6 Kirjanpitomuutokset, jotka asettavat pienyrityksiä vaarassa

Kirjanpito on merkittävä osa yritystoimintaa, eikä se ole yhtä helppoa kuin lisäämällä ja vähentämällä. Pienyritykset usein ajattelevat oman kirjanpidonsa hoitamista säästääkseen rahaa - mutta tämä ei ehkä ole paras idea.

Kirjanpitovirheet voivat maksaa yritykselle suuressa määrin. Et halua sekoita numeroita, sillä se voi haitata yrityksen kasvua. Pienyrittäjät tekevät usein virheitä alkuvuosina asianmukaisten kirjanpitomenettelyjen puutteesta johtuen.

Tässä on kuusi yleistä virheitä, jotka jokainen pienyrittäjän on yritettävä välttää. Yrittää hallita kaikkea omalla tavallaan ja olla intohimoinen heidän yrityksestään, haluavansa tehdä kaiken omasta. Kun aloitit ensimmäisen kerran, olet ehkä ollut ainoa henkilö, joka hoitaa kaiken. Ongelma syntyy, kun yrität hallita kirjanpitoasi omalla tavallaan, sillä saatat huomata, että palvelutaso heikkenee. Tilien ylläpito on tärkeää yrityksesi kasvavana, mutta tässä vaadittava työ on aikaa vievää.

Katsotaanpa kohta: Et voi käsitellä kaikkea omalla tavalla. Opi käsittelemään joitain velvollisuuksiasi muille.

Vinkki:

Yrityksesi omistajana aika on arvokas ja yrityksesi on kiinnittänyt huomiota kasvuun. On järkevää palkata tilitoimiston ammattilainen käsittelemään kaikkia tilejä.

2. Menossa halvin menetelmiin Vähiten halvimpien menetelmien etsiminen liiketoimintakustannusten säästämiseksi voi loppujen lopuksi maksaa enemmän rahaa pitkällä aikavälillä. Voit esimerkiksi vuokrata kirjanpitäjän, jolla on halvin hinta, joka voi aluksi tuntua halvimmalta ja siksi parhaalta vaihtoehdolta. Mutta mitä jos he tekevät usein virheitä palkkaveroissasi, etkä voi jättää hakemusta ajoissa?

Vanha sanonta: "Sinä saat sen, mitä maksat".

Vinkki:

Vietä hieman ylimääräistä, jotta saat laadukkaita töitä. Jos etsit aina halpaa ratkaisua, voit usein luottaa huonommin tulokseen.

3. Ei tietenkään eroa kassavirran ja voiton välillä Kyllä, ne ovat erilaiset

Selitellä maallikolla:

Rahavirta

on raha, joka virtaa ja ulos yrityksen taloudellisesta toiminnasta, investoinnit ja muut toiminnot.

Voitto, Toisaalta se, mikä jää myynnin tuloiksi yrityksen kulujen vähentämisen jälkeen. Teoriassa jopa kannattava yritys voi murtautua. Katsotaanpa, miten: Oletetaan, että ostit kohteen 100 dollaria ja myy sen 200 dollaria. Täällä teit 100 dollarin voittoa. Mutta mitä jos ostaja ei pysty antamaan rahaa ajoissa? Tässä tapauksessa yrityksesi näkyy voiton - mutta entä maksut, jotka tarvitset? Jos tällaisia ​​virheitä toistetaan usein, saatat jopa mennä konkurssiin.

Vinkki

: Pidä kirjaa asioista, joita käytät myyntiä vastaan. On suositeltavaa tarkastella kaikkia tilinpäätöstietojasi kuukausittain, jotta saisit selvän tilanteen tarkasta tilanteesta.

4. Yritysten sekoitus henkilökohtaisten talouksien kanssa Tämä on nopea ja helppo tapa häiritä liiketoimintaasi. Ensimmäinen vaihe, kun avaat yrityksen, on avata pankkitili heti. On suositeltavaa suorittaa kaikki tulot ja menot tämän pankkitilin kautta.

Voit kuitenkin maksaa monia menoja omasta tasostaan, joten tällaisten kulujen kirjaaminen on välttämätöntä. Nämä ovat arvokkaita verovähennyksiä.

Vihje:

Pidä henkilökohtaiset ja yrityksen tilit erikseen tiiviimpää ja kitkempaa kirjaamista varten.

5 Jos sinulla ei ole tietuetta, et voi vähentää sitä - mikä maksaa sinulle dollareita menetetyissä verovähennyksissä.. Ei ohjelmistoa tai pilviteknologiaa Ohjelmiston avulla kaikki kirjanpitovaatimukset kuten palkanlaskenta ja budjetointi suoritetaan automaattisesti. Tämä vie paljon aikaa, jolloin voit käyttää arvokasta aikaa muihin asioihin, joita sinun pitäisi tehdä - kuten yrityksesi toiminnassa.

Monet kirjanpitäjät ja CPA: t vannovat Microsoft Excelin tehokkuutta. On kuitenkin hyvä olla tietoinen siitä, että Excel ei ole niin kehittynyt ja vuorovaikutteinen kuin mikä tahansa hyvä kirjanpitojärjestelmä. Esimerkiksi Excelissä ei voi mitata ihmisten virheitä. Pilvilaskentamenetelmässä on kuitenkin kaksinkertainen syöttötapa, joka poistaa nämä virheet. Gartnerin raportti viittaa siihen, että vuoteen 2016 mennessä cloud computing tulee osa IT-kustannuksia.

Vinkki:

Hyödynnä pilvetekniikkaa. Jos et käytä sitä, saatat puuttua tekniikasta, joka voi auttaa yrityksesi sujuvammin.

6. Ei säännöllisiä varmuuskopioita Monet pk-yrityksistä ja kirjanpitäjistä eivät ymmärrä säännöllisten varmuuskopioiden tärkeyttä. Lukuun ottamatta tapauksia, kuten tietokoneen kaatumisia ja kadonneita tai varastettuja laitteita, valmistaudu äärimmäisiin olosuhteisiin. Toimistosi tulipalo tai tulipesän tulva voi pyyhkiä kaikki tiedot ja tietueet, ja ne voivat esiintyä myös silloin, kun alueesi ei ole altis luonnonkatastrofeille.

Useiden varmuuskopioiden varmistaminen on yrityksille tärkeää, mikä varmistaa sinulle pääsevät tietoihin tulevina vuosina. Varmuuskopiot voidaan tehdä online-palveluilla, joiden avulla voit tallentaa tietoja salatussa muodossa.

Vihje

: Sinun tulee aina suunnitella rutiinitiedostoja taloudellisista tiedoista, jopa erillisissä paikoissa, varmistamalla turvalliset tiedot myös siinä tapauksessa, Pienyrittäjänä on mielestäsi suurempia asioita kuin kirjanpito. Olet päättänyt aloittaa yrityksen tehdäksesi merkintänne ja elävän. Kirjanpito on kuitenkin olennainen osa yritystäsi, ja sitä pitäisi pitää investointina. Nämä yhteiset kirjanpito-virheet voivat tapahtua kenelle tahansa liiketoiminnan johtamisessa, ja nämä vinkit voivat helpottaa kirjanpidon tekemistä ja auttaa tekemään parempia liiketoimintaa koskevia päätöksiä. Onko sinulla kysyttävää yrityksen liiketoiminnan tilien hallinnasta? Mikä on auttanut sinua hallitsemaan tilisi ja mitä suosittelisit muille yrittäjille? Kerro meille alla olevissa huomautuksissa.