Ylivoimainen taloushallinnon resurssit asiantuntijoiden suosittelemana

Käytännössä, käytät kaikki yrityksen hattuja, vaikka se ei välttämättä ole vahva puku. Jos et ole varma, mistä aloittaa kirjanpito ja varainhoito, tässä on muutamia suosituksia parhaiden käytäntöjen, työkalujen ja resurssien varainhoidosta suuryritysten tai pienyritysten alalla.

Keep It Separate

Erota henkilökohtainen kulut yrityksesi kuluista. Ovat erilliset pankkitilit, luottokortit ja kirjanpitojärjestelmät auttamaan selkeän kuvan ylläpitämisestä yrityksen taloudellisista tavoitteista ja kuluista. Se myös tekee siitä puhtaamman, kun valmistelet IRS-veroja tielle.

Affordable Bookkeeping and Payroll Services, Inc: n toimitusjohtaja Candy Messner sanoi, että yksi tehokkaista varainhallinnosta on ensimmäinen palkata joku perustamalla alustavat järjestelmät ja menettelyt sekaannusten ja kirjanpitoon liittyvien katastrofien poistamiseksi.

Hän ymmärtää, että monet ihmiset eivät ole varaa palkata kokopäiväistä kirjanpitäjää alun perin, mutta kuuleminen koulutetun ammattilaisen kanssa poistaa päänsärkyä, turhautumista ja mahdollisia IRS-auditointeja, kun kirjanpitojärjestelmä on asetettu oikein ensimmäistä kertaa.

Toinen vinkki, jota hän ehdottaa, on löytää pienyrityskortti, jonka avulla voit ladata kulut QuickBooksiin. Muussa tapauksessa löydät itsesi lisäämällä ylimääräisen askeleen tapahtumien korjaamiseen oikeiden tietojen oikeaan kuvaamiseen.

Free Online Help

Rahaohjausta miellyttäville, Mint.com on ilmainen online-taloudenhallintatyökalu, joka lataa pankki- ja luottokorttitapahtumat käyttäjän määrittämiin luokkiin ja on erinomainen työkalu kiireisille sooloyrityksille henkilökohtaisten kulujen hallitsemiseksi erikseen heidän liiketoimintakuluistaan. Minttu tarjoaa myös säästö- ja budjetointityökaluja.

Lemon.com tallentaa kuitit ja luottokorttitietosi turvallisesti verkossa, jolloin käyttäjät voivat tehdä helposti verkossa ostoksia ja luoda kustannusanalyysiraportteja. Ei ole kuitenkaan suositeltavaa käyttää sokeria eikä sitruunaa laajamittaiseen liiketoiminnan kustannusten hallintaan, koska ne sopivat hyvin hyvin pienille yrityksille, joilla on mahdollisimman vähän kuluja.

Seuraa luottasi

Pieniä virheitä luottokorttitietojen seurannassa vaikuttavat yritykseesi ja teknologiatyökalut helpottavat riskejä. Äskettäin American Express tuli ulos pienyrityksille tarkoitetulla palvelulla, jota kutsutaan vastaanottotiedoksi. Ota kuva kuitistasi, lataa se ja noudata luottokorttisi tiliäsi.

Riippumatta siitä, mitä online-seurantaohjelmaa käytät, varmista, että kaikki tapahtuman tapahtumat kirjataan, koska IRS haluaa aina yksityiskohtaisia ​​tietoja. Muista säilyttää kopiot, jos olet auditoinut.

Alaorganisaatio Alaia Williams, yritys, joka järjestää alle 10 työntekijän asiakkaita, toteaa, että luottokortteja voidaan käyttää liiketoiminnan kuluihin pisteitä ja keino maksaa asioita. Kuitenkin, kuten henkilökohtaisten luottokorttien kanssa, vältä ostoksia, joita et pysty maksamaan hyvissä ajoin. Williams on löytänyt FreshBooksin tehokkaan työkalun asiakkaan taloushallinnolle ja omalle liiketoiminnalleen.

Quickbooks on edelleen alan johtava liike-elämän kulujen seuranta ammattimaisten kirjanpitäjien kanssa, mutta monet pankkilaitokset tarjoavat yksityiskohtaisia ​​tietoja menojen yksityiskohdista vähemmän muodollisesti, jos olet pienempi yksikkö juuri aloittamassa. Tarkista rahoituslaitoksesi oppia, mitä palveluja he tarjoavat pienyritysten omistajille ja katso, sopiiiko tämä reitti sinulle, jos sinulla ei ole varaa palkata ulkopuolisia asiantuntijoita.

Laskut, laskut, laskut

Maksusuoritusten ei tarvitse olla ylivoimainen. Bill.com sallii konsulttisi tai kirjanpitäjäsi laskujen maksamisen puolestasi ilman, että sinun tarvitsee päästä suoraan pankkitilillesi tarjoamalla toisen tietoturvakertymän.

Waveapps.com on ilmainen online-kirjanpitopalvelu, jossa on yli 600 000 asiakasta.

Concur.com on suosittu entistä vakiintuneemmista pienyrityksistä.

Concur.com on suosittu suosituimmista pienyrityksistä. Se tarjoaa käyttäjälle mahdollisuuden syöttää kokouksen tai matkakulujen perustiedot, mukaan lukien päivämäärä, sijainti, toiminta, myyjä ja määrä. Sen avulla voit myös määrittää, minkä tarkoituksen kokous tai toiminta oli (mitä IRS vaatii), kuka muu oli sinun kanssasi, heidän nimensä ja yrityksensä nimi, ja antaa keinon liittää kuvan vastaanotosta tai verkkokaupasta suoraan todellinen kustannus.

Uusi teknologia

GeekWiren "Vuoden nuori yrittäjä" -palkinnon voittaja, joka pystyy käsittelemään, lataamaan, lähettämään sähköpostin tai tallentamaan sen, Gravity Paymentsin toimitusjohtaja Dan Price tarjoaa online-maksuratkaisua, joka ei pelkästään vähennä luottokorttikustannuksia vaan myös 10 prosenttia takaisin vakiintuneille hyväntekeväisyysjärjestöille.

Jos et ole tiili- ja laastin pienyritys, mutta toimita liiketoimintasi katu-messuilla, festivaaleilla, viljelijöiden markkinoilla, elintarvikkeiden kuorma-autoilla, tai jopa erikoistapahtumissa, aina ottaa maksut liikkeellä ollessasi, hyötyisit Square Upin käytöstä. Palvelu antaa pienyrittäjille mahdollisuuden kerätä maksuja luottokortilla tai veloituksella.

Uusi TOMS-lippulaivamyymälä Venetsiassa, Kalifornia, käyttää LightSpeed.com-palvelua, johon sisältyy varastonhallintajärjestelmä, myyntisaamiset, asiakasseuranta, ostotilausten hallinta, palvelu

On aina järkevää kouluttaa itseäsi alan ammattilaisten ja muiden tahojen suosittelemien taloushallinnon ohjelmien avulla. Mutta kokeile myös itseäsi. Järjestelmien luominen yrityksellesi ei ole yhdenmukainen fits-all -yritys. Liiketoimintakustannusraporteista kerätyt tiedot antavat sinulle tarvittavat työkalut neuvottelemaan tärkeimpien toimittajien kanssa parempien hintojen kanssa ja luomaan koko yrityksen laajuisia toimintatapoja säästämään rahaa paremmin ja määrittelemään yrityksen menotasot kaikkialla.

Taloushallinto on yksi menestyksen avaimista. Käytä sitä viisaasti.