11 Vinkkejä pitkän aikavälin strategisen suunnitelman luomiseen

Strateginen suunnittelu on hallintatyökalu, joka ohjaa yritystäsi parempaan suorituskykyyn ja pitkän aikavälin menestykseen.

Suunnitelma keskittyy työhösi, yhdistää tiimisi yhteen suuntaan ja auttaa sinua ohjaamaan läpi kovaa liiketoimintaa koskevia päätöksiä. Strateginen suunnitelma edellyttää, että määrität tavoitteesi ja määrität ne, joiden avulla voit saavuttaa ne - valtava kilpailuetu.

Tässä artikkelissa keskustelemme 11 olennaisesta perusteellisen ja tehokkaan strategisen suunnitelman luomisesta. Jokainen kärki on kriittinen porrastus, joka johtaa yritystä kohti tavoitteitasi.

1. Määritä yrityksen visio

Sinun pitäisi pystyä määrittelemään yrityksen visio 100 sanaa. Kehitä tämä julkilausuma ja tee se julkisesti sekä työntekijöille että asiakkaille.

Tässä lausunnossa pitäisi vastata avainkysymyksiin, jotka ajaa yrityksesi: Missä yrityksesi johdattaa? Mitä haluat yrityksellesi? Jos et tiedä vastausta näihin kysymyksiin pään yläpäästä, niin sinulla on jonkinlainen ajattelu! Jos sinulla on vastaukset päänne, mutta ei paperiin, hanki kirjoitus.

Jos olet kirjoittanut ne, onnittelut! Olet tehnyt ensimmäisen ja kriittisen askeleen pitkäaikaisen strategisen suunnitelman luomisessa.

Katso myös: Miten kirjoittaa tehtävänlausunnon 5 helppoa vaihetta

2. Määritä oma näkemäsi

Vaikka henkilökohtainen näkemäsi on yhtä tärkeä kuin strateginen suunnitelma, sitä ei tarvitse jakaa tiimisi ja asiakkaidesi kanssa.

Sinun henkilökohtaisen näkemyksesi on sisällettävä, mitä haluat yrityksesi tuoda omalle elämää - onko se valtava kasvu, varhaiseläkkeelle siirtyminen tai yksinkertaisesti enemmän aikaa viettää perheen ja ystävien kanssa.

Oma persoonallisuutesi mukauttaminen yrityksen visioon on avain henkilökohtaisten ja ammatillisten tavoitteiden saavuttamiseen. Aivan kuten yrityksesi visio, on henkilökohtainen visio kirjoitettu 100-sanan lausunto. Tunnista tämä lausuma sisään ja ulos ja pidä se päätöksenteon eturivissä.

3. Tietää yrityksesi

Suorita SWOT (vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhkat) -analyysi.

Kysymyksiä, kuten "Miksi tämä liiketoiminta on tärkeä?" Ja "Mikä tekee yrityksestä parhaiten?" On hyvä paikka aloittaa tietämyksesi siitä, missä yrityksesi on nyt.. SWOT-analyysi voi myös auttaa sinua suunnittelemaan parannuksia.

Kysymyksiä kuten "Mikä on parannettavaa?" Ja "Mitä muuta yritys voisi tehdä?" Voi ohjata strategista suunnitelmaa tavalla, joka sulkee aukot ja avaa mahdollisuudet.

Lisätietoja SWOT-analyysin suorittamisesta on SWOT-analyysia koskevassa oppaassamme.

4. Lyhytaikaisten tavoitteiden määrittäminen

Lyhyen aikavälin tavoitteisiin tulisi sisältyä kaikki, mitä (realistisesti) haluat saavuttaa seuraavien 36 kuukauden aikana.

Tavoitteet tulisi olla "SMART" (tarkka, mitattavissa, toimiva, kohtuullinen ja ajankohtainen).

Esimerkki SMART: stä Tavoitteena on "uuden tuotteen tai palvelun rakentaminen seuraavan vuoden aikana" tai "kasvattaa nettotulosta 2 prosenttia kymmenessä kuukaudessa." Jos olet jo tehnyt SWOT-analyysin, sinulla on oltava käsitys siitä, mitä yrityksesi voi kohtuudella saavuttaa tietyllä ajanjaksolla.

