Tehokas lehdistötiedote |

Olemme iloisia voidessamme toivottaa tervetulleeksi julkkisten julisteen, joka on kirjailija "Beat the Press: Opastamme mediahallinnossa ", Mark Macias. Mark Macias on New Yorkissa asuva ja työskentelevä televisio-toimittaja.

Et koskaan ole ensimmäinen henkilö, joka soittaa reportterille tai tuottajalle tarinan idealla. Joka päivä katsojat ja lukijat pommittavat tiedotusvälineitä huonosti kirjoitetuilla sähköpostiviestejä ja pitkään vietyjä ääniviestejä, jotka pyytävät kattavuutta sellaisista tapahtumista, jotka eivät yleensä ole arvokkaita uutisia. Valitettavasti tämä laimentaa uskottavuutta kaikille, jotka yrittävät asettaa laillisen uutisaiheen. Ihmiset usein valittavat, että tiedotusvälineet eivät ole vastanneet puheluihinsa ja sähköpostiviesteihinsä, mutta tämän keskustelun syynä on syy.

Toimittajat ja tuottajat eivät halua kuunnella yleisöä; on mahdotonta kutsua puheluja jokaiselta henkilöltä, varsinkin kun yksi häiritsevä soittaja voi nopeasti syödä 20 minuutin ajan. Tekemällä asiat pahempaa, reportterin helpompi osuma poistetaan sähköpostisi tai ääniviestin kautta, kuin koko viestin tarkistamiseksi. Valitettavasti et voi koskaan muokata tai vaikuttaa median kattavuuteen ilman, että päästään tämän ensimmäisen yhteydenottokyvyn yli.

Jokainen toimittaja mittaa jatkuvasti tarinan arvoa ensimmäisen vuorovaikutuksen aikana sinä tai yrityksesi kanssa. Useimmat kokeneet toimittajat uskovat, että he voivat kertoa muutamassa sekunnissa kuuntelemasta sävelkorkeutta, onko se tarina vai ei, ja ne ovat yleensä oikeita. Heidän huomionsa on rajoitettu puhelimella, minkä vuoksi sinun on oltava ytimekäs, kattava ja johdonmukainen jokaisen äänikentän kanssa. Nopein tapa menettää uskottavuus reportterin tai tuottajan kanssa on, että hän jatkaa muutaman minuutin kuluttua ennen kuin hän selittää, mitä tarinasi on.

Tätä kertomusta tai tuottajaa ei ole kirjoitettu sääntöjä varten, vaan aivan kuten elämä siellä ovat kirjoittamattomia sääntöjä satunnaisen kaaoksen tunnistamiseksi. On olemassa tapoja navigoida tämä mediamazeetti, jotta sähköpostisi ja puhelut eivät häviä satunnaisesti. On myös parempia tunteja ja päiviä pitch reportereille, kun niiden aika on vähemmän painava ja heidän huomionsa on keskittynyt. Mutta ennen kuin aloitat ensimmäisen yhteydenoton, sinun on ensin selvitettävä, miten tehokkaasti tunnistetaan, kohotetaan ja ilmoitetaan uutinen arvokkaasta ideasta.

Sanomalehtien ja televisioasioiden toimittajia ei pidä lähestyä samalla tavoin sähköpostiviestien kirjoittamisen yhteydessä. Nämä kaksi välinettä kohtaavat erilaisia ​​aikarajoituksia tarinoineen, ja se määrää, kuinka kauan tai lyhyt, sinun pitää tehdä äänesi.

Aloitetaan televisiosta, jossa valkoinen on aina hyvä. Mitä enemmän sähköpostitulosteiden valkotilaa vapautuu, sitä parempi. Kukaan ei halua avata sähköpostia ja nähdä kahdeksan, pitkiä, yksivaiheisia kappaleita. Sinulla ei saa koskaan olla enempää kuin neljä kappaletta. Tämä on stereotyyppi, mutta televisio liikkuu niin nopeasti, ettei mikään desk assistentti, reportteri, tuottaja tai uutisjohtajat ole aikaa lukemaan julkaisua, joka muistuttaa romaania. He voivat tehdä sen toiselle tai kolmannelle kappaleelle, mutta he eivät aio lukea kolmea sivua yksivaiheisista lauseista.

