin.