5 Syytä ottaa yrityksesi pilviin
Uuden yrittäjän on syytä laittaa kuntoon ainakin liiketoimintasuunnitelma - Yrittäjän 100 oppia
Koko Internetiä voi teknisesti ajatella "pilveksi". Olet lukenut Up and Running -blogin juuri nyt, mutta onko sen sisältö tallennettu tietokoneellesi? Tietenkään ei - pääset pilviin puhumalla.
Mitä tarkoitamme, kun puhumme liikkeestä liiketoiminnasta pilvelle?
Lyhyesti sanottuna pienyritykset ja suuret yritykset ovat historiallisesti joutuneet hallita omia palvelimiaan tallentamaan kaikki yrityksen tiedot ja arkistot. Tämän tyyppisen laitteiston ylläpitämiseen liittyvät haitat ovat lukuisat, tallentamasta varmuuskopioita vartiointisuunnitelman säilyttämiseksi liiketoiminnassa sähkökatkon aikana.
Päivän pilvioperaattorit ottavat tämän taakan pois liiketoiminnasta ja siirtävät raskas noston massiiviset etäpalvelimet, joissa on useita varmuuskopioita. Lyhyesti sanottuna jokainen tietokoneesi yrityksesi synkronoituu, onnettomuusmahdollisuudet eksponentiaalisesti vähenevät ja sinut vapautetaan töihin viimeisimmästä pyöreästä seikkailusta. Hyvä on?
Pähkinänkuoressa tässä on viisi perustekijää, joiden mukaan pilvikorvaus on järkevää kaikille yrityksille:
1. Lisääntynyt tuottavuus
Kerro, jos tämä skenaario kuulostaa tutulta: Työntekijä One kirjoittaa asiakirjan luonnoksen ja välittää sen työntekijöille kaksi, kolme ja neljä palautetta varten, joista jokainen vastaa omalla korostuksellaan asiakirjaan. Työntekijä Yksi taistelee sisällyttämään ristiriitaisen palautteen, ja hänen täytyy lähettää ryhmälle sähköpostia kolme kertaa, kun hän tekee muokkauksia koko työviikon aikana.
Pilvellä on parempi tapa. Ehkä toimistosi käyttää jo Google-palvelua (aiemmin Google-dokumentteja). Samoin sisäisen pilvipalvelun tarjoajan kanssa jokainen asiaankuuluva työntekijä voi käyttää työasiakirjaa ja muuttaa reaaliaikaisesti. Lähetys ja odota -lähetysprosessi voidaan poistaa melkein kokonaan, minkä ansiosta tehtävät, jotka olivat kerran ulosvedettyjä, saatiin valmiiksi vain muutamassa tunnissa.
2. Vähennetyt virransäästöt
Pienet yritykset voivat nähdä suuria säästöjä omien palvelimiensa poistamisesta toimistosta. Kun Yhdysvaltain yleishallinnon hallinto siirtyi pilviin 17 000 käyttäjälleen, ne vähentävät energiankulutustaan 90 prosenttia. Miksi maksaa palvelimelle 24 tuntia vuorokaudessa? Tämä ei ole maininta vihreästä näkökulmasta: pilven tarjoajat käyttävät tyypillisesti huipputeknisiä jäähdytysjärjestelmiä, jotka ovat erittäin tehokkaita, mikä vähentää yrityksesi hiilijalanjälkeä prosessissa.
3. No Upfront Investment
Aiemmin yrityksen oli arvioitava, kuinka paljon palvelintilaa he tarvitsivat ja hankkivat laitteistoa vastaavasti jättäen tilaa kasvaa. Useimmat pilvioperaattorit tarjoavat toisaalta pay-as-you-go -suunnitelmia, joiden avulla yrityksesi voi kasvaa omalla nopeudellaan ja maksaa vain palvelintilaa, jota käytät. Tämä tarkoittaa, että etukäteisinvestointeja kalliisiin laitteistoihin, joita et edes hyödynnä täysimääräisesti.
4. Automaatio säästää aikaa
Kuinka monta tehtävää teet päivittäin töissä, jolloin avustaja tai tietokone voi tehdä sinulle? Tallentamalla tietoja keskitetysti pilvessä avautuu vaihtoehtoja säännöllisten tehtävien automatisoimiseksi laskutuksesta palkkalistoihin. Mitä vähemmän aikaa, että sinun täytyy viettää rypistyviä numeroita ja tehdä tylsiä tehtäviä, sitä enemmän aikaa sinun on oltava luova ja kasvatettava yritystäsi.
5. Vapauttaminen toimistosta
Toki olemme pystyneet lähettämään sähköpostia mistä tahansa maailmasta jo jonkin aikaa, mutta koska voimme työskennellä jaettua asiakirjaa reaaliajassa toisen maanosan työntekijän kanssa? Cloud-teknologia itkee alas toimiston seinämiin, vapauttaen meidät työskentelemään kaikkialta maailmasta. Tietokoneesi voi olla vaikea avata ja sukeltaa laskentataulukkoon, kun istut meressä Arubassa, mutta ei ole parempaa tunnetta kuin hankkeen toteuttaminen ja sukellus heti laskentataulukosta Karibialle. Ja miksi ei? Kun etätyöskentely on pilven kanssa, taivas on raja.
