#TrackThis Episode 2: Teollisuusindeksejä |

Tiedät, että sinun on suunniteltava myyntiennuste ja luotava budjetti ja verrattava sitten teidän todelliset tulot ja kulut siihen, mitä olet arvannut, ja mitä olet toivonut käyttävänne.

Mutta entä yrityksesi suorituskyvyn vertaaminen muihin samankaltaisiin yrityksiin ja kuinka ne kuukauden tai viime vuoden tai viimeisen vuosineljänneksen aikana? Se voi olla melko helppo tapa diagnosoida ongelmat - ehkä syy siihen, että liikevaihdosi on paljon alhaisempi kuin ennustit, koska vietät markkinoinnissa 25 prosenttia vähemmän kuin yrityksesi keskiarvo tai koska on vähintään 20 prosenttia vähemmän työntekijöitä.

#TrackThis -julkaisussa TSheetsin toimitusjohtaja Matt Rissell keskustelemme teollisuuden benchmarkingista ja siitä, miten se on auttanut meitä kasvattamaan, sekä joitakin viileitä työntekijän ajanhallintaratkaisuja, jotka voivat parantaa hallintosi

Videon yläpuolella ja täydellinen transkripti on alla:

Caroline: Tervetuloa kaikille kappaleen toiselle jaksolle Tämä videotilaisuus Palo Alto -ohjelmiston toimitusjohtajan Sabrina Parsonsin kanssa LivePlanista, markkinoiden ykkönen liiketoimintasuunnittelu- ja hallintasovelluksesta sekä myös Matterson-konsernin toimitusjohtaja Matt Rissell, numero yksi kerrallaan seuranta- ja raportointisovellus.

Tämä koskee pienyritysten seurantavihjeitä kahdelta toimitusjohtajalta, jotka ovat käynnissä kaksi hyvin toimivia yrityksiä, joissa kaikki on noin seuranta.

Ensinnäkin meillä on Palo Alto -ohjelmiston toimitusjohtaja Sabrina Parsons.

Sabrina: Kiitos Caroliksesta ja kiitos Mattille, että annoit minut liittymään seuraamaan tätä. On ollut hauskaa työskennellä TSheetsin kanssa, ja todella rakastavat ideoita, joita heillä on heidän aikojensa seurannasta ja miten Matt lähestyy kaiken toiminnan seurantaan. Koska näin on, miten lähestymme liiketoimintaamme. On hienoa työskennellä sellaisen yrityksen kanssa, jolla on sama näkökulma.

Uskon myös, että haluamme tehdä tämän. Haluamme jakaa pienyritysten kanssa erilaisia ​​asioita, joita me molemmat tekevät, jotta voimme jatkaa toimintaamme. Koska te, jotka olet pienyrittäjät, tietävät, että se on vaikeaa. Se on taistelu joka päivä, ja suurimman osan ajasta me kaikki tuntuu, että vain pudotamme tulipaloja.

Päivän päätteeksi kasvattaaksesi yrityksesi sinun on saatava tulipalon ulkopuolelle. Sinun on työskenneltävä liiketoiminnassa eikä vain liiketoiminnassa. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun on todella tiedettävä, mitä seurata, miten se mitataan ja miten tehdä muutoksia.

Tämä viikon seuranta on teollisuuden esikuva-analyysiä. Pohjimmiltaan, kun menen katsomaan tietoja Palo Alto -ohjelmistosta ja siitä, miten teemme, haluan tietää, miten teemme suunnitelmassani verrattuna siihen, miten aiemmin tein.

Mutta haluan myös tietää miten teen, verrattuna muihin alan yrityksiin. Koska se auttaa minua ymmärtämään, missä saattaa olla paljon parannuksia tekemään ja missä ehkä en vain pysty parantamaan enää, olen pelin yläreunassa.

Näet kuvakaappauksessa tässä benchmarking kuvakaappaus, tämä yritys käyttää kuusi prosenttia liikevaihdosta markkinointiin. Teollisuuden menoista 12 prosenttia vähemmän. Joten he todella tekevät melko hyvin. Ehkä he käyttävät liikaa. Ehkä tämä on paikka, jonka toimitusjohtaja joutuu käymään ja katsomaan ja ehkä kirjaamaan kulut.

Palkkasummasta se on 11 prosenttia liikevaihdosta. He ovat todella alhaisia ​​verrattuna teollisuuteen. Joten heidän täytyy katsoa sitä.

