5 Tax Preparation Tips Kaikki yrittäjät tarvitsevat tietää

Uusi yritysomistaja on paljon levyillesi. Tehtäväluettelosi luominen työntekijöiden palkkaamiseen on tehotonta.

Mutta samalla kun pelaat aloitustoimia, sinun on myös harkittava, miten verot vaikuttavat yritykseesi. Verovähennysverkoston verovirkamies Jessie Seaman tarjoaa nämä viisi vinkkejä, joiden avulla yrityksesi taloudet ovat parhaiden mahdollisten verotuksellisten etujen mukaisia.

1. Työntekijöiden palkkaaminen ja alihankkijoiden vuokraaminen

Yrityksesi on valmis ottamaan työntekijöitä, mutta maksatko heille W-2-työntekijää tai 1099 alihankkijaa? Se on hyvä kysymys, ja yhtä merimiestä pyydetään paljon.

Freelancers työskentelevät omassa ympäristössään ja palkataan hankekohtaisesti. Työntekijät työskentelevät säännöllisin väliajoin, mitä yritys määrää, ja he saavat säännöllisiä tarkastuksia. Jos saat molemmat sekaiset, saatat olla suuri yllätys, Seaman sanoo.

"Jos IRS määrittää, että työntekijä on työntekijä pikemminkin kuin sopimuspuoli, kalliita rangaistuksia arvioidaan ja suuri verolaskelma syntyy maksamattomille sosiaaliturva- ja Medicare-veroille ", hän sanoo.

2. Pidä tilisi erillään

Ei omistajaa 100 prosenttia varmasti, jos yritys float, kun se avautuu, mutta se ei ole tekosyy liiketoimintaasi pankkitililtäsi. Kun aloitat liiketoiminnan, hanki yritystarkastus ja säästötili ja varmista, että liiketoiminnan tuotot ja kulut tulevat pois liiketoiminnasta, Seaman sanoo.

"Tämä on tärkeä neuvonanto", hän sanoo. "Yritystoiminnan tilinpätöksiä olisi käytettävä yksinomaan liiketoiminnan kuluihin, eikä henkilökohtaisia ​​maksuja tai peruutuksia olisi tehtävä. Jos liike- ja henkilökohtaiset varat sekoittuvat, omistaja / osakkeenomistajat / jäsenet saattavat löytää itsensä henkilökohtaisesti kassalle liikevoittoveloista. "

3. Hanki palkkasi suoraan

Tuloveroista sosiaaliturvaan, IRS saa hieman herkkäksi, jos et maksa maksuja.

"Jokaisen työntekijän on täytettävä W-4 liittovaltion lähdöksi, ja työnantajan on täytettävä vastaa työntekijän sosiaaliturva- ja Medicare-maksuja. Tämä raha on talletettava viikoittain, kuukausittain tai neljännesvuosittain IRS: n kanssa ", hän sanoo.

" Jos talletukset tehdään yhden päivän myöhässä tai ovat virheellisiä, arvioidaan voimakkaita rangaistuksia. Työttömyyskorvaukset on maksettava, ja tilat ja paikkakunnat, joilla on tulovero, vaativat myös säännöllisiä talletuksia ja arkistointia. W-2 ja W-3 lomakkeet on jätettävä myös sosiaaliturvalaitosille vuosittain. "

Jos kaikki tämä kuulostaa vieraalta kieleltä, et ole yksin. Useat ensimmäistä kertaa yritysten omistajat menevät kirjanpitäjä varmistaa, että asianmukainen paperityö on jätetty ja että hallitus on maksettu ajoissa. Merenkulkija ehdottaa kirjanpitäjän käyttämistä ainakin ensimmäisen toimintavuoden ajan, jotta voit oppia prosessin.

4. Aloita vähennys veroista

Liiketoiminnan aloittamiseen varautuneita kuluja voidaan käyttää verovähennyksenä, Seaman sanoo.

"Varmista, että otat sallitun vähennyksen käyttöönotosta", hän muistuttaa. "Voit vähentää jopa 5000 dollaria tutkimus- ja kehitys- ja käynnistyskustannuksiin."

Tutkimus- ja kehitystulosta voi olla kysymys siitä, onko liikeidea elinkelpoinen, koulutetaan työntekijöitä ja tilauksia.

5. Korvausvaatimukset

Voit vaatia kulujen kulutusta tai heikkenemistä ajan myötä. Esimerkiksi voit hakea yrityksesi tietokoneiden tai henkilöautojen laivastojen heikkenemistä.

IRS: n mukaan aineettomat kohteet, kuten rakennukset, koneet, ajoneuvot, huonekalut ja laitteet, ovat poistettavissa. Aineettomat hyödykkeet, kuten patentit, tekijänoikeudet ja ohjelmistot, ovat myös poistettavissa.

Voit hakea omaisuuden vähenemistä ajan myötä verotilanteesi helpottamiseksi vuosittain, tai voit ottaa sen yhdeksi kertakorvaukseksi.

"Voit vähentää omaisuuserän täyden arvon ensimmäisenä vuonna", Seaman sanoo. "Tee kuitenkin vain tämä, jos yritys odottaa voittoa, muuten se on jätettä, koska veroa ei tule maksaa."

Vaikka uusilla on paljon tehtävää, verosuunnittelua ei pidä unohtaa. Se voi säästää tuhansia dollareita pitkällä aikavälillä.