Suunnittelu ei kirjanpitoa

Vuoden 1994 elokuvassa Stargate, jossa oli James Spader ja Kurt Russell, jotkut kuvitteelliset luonnontieteilijät olivat avannut kummallisen valovoimaisen portin kahden ulottuvuuden välillä. Toisella puolella se oli maailma, kuten tiedämme. Toisaalta kummallinen, ulkomaalainen maailma, kuten mitä emme koskaan nähneet.

Eri ulottuvuudet

Tänään on toinen tähtiportti, paikka, jossa kaksi ulottuvuutta täyttyvät. Ja tässä tapauksessa se ei ole tieteiskirjallisuutta, se on yhtä todellista kuin yritys itse. Yksi näistä ulottuvuuksista on kirjanpito. Toinen suunnittelee. He kohtaavat tänään.

Periaatteessa näin tapahtuu: kirjanpito päättyy tänään ja menee taaksepäin menneeseen. Suunnittelu alkaa tänään ja jatkuu tulevaisuuteen.

Jos tämä iskee teoreettiseksi tai käsitteelliseksi, ehkä hieman epäkäytännölliseksi, ajattele uudelleen. Tämä on tärkeää. Se voi säästää tarpeettomia päänsärkyä ja stressiä. Se auttaa pitämään sinut oikeassa ulottuvuudessa ja ymmärtämään, että liiketoimintasuunnitelmasi taloudellisia ennusteita ei ole tarkoitus rakentaa häiritseviin yksityiskohtiin.

Yksinkertainen esimerkki

Ota tase täältä, Wikipedia-otos. Ns. Tase on vakiomuotoinen rahoitusselvitys, jossa luetellaan yrityksen varat ja velat ja pääoma tietyn päivän, kuukauden, vuoden tai minkä tahansa lopussa. Varat ovat hyvät, omistat asioita, kuten rahaa ja maata, tai rahaa, joka on velkaa sinulle, kuten saatavat. Velat ovat velkoja, rahaa, jonka velkaa, minkä vuoksi näet asioita, jotka ovat "maksettavissa" - eli sinun on maksettava ne - velaksi. Pääoma on jäljellä.

0

Jaa tämä kuva

lisää

Slingpic

Powered by

Onko tämä kirjanpitokertomus tai projekti liiketoimintasuunnitelmassa? Et voi kertoa. Se näyttää täsmälleen samanlaiselta. Totuus on kuitenkin eri ulottuvuuksia.

Kirjanpito kerää tapahtumien kirjaa

Kirjanpito kääntyy edellisestä tasosta yhä yksityiskohtaisemmin

Jos se on kirjanpitoa, niin jokainen esitetty numero on oikeastaan ​​yhteenvetoraportti tietokannasta, jossa on paljon tapahtumia. Kassan saldo on kuin salakirjasi saldo, se on seurausta kaikkien talletusten summasta ja vähentämällä kaikki tarkastukset. Mitä he kutsuvat saataviin on kaikkien eri asiakkaiden kaikkien rahasummien summa, satoja raportteja, tuhansia eri tapahtumia. Sinä teet myynnin, jättäkää laskut, odota maksetuksi, maksat lopulta, kirjaa tapahtuma, veloittaa käteisvarat ja luottotalletukset ja niin edelleen tietyn tapahtuman kautta. 52.000 dollaria, joka on ilmoitettu maa-arvona, voisi olla se, mitä olet maksanut maata varten, mutta se voi olla kymmenien maa-asioiden ratkaisu, myydä joitakin, ostaa muita, ja tämä on tasapaino.

Vastuun tasapainot, kuten varat, rakennetaan pohjasta kirjanpitoon kirjaamalla kaikki tapahtumat ja tiivistämällä lopputulos. Maksettavat maksut voivat olla kymmeniä pieniä kauppalaskuja, jotka istuvat piikillä jonnekin tai pankin laina. Tällöin se liittyy aloitusluottoon, joka on pienempi kuin kaikkien päämaksujen kokonaismäärä.

Toivon, että saat idean: kirjanpito on valtava kokoelma tiivistettyjä aiempia tapahtumia. Keskity tilinumeron eri numeroihin, ja sinun pitäisi pystyä lähentämään yksityiskohtia aina yksittäisiin tapahtumiin nähden.