Katso myös: Tavoitteiden asettaminen, joka johtaa suuruuteen

5. Outline-strategiat

Strategiat ovat vaiheet, joihin ryhdyt lyhytaikaisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Jos lyhyen aikavälin tavoite on "rakentaa uusi tuote tai palvelu", strategiat voivat olla:

• Kilpailijoiden tarjonta
• Yhteydenotto toimittajien ja toimittajien kanssa
• Kehittämissuunnitelman laatiminen
• ja uuden tarjouksen myyntisuunnitelma

6. Toimintasuunnitelman laatiminen

Toimintasuunnitelma on olennainen osa liiketoiminnan suunnittelua ja strategian kehittämisprosessia. Paras analyysi, syvällinen markkinatutkimus ja luova strategiointi ovat hyödyttömiä, elleivät ne johda toimintaan.

Toimintasuunnitelman on oltava työasiakirja; sen on oltava helppo vaihtaa ja päivittää. Mutta sinun täytyy myös olla täsmällinen siitä, mitä teet, kun teet sen, kuka on vastuussa, mitä resursseja tarvitaan ja miten sitä mitataan.

Toimintasuunnitelmat tekevät prosessin strategioille. Edellisen esimerkin avulla toimintasuunnitelma voisi olla seuraava: "Yhteinen markkinajärjestely kehittää kilpailija-tutkimuspakettia uusille tarjouksille 9/1. Tarkastele paketti johtoryhmän kanssa 9/15. "

Kun vaihtoehtoinen johtoryhmä, Bradford West -johtaja Andrew Hartley oli vastuussa kolmen vuoden 10 miljoonan dollarin ympäristöliiketoiminnan tukiohjelman suunnittelusta ja toimittamisesta, vaadittiin täydellinen ja yksityiskohtainen toimintasuunnitelma

"Kyseinen toimintasuunnitelma antoi minulle mahdollisuuden 1.) hallita ja mitata muuttuvaa ohjelmaa, 2.) varmistaa, että resurssit ja henkilökunta olivat missä he tarvitsivat, ja 3.) seurata, ja toimittaa tulosten tasoa, johon meillä oli sopimus, "Hartley sanoo." Jopa olin yllättynyt siitä, kuinka hyödyllistä oli toimintasuunnitelma, "hän sanoo. "En voi kuvata lähestyvän mitään merkittävää projektia tai liiketoimintaa ilman sitä."

Katso myös: Virstanpylväät Tee liiketoimintasuunnitelmasi todellinen suunnitelma

7. Strategisen viestinnän edistäminen

Joukkoasi on kohdennettava strategisesti. Tulokselliseen viestintään keskitytään keskusteluihin ja leikkaavat liiallisia kokouksia.

Sisällytä miten, missä, milloin ja mitä tärkein

miksi aina, kun annat ohjeita, palautetta, päivityksiä ja niin edelleen. 8. Tarkastele ja muokkaa säännöllisesti

Tarkista säännöllisesti, että olet edistynyt tavoitteidesi mukaisesti. Viikoittainen tarkastelu tavoitteista, strategioista ja toimintasuunnitelmista voi auttaa sinua näkemään, onko tarvetta tehdä muutoksia.

Kalenteri aikataulusta tähän. Viikoittaiset sisäänkirjaukset mahdollistavat suunnitelman uudelleenarvioinnin edistymisen, vastoinkäymisten tai muutosten perusteella.

9. Pidä itsesi vastuullisena

Liiketoiminnan valmentaja tai mentori on hyvä asia. Jos sinulla on vaikea olla kiinni suunnitelmistasi, sinulla on yhtä vaikea aika tavoittaa tavoitteesi.

The Alternative Boardin syyskuun 2015 Business Pulse Survey -työryhmän mukaan suurin syy, jonka mukaan yrityksen omistajat haluavat työskennellä mentoreiden kanssa, on vastuullisuus.