Se on oikeastaan ​​ymmärtää, miten teet. Ehkä myyntiä työntekijää kohden on parempi kuin kaikki muutkin. Se on hienoa, mutta ehkä myös se, että olette tunteneet, että sinulla ei ole tarpeeksi ihmisiä lattialla, joka käsittelee asiakkaitasi. Koska itse et, ja kaikilla muilla teollisuudenaloilla on enemmän työntekijöitä kuin kuukausittain, joka neljännes vuosittain.

Se on minun kärki siitä, mitä seurata. Siirrän sen Mattille.

Matt: No, minä sanon teille, että se on aivan välttämätöntä. Löysimme juuri viimeaikaisia ​​tietoja, Sabrina, jossa saimme muuntosuhteet alan johtajilta. Saimme selville, että olimme todella hyvin, mutta se oli vuoden 2014 strateginen painopiste. Todennäköisesti olisimme yrittäneet puristaa verta riisiä. Joten, luulen, että olet aivan oikeassa.

Sabrina: Kiitos Matt. Kyllä, ei, minä rakastan sitä tarinaa siitä, että olette todella menossa ulos ja löytäneet, mitä muut ihmiset tekevät. Juuri sitä minä puhun. Siksi haluan työskennellä Mattin kanssa. He todella menevät sinne ja ymmärtävät heidän metretiikkansa ja keskittyvät tietoihin, joita he voivat muuttaa.

Matt: TSheetsille tämän kuukauden oppitunti tai ajan seurantavihje on saada tietoa siitä, kuka työskentelee, mitä he työskentelevät ja kuinka kauan he ovat olleet työskentelevät tuolla projektilla. Se on nimeltään Who's Working -ikkuna, jota meillä on. Se on pois tuotteistamme. Se on uskomatonta.

Käytännön vinkit ovat useimmat yritysten omistajat, et ole aina toimistossa. Et voi olla missä tahansa paikassa. Haluat ehkä tietää, kuka on tosiasiallisesti kaupassa tänään ja avaa ne ajoissa.

No, missä tahansa maailmassa, voit istua kotona, lentokentällä tai muussa maassa ja nähdä, joka työskentelee ja milloin he avaavat myymälän.

Toinen käytännön esimerkki on erityisesti kehitystiimien kanssa. Kun sinulla on kehittymässä olevia ihmisiä, he eivät halua keskeyttää, kuten luultavasti tiedätte. Voin katsoa ja sanoa, että minun pitäisi mennä keskeyttämään Brandon juuri nyt. Aion katsoa Kuka työskentelee.

Hän on ajanut kehitystä. Niin, et aio tehdä sitä. Aion odottaa, kunnes hän on kääntynyt, esimerkiksi hallintotehtävään, kun tiedän, että hän on joustavampi keskeytyneenä.

Se on erittäin tehokas työkalu, joka auttaa sinua rakentamaan yritystäsi, kommunikoimaan tehokkaasti ja tuottamaan tehokkuutta. > Myös me rakastamme rakastamista LivePlanin kanssa. On niin vähän liike-elämän ohjelmistoja kuin palveluyrityksiä, jotka ovat onnistuneita vain uskossa, ja ne ovat yksi niistä huippuluokkaa. Olemme tyytyväisiä, ja Rhonda, en sano, että vain pander. Uskomatonta yritystä. Jos sinulla on mahdollisuus, seuraa #mommyceo vinkkejä.

Sabrina:

Kiitos paljon, Matt. Minun täytyy hypätä sisään ja sanoa, että ytimessä, jonka Matt kertoo todella siitä, mitä työntekijät tekevät, ei ole väliä, missä he ovat, todella auttavat tuottamaan yrityksellesi tuottavuutta. Jopa vain yksinkertaiset asiat, kuten yhteisten kalenterien jakaminen auttavat tuottavuutta. Mutta oikeastaan ​​tietäen, mitä he tekevät ja päättää olla keskeyttämättä heitä, kun he tekevät jotain kriittistä, on fantastinen. Matt, haluan varmistaa, että teemme sen kehitystiimimme kanssa, joten kiitos.

Matt:

Ehdottomasti. Caroline, lähetämmekö sen takaisin sinulle? Caroline:

Kyllä. Halusin kiittää kaikkia siitä, että kuuntelin toisen kappaleen Track This. Jälleen voit lähettää meille sähköpostia @LivePlan tai @TSheets. Kiitos kaikille.