Suunnittelu tekee kohtuullisen koulutetuista arvauksista

Suunnittelu jatkuu tänään tulevaisuudesta yhä kasvavassa yhteenvedossa ja aggregointi

Nyt harkitse, jos haluat, että sama kuva kuin osana liiketoimintasuunnitelmaa, arvioitavasti arvaamaan, mitä tasapaino on kaksi tai kolme vuotta tästä eteenpäin. Älä edes yritä, ei hetken, ajatella, että aiot arvioida rahaa arvioimalla tuhansien tapahtumien yksityiskohtia ja lisäämällä ne. Et aio arvioida varoja arvaamalla, mitä aiotte ostaa, ja kun (puhumattakaan heikkenemisestä, niin teeskennellä etten ole). Et tule arvioimaan velkoja arvaamalla, kun otit jokaisen lainan, mitä ostit ja milloin. Ei, se on mahdotonta ja typerää. Löydät jonkinlaisen keinon arvaamaan käteesi, varat ja vastuut, jotka perustuvat suurempaan koulutettuun arvaukseen, joka on sidottu loogisesti tärkeisiin virtoihin, kuten myyntiin.

Teemme myöhemmin yhteistyötä siitä, miten voit tehdä kohtuullisia arvioita, mutta havainnollistamisen vuoksi minulla on joitakin esimerkkejä mittasuhteiden eroista:

• Myyntisaamiset tarkoittaa asiakkaille maksamia rahaa. Teet myynnin, mutta toimitat laskun ja odottakaa maksamista. se on tapa, jolla se menee liike-elämän liikevaihtoon. Joten sinun täytyy arvata, kuinka paljon rahaa istuu siellä, tärkeissä kohdissa tulevaisuudessa, odottamassa maksamista. Saamisten jokainen dollari on dollari vähemmän käteistä, koska se on kirjattu myynniksi, mutta sinulla ei ole rahaa. Et kuitenkaan yritä arvata kaikkia tietynlaisia ​​myyntitoimia kaikkien tiettyjen asiakkaiden kanssa ja lisätä ne kaikki ylös ja selvittää, missä koko on kaksi tai kolme vuotta. Sen sijaan voit arvata, mitä prosenttiosuus myynneistä liittyy laskuihin ja odotteluun, ja arvata kuinka monta päivää keskimäärin sinun on odotettava, ja voit tehdä joitain numeroita temppuja tekemään koulutetun arvion.
• Et arvaa mitä olet tulossa velkaa lisäämällä kaikki kuvitellut laskut joistakin arvailuista - tulevissa ostoissa. Sen sijaan olet arvioinut, kuinka paljon maksat kulut prosentteina myynnistä ja palkkasummasta tai jotain, sitten arvioi kuukausittainen siitä, että ne veloitetaan.

En aio viitata esimerkkeihin, koska minä ajatella, että tämä on jo tarpeeksi. Sinun täytyy tehdä joitain loogisia arvailuja.

Miksi tämä asia?

Ylös alaspäin ja alhaalta ylös

Jokaisella kerralla kohtaan joku yrittää hallita ennustettua korkokulua pienen yksityiskohdan, jotta useat erilaiset lainat eriävät hinnat ja ehdot osana liiketoimintasuunnitelmaa. Tai joku yrittää arvata omaisuuttaan arvaamalla yksityiskohtaiset ostopäivät ja arvot. Ja sitten on olemassa ihmisiä, jotka yrittävät hankkia asiakkaiden tulevia myyntisaatavia, arvaten jokaisen asiakkaan tulevat myynti- ja maksumallit.

Ongelmana on tietenkin vaikea tehdä. Voit viettää eliniän laskennallisen yksityiskohtia, eikä koskaan tule niin lähelle kuin hyvä arvio.