"Lähellä mutta ei liian läheisellä avaruudella neuvontaa ja vastuuvelkaa on todella arvokas", toteaa Bitsboxin toimitusjohtaja TAB: n jäsen Scott Lininger. "Joku, joka on liian lähellä yritystäsi (kuten hallituksen jäsenet), on usein perspektiivi, joka on liian samanlainen kuin oma. Ajan mittaan valmentaja tuntee tiimisi, tuotteesi ja yrityksesi, ja he auttavat sinua kaikenlaisten haasteiden käsittelyyn ainutkertaisella taval- la. "

" Yli usein olen sitä mieltä, että johtajat hyväksyvät heikosti strateginen suunnitelma liian helposti, lisää Hartley. "Valmentaja voi elvyttää johtajan ratkaisua ja kunnianhimoa, mikä johtaa menetettyjen marginaalien, myynnin tai tuoton elpymiseen."

Hartleyn mukaan valmentaja voi rakentaa vastuullisuutta kyseenalaistamalla, mikä toimii, varmistamalla, että kaikki on radalla, huomauttavat alhaisen suorituskyvyn alueet ja kysyvät, mitä korjaavia toimenpiteitä on noudatettava.

Katso myös: Seurantatietojen ansiosta 2x on todennäköisempää saavuttaa tavoitteet

10. Ole muunneltavissa

Muista: Et voi suunnitella kaikkea. Aivan kuten haasteet tulevat, niin myös mahdollisuudet, ja sinun on oltava valmiina ilmoittamaan suunnitelmasi hetkeksi. Viikoittaiset arvostelut auttavat valtavasti tästä.

"Strateginen suunnitelma on todennäköisesti vaihdettava pian hyväksymisen jälkeen, koska kukaan ei voi ennustaa tarkasti mitään muuta kuin lähitulevaisuudessa", sanoo Jim Morris, Alternative Boardin omistaja ja toimitusjohtaja, Tennessee Valley. "Pysyt mukautuvina valvomalla suunnitelmaa joka päivä. Viisas johtaja etsii jatkuvasti mahdollisuuksia ylittää strateginen suunnitelma olemalla opportunisti, luova ja hyödyntämällä heikkouksia kilpailumarkkinoilla. "

Näin tekemällä Morris pystyi ylittämään ennustetut tulokset kaikista strategisista suunnitelmistaan, jotka hän on koskaan hyväksynyt. "Aikaa, jolloin tarvitsin joustavuutta, oli silloin, kun tapasimme strategisen suunnitelman tavoitteet etukäteen, ja sen oli uudistettava suunnitelma pitää se nykyisenä ja asiaankuuluvana."

On tärkeää olla mukautuva, koska mikään ei pysy samana. "On tärkeämpää olla ketterä ja hyödyntää mahdollisuuksia, joita ei ole suunniteltu ja tehdä muutoksia", Morris sanoo. "Tämä ja jatkuvan parannuksen ajattelutapa ovat paras tavoite ylittää suunnitelma tavoitteet."

11. Luo strateginen suunnitteluryhmä

Yrityksen omistajaksi sinun ei pitäisi koskaan tuntua, että sinun tarvitsee tehdä kaikkea yksinään.

Strateginen suunnitteluryhmä voi auttaa prosessin kaikissa vaiheissa luomaan yrityksen näkemyksen strategian mukauttamisesta viikko-to-viikon. Luo joukko avainhenkilöstöä ja työntekijöitä - joitain näkijöitä ja jotkut toteuttajat.

Jos olet sitä mieltä, että olet liian kiireinen aloittaaksesi strategisen suunnittelun, tarvitset strategista suunnittelua enemmän kuin tiedät. Tarkennetun suunnitelman avulla voit keskittää energiasi, joten työskentelet yrityksesi sijaan sen sijaan. Liiketoiminnan omistajana on sinun velvollisuutesi ohjata laivaa, ei laittaa päivittäisiä tulipaloja.

Kyllä, strategisen suunnitelman luominen on haastavaa, ja se on varmasti aikaa vievää, mutta se tekee kaiken eron pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamisessa. Voit välttää huonoja päätöksiä ja käyttää enemmän vaivaa kuin tarvitset.

Kokeile näitä 11 vinkkiä päästäksesi alkuun ja ole joustava jatkuvassa lähestymistavassa. Olet hämmästynyt siitä, kuinka paljon virtaviivaisempi liiketoimintaprosessi tulee, kun työskentelet pitkän aikavälin strategisen suunnitelman kanssa.