Kiinteiden ja muuttuvien kustannusten ja polttokyvyn ymmärtäminen

Kustannukset kuuluvat rahoitus- ja kirjanpitositoumuksille, joilla on erityisiä merkityksiä. Et voi vain päättää ajatella niitä, mikä on järkevää sinulle, koska kirjanpitäjät ja analyytikot eivät ymmärrä sinua. He sanovat, että olet väärässä. Auts. Ei miellyttävää.

Joten tässä on muutamia määritelmiä.

Myyntikustannukset

Myyntikustannukset eivät ole myynnin kustannuksia. Ei ole, että lounas asiakkaan tai matka mennä käymään asiakkaalle ja tehdä piki. Myynnin kustannukset merkitsevät sitä, mitä se maksaa sinulle tekemään tai antamaan mitä tahansa myydäsi. Jos et myy, sinulla ei ole kuluja. Kulut vaihtelevat määritelmän mukaan.

• Kustannusten oletetaan liittyvän suoraan myyntiin. Ne koskevat sitä, mistä se maksaa, että sinulla on tai rakentaa tai tuottaa mitä myyt.
  • Valmistetun tuotteen kustannukset sisältävät materiaaleja ja työvoimaa. Joten esimerkiksi tietokone maksaa 200 dollaria, mukaan lukien 150 dollaria osissa ja 50 dollaria työvoimasta.
  • Jos ostat jo valmiiksi rakennettu tietokone ja myydät sen, se maksaa siitä ostoksesi. > Jos toimitat palvelun, sinulla on vielä kustannuksia. Taksi- tai lentoyhtiöllä on polttoaine-, huolto- ja henkilöstökustannuksia. Lakiasiainjohtajalla on se, mitä se maksaa asianajajille sekä oikeudelliset avustajat ja valokopiointi ja tutkimus.
  • Kustannukset riippuvat siitä, kuka ja milloin
• . Esimerkiksi. Kun ostat kirjasi 19,95 dollaria paikallisessa kirjakaupassa, myymälän kulut ovat myytyjä, mitä se maksoi ostaakseen kyseisen kirjan jälleenmyyjältä. Sanotaan, että se maksaa 10,50 dollaria plus postituskulut. Myymälän myynti on 19,95 dollaria, ja sen hinta on myyty 10,50 dollaria plus postitus.
  • Jos jakelija osti kirjan kustantajalta 6,25 dollaria, sen kirjan myynti on 10,50 dollaria ja sen myydyt tavarat ovat 6,25 dollaria.
  • Sanotaan, että kustantaja oli painanut 2,00 dollaria kopiota kohti ja maksaa tekijälle rojaltimaksun 10%. Kirjan myynti on 6,25 dollaria ja sen myydyt tavarat ovat 2,00 dollaria ja 0,652 dollaria rojalteille. Ja kustantaja luultavasti maksoi toimittavan kirjan jälleenmyyjälle, mikä lisäisi jälleen pienen summan, ehkä 0,25 dollaria myytyjen tuotteiden hintaan.
  • Ymmärtää inventaario
• . Tämä ilmestyy jälleen kassavirran ansaaksi. Tavaraa, joka tulee myydään myytyjen tuotteiden kustannuksiksi, alkaa varastosta, mikä on hyödyke. Se sijaitsee varastossa, kunnes se myy.
  • Ajattele tätä ajankohdan ja kassavirran suhteen. Kustantaja ostaa kirjat tulostimelta ja maksaa heille, mikä tekee heistä mainosjakauman. He istuvat siellä kuukausia, kunnes jakelija ostaa ne, jolloin ne tulevat myynnin kustannuksiksi. Jälleenmyyjä pitää heidät varastona, kunnes hän myy ne myymälään. Sitten ne tulevat myynnin kustannuksiksi. Myymälässä on kirja niin kauan kuin se kestää, siitä lähtien kun se vastaanottaa sen ja asettaa sen hyllylle, kunnes ostat sen.
  • Kassavirtaloukka on se, että koko varastovara ei näy tulosi lausunto, kunnes myyt tavaraa. Sillä välin, olitko maksanut siitä vai ei, tuloslaskelma ei välitä. Rahat ovat menneet, mutta myyntiä ei ole tehty. Tämä on klassinen kassavirta-ansa. Et näe sitä tuloslaskelmissa. Se on kokonaan voiton ja tappion ulkopuolella. Mutta olet käyttänyt rahaa.
  • Tässä voit arvioida itseäsi. Jos nämä ajatukset ovat ilmeisiä, ohita tämä seuraava osa; älä välitä siitä. Jos et ole tyytyväinen näihin ehtoihin, epäröi huolestunut, ettet tiedä mitä tarkoittavat, sitten lue ja noin viiden minuutin kuluttua.