Vertaile varmuustasot: sanotaan, että korko on yleensä prosentti tai kaksi kokonaiskuluista, ja kulut ovat yleensä kaksi- kolmasosaa myynnistä. Jos myyntiennustasi tulevina vuosina on 5%, niin teet tavan paremmin kuin useimmat. Kuinka väärin voit mennä yksinkertaisella arvioidulla korolla, ja kuinka paljon tämä vaikuttaa projekteihisi? Eikö ole kyse pienistä kustannusosuuksista, järjestelmässä, jonka on arvioitava muita elementtejä, joilla on satoja epävarmuustekijöitä?

Tässä on esimerkki numeroista: yritys aikoo myydä miljoona dollaria ja maksaa 10 000 dollaria. Myynnin plus- tai miinus 5% on 100 000 dollaria, matalimmasta arvosta 950 000 dollaria ja korkein 1,050,000 dollari. Joten jos et näe ennakoitua korkoa 2 000 dollarilla? Tai ehkä 5000 dollaria? Suunnitelmasi riippuu myynnin, myyntihinnan, kaikkien kulujen ja varojen ja velkojen arvioinnista. Järjestelmässä on paljon epävarmuutta, välttämättä se on osa prosessia. Lopulta voit hallita epävarmuutta seuraamalla tuloksia kuukausittain ja tarkistamalla, mitä olet suunnitellut ja mitä tapahtui, Ehdotan, että ajattelemme tätä vain hetken. Onko järkevää, että liiketoimintasuunnittelu suunnittelee tulevaisuutta niin tarkasti, että ennustettujen velkojen yksinkertainen keskimääräinen arvioitu korko ei ole tarpeeksi hyvä? Onko sinulla todella aikaa mallintaa useiden hypoteettisten korkojen yksityiskohtaista vaikutusta useisiin hypoteettisiin lainoihin osana ennakoidun ennusteennusteen mukaista ennustetta?

Suunnittelu on päätösten tekemistä, prioriteettien asettamista ja johtamista. Tietojenkäsittely on tietenkin myös tietoa ja hallintaa, mutta veroihin liittyy oikeudellisia velvoitteita. Kirjanpidon täytyy välttämättä mennä syvälle yksityiskohtiin. Suunnittelu vaatii tasapainoa yksityiskohdista ja käsitteestä, koska on olemassa aikoja, jolloin liian paljon yksityiskohtia ei ole tuottava.

Hyviä uutisia: se tekee asiat helpommaksi

Tämä on todella hyvä uutinen liiketoimintasuunnittelusta. Se tarkoittaa sitä, että sinun ei tarvitse maalata kuvaa taloudellisesta tulevaisuutesi yksityiskohdista jokaisesta tiilestä jokaisessa rakennuksessa. Voit tehdä sen laajalla harjalla. Se ei muuta realistisuutta, itse asiassa se tekee sen realistisemmaksi, ainakin se, mitä olen nähnyt työskennellessäni tuhansien ihmisten kanssa tuhansilla liiketoimintasuunnitelmilla.

Olemme ihmisiä.

Kirjanpito ei voi koskaan olla väärässä. Liiketoimintasuunnitelmat ovat aina vääriä (ei, että ne eivät ole hyödyllisiä - se on kuin kävely tai ohjaus, arvo on korjata ja hallita missä ja miksi he ovat väärässä, mutta se on erilainen luku.)

Lopullinen Varoituksen sana

Suunnittelun ja kirjanpidon välinen ero on erityisen vaikea hyvin koulutettujen kirjanpitäjien hoidettavaksi. He oppivat rakentamaan raportteja alhaalta ylöspäin yksityiskohdista, ja se voi ajaa heidät hulluksi, kun teet arvioita käyttämällä prosenttiosuuksia ja algebraa ja pelkkää terveellistä järkeä jotain, jonka he ovat oppineet rakentamaan huolellisista yksityiskohdista.

Tärkeämpää valitettavasti se on, että joskus tämä kolmiulotteinen epämukavuus voi tehdä kirjanpitäjistä niin onnettomia, että he sanovat arvioidut väärin. Näissä tapauksissa he ovat usein väärin ymmärtäneet, mitä tarkoitetaan tulevaisuuden summitta- miseksi yhteenvetona sen sijaan, että laskettaisiin yksityiskohtia aiemmin. Anteeksi heille, he tarkoittavat hyvin; mutta älä anna heidän ajaa sinut hulluksi. Pysy suunnittelussa.