Hankintatoiminnan määrittely & esimerkki

Mikä se on:

Hankinta on ostoprosessi, joka ohjaa määrää, laatua, hankintaa ja ajoitusta omistuskustannus.

Miten se toimii (Esimerkki):

Hankinnat voivat olla yksinkertainen hankintasopimus toimittajan kanssa. Se voi myös sisältää monimutkaisempia järjestelyjä myyjän tai tavarantoimittajaryhmän kanssa, joka sitoo vaaditun määrän, laadun ja toimituksen tuotantoprosessiin.

Hankinnan vaiheita ovat tiedonkeruu (eli mahdolliset toimittajat), toimittajan yhteystiedot (eli keräämällä tietoja potentiaalisista toimittajista, taustatarkasteluja (eli tarkastamista, seulontaa, mahdollisten toimittajien viitetietojen tarkistamista), neuvotteluja (hintojen ja ehtojen asettamista), täyttämistä (eli toimitusta ja asennusta), kulutusta, huoltoa ja hävittämistä (ts.

Esimerkiksi suorat hankintajärjestelmät edellyttävät hankintojen integrointia yrityksen toimitusketjun hallintajärjestelmään, joka tuottaa asiakkailleen toimituksia ja toimituksia. oikeanlaiset toimitukset oikeaan aikaan. Tämä hankintamenettely on luokiteltu valmistusjärjestelmiin "vain-in-time", joka minimoi inventoinnin ylläpitää kustannuksia ja varmistaa valmistusprosessissa tarvittavien tarvikkeiden sujuvan toimituksen.

Miksi asiat:

Ensisijaisesti, hankinta prosessi takaa, että yrityksen ostot ovat kilpailukykyisiä, oikeudenmukaisia ​​ja tarjoavat markkinoiden parhaat mahdolliset hinnat. Virallisen hankintaprosessin kautta saavutettujen tehokkuusetujen vuoksi hankinta on tärkeä järjestelmäosa yrityksen yleisessä johtamisrakenteessa. Jotkut yrityksen kassavirtaan ja taseeseen liittyvät ongelmat voivat johtua hankintamenettelyihin liittyvistä ongelmista, mukaan lukien toimitusten ja varastojen pitäminen liian kauan ja niiden veloitusten ehdot, jotka eivät vastaa niiden vastaavia saamisia.