Kiinteät vs. muuttuvat kustannukset

Ensimmäinen osa: todellinen tapaus - tuotantokustannukset

Joskus tämä on tärkeää, monta kertaa se ei ole. Teknisesti kiinteät kustannukset ovat kustannuksia, jotka maksat riippumatta siitä, myyvätkö jotain vai kuinka paljon myyt. Esimerkiksi yksinomaan rakentamiseen käytettävän asennuksen kuukausimaksu olisi kiinteä hinta. Se on teknisesti ja yllättävän luova, koska kustannuslaskenta selvittää, kuinka kiinteät kustannukset jaetaan niihin liittyvään myyntiin. Se oli erikoiskurssi kauppakorkeakoulussa. Löysin sen kiehtovaksi, mutta liiketoimintasuunnitelmaan, anna se mennä.

Teemme suunnittelua, ei kirjanpitoa. Muista?

Toinen osa kiinteä vs. muuttuja ja riski

Älä huoli liikaa taloudellisista määritelmistä, koska tässä tapauksessa ainakin ne ovat luonnostaan ​​hämmentäviä. Analyytikot puhuvat usein kiinteistä tai muuttuvista kustannuksista, mutta suurimmaksi osaksi he puhuvat muuttuvista kustannuksista (kuten myyntihinnasta, tavaroiden välittömistä kustannuksista, myytyjen tuotteiden kustannuksista) ja kiinteistä kustannuksista (kuten palkanlaskennasta ja vuokrauksesta). Tämä ei ole hyödyllinen tapa erottaa kustannukset ja kulut. Pohjimmiltaan tämä kysymys yrittää selvittää, kuinka paljon riskiä sinulla on yrityksessä.

Suuri kuva on suhteellisen suoraviivaista. Taustalla oleva oletus on, että menoksellasi on kaksi osaa: kiinteä osa, jota käytät mitä tahansa, ja muuttuva osa, jota käytät vain, jos teet myynnin ja jonka kulutusmäärä riippuu (siis termi

muuttuja) kokonaan myynnin tasolla. Esimerkkinä tästä on tosi tarina. Palo Alto -ohjelmiston muotoiluvuosina päätimme maksaa ulkopuolisen myyntiedustajayhtiön 6 prosenttia vähittäismyynnistä sen jälkeen, kun se palkattiin sen sijaan, että palkattiin joku työntekijänä vähittäismyynnin hallinnasta.

ilmeinen. Muuttuvilla kustannuksilla on paljon vähemmän riskiä. Jos emme osta myyntiä, emme maksa mitään. Jos saimme myynnin, meillä oli rahaa myynneistä, jota voisimme käyttää muuttuvien kustannusten maksamiseen.

Osa menoistasi on lähes aina kiinteä: vuokrasopimus, vakuutus, palkanlaskenta. Osa menoistasi on lähes aina muuttuva: esimerkiksi suorat myyntihinnat.

Ja osa menoistasi on vaikea luokitella. Putkimiehe maksaa keltaisen sivun mainoksen puhelinluettelossa kerran vuodessa myynnin tasosta riippumatta; mutta jos myynti kasvaa mainoksen vuoksi, hän saattaa houkutella lisäämään mainoksen kokoa ensi vuonna. Verkkosivustosi näyttää olevan kiinteä hinta, mutta monet meistä Web-liiketoiminnassa maksavat palkkioita sidoksissa oleville sivustoille, jotka auttavat meitä tekemään myyntiä.