Tässä on kaava, joka näyttää toimivan kollegojeni ja minunkin kanssa. Yritä miettiä tarttuvaa otsikkoa, jonka haluat laittaa julkaisun yläosaan, ja seurata pikiään yhdellä kappaleella, joka selittää tarinan. Toisessa kappaleessa pitäisi kertoa toimittajalle, miksi katsojat olisivat kiinnostuneita ideasta. Tämä saattaa tuntua haastavalta tehtäväksi aloittelijalle, mutta käyttämällä viittä W: tä voit rajata tarinan keskittyä. Kolmannessa kappaleessa on syytä selittää, mitä saat taulukkoon tai miksi olet henkilö, joka kertoo tämän tarinan. Jos sinulla on enemmän tilastoja, artikkeleita tai tutkimusta toimittajalle, kerro hänelle sähköpostissa, jonka voit antaa pyynnöstä.

Miksi ei anna reportterille kaikkia tutkimuksia kerralla tai lähetä se liitetiedostona? Se voi olla pelottava, että jokin toimittaja voi avata sähköpostin ja nähdä useita liitetiedostoja, koska hän ei tiedä mitä avaat. Kun aika on olematon, kukaan ei halua tuhlata aikaa avaamatta hyödyttömiä liitetiedostoja. Jos toimittaja pyytää kuitenkin jotain erityistä pyyntöä, tiedät, mihin liitetiedostoon lähetetään.

Monet julkaisijat tekevät virheen yrittääkseen koputtaa kaiken yhdeksi lehdistötiedotteeksi. Julkaisemisen tarkoitus on saada tarinaan kiinnostunut reportteri tai tuottaja. Yrität vain saada heidät tietoisiksi ideasta ja heittää heidän kiinnostuksensa. Älä huolestu, jos julkaisu ei vastaa kaikkiin kysymyksiin. Jos se on hyvä tarina, toimittaja antaa sinulle mahdollisuuden vastata näihin kysymyksiin myöhemmin.

Sinun lähestymistapasi tulisi muuttua sanomalehtien pitching aikana, mutta sinun pitäisi silti aloittaa samoilla periaatteilla, jotka mainitaan pitching televisioon: Aloita tarttuva otsikko, käytä viittä W: tä kapea tarinan keskipiste ja selitä, miksi olet henkilö, joka kertoo tarinan. Sähköpostiosoitteesi pitäisi olla syvällisempää, riippuen siitä, millainen aihe ja uutislähde olet, mutta sen ei pitäisi ylittää yhtä sivua. Voit lisätä ideasi uskottavuutta liittämällä viimeaikaisia ​​aikakausjulkaisuja tai tutkimuksia, jotka tukevat ideasi, sekä kappaleen, joka kertoo, mitä tietoja liitteet tarjoavat.

Jos et saa vastauksia teoksistasi, kannattaa harkita uudelleen koko lähestymistapasi. Ehkä teidän tarinasi ajatus ei ole keskittynyt tai olet pikiillä väärille toimittajille. Ehkä et ole oikein tunnistanut, miksi tarinasi on uutisarvoista. Ota aikaa uudelleen arvioida lehdistötiedotteesi, jotta näet, kommunikoiko tarinanne ydin. Muista, että suhdetoiminta ei mainosta, mutta jokaisesta tarinasta on koti. Se on vain asia löytää oikea niche ja räätälöinti pitch suoraan niille.

Voit oppia lisää Mark ja saada enemmän hyviä neuvoja menossa: www.BeatthePressBook.com