Se on hienosäätöä, joka on antanut meille termi "palamisnopeus". Tämä termi tuli erityisen suosittu ensimmäisen dotcom-boomissa 1990-luvun lopulla. Jotkut internet-yritykset, joilla ei ollut myyntiä tai tuloja, saivat paljon rahaa sijoittajilta. Joten he jakavat rahat, jotka heillä oli pankissa kuukausittain palavan määrän (kuinka paljon rahaa he käyttivät kuukausittain) laskea kuinka monta kuukautta elämää heillä oli. Ilman myyntiä tai tuloja polttoprosentti tuli erittäin tärkeäksi. He käyttävät sitä tietääkseen, milloin etsiä enemmän investointeja tai joissakin tapauksissa etsiä uutta työtä.

Burn Rate, Michael Wolff, on hyvin viihdyttävä kirja siitä. Olet laskenut tulevaisuutesi kuinka paljon kuukausittaista polttoprosenttia sinulla oli pankissa, sijoittajilta. Tykkään termillä

polttoprosentti kiinteiden kustannusten sijaan. Teknisesti kiinteät kustannukset ovat kustannuksia, jotka pysähtyisivät, jos et myy. Mutta palamisnopeus on sitä vastoin, kuinka paljon rahaa käytät kuukausittain ilman höyrytystä siitä, onko se teknisesti kiinteitä kustannuksia vai ei. Ne liittyvät läheisesti toisiinsa. Kaikki tämä on muutakin kuin pelkkä keskustelu ja määritelmät, jos yrität tehdä tauonparannuksen. Mielestäni break-even kuin enimmäkseen vapaaehtoinen, mutta se on silti hyvä esimerkki perustiedot taloudellisesta kuvaa. Joten saatat löytää se kannattaa pyrkiä break-tasaisen analyysityökalun. Katso bplans.com-yrityksen laskutoimituksia.

on myös tarkka break-even-selitys hurdlebook.com-sivustossaSinun Burn Rate

Ehdotettu lukeminen

Burn Rate Michael Wolff ei ollut mitenkään ensimmäinen tai ainoa, joka suositteli termiä polttoprosentti, mutta hänen kirjaansa Burn Rate: Miten yllättelin kultakierrosvuosia Internetissä, sementoitiin termi Internet-osoitteen dotcom boom-liiketoiminnan sanastoksi. Lue lisää tästä kirjasta … Palamisprosentti on kuinka paljon sinun on keskimäärin käytettävä kuukausi pitää yrityksesi käynnissä. Tämä tarkoittaa yleensä vuokria, palkkalistoja ja - toisin kuin kiinteän tai muuttuvan hinnan käsitteitä - mitä muuta käytät normaalissa kuukaudessa, joka ei ole suoraan sidoksissa myyntiisi, mikä tarkoittaa sitä, ettei sitä automaattisesti maksa myynnistä riippumatta siitä se on kiinteä tai muuttuva. Joten se sisältää normaaleja markkinointikuluja, joita teknisesti kutsutaan muuttuviksi kuluiksi.

Luulen, että sinun pitäisi aina tietää polttokyvyn. Toivon, että sinulla on myös myynti ja liikevaihto. Jos suunnitelma vaatii enemmän rahaa kuin sinä tuoda, niin tiedät, että sinun on lainattava tai sijoitettava sijoituspääomaa.

Pidän myös palamisnopeudesta kiinteiden kustannusten sijasta hyvänä lukuna käytettäväksi - myös analyysi. Klassisissa taloudellisissa ennusteissa, millaista he edelleen opettavat talousanalyysikursseissa kauppakorkeakoulussa, käytät kiinteitä kustannuksia laskeaksesi taantuma-pisteesi. Polttoprosentti on uudempi ja parempi idea.