Miten ulkoistetaan tehokkaasti pienten yritysten johtamisessa

Kun käytät pienyritystä, on aina hienoa saada tietää, että sinulla on enemmän työtä kuin voit pysyä mukana. Ja kun yhä suurempi työmäärä ei ansaitse täysin ylimääräistä täysipäiväistä työntekijää, ulkoistaminen voi olla tehokas ja taloudellisesti kannattava ratkaisu.

Ulkoistamistoiminnalla on sen edut; nimittäin se voi kestää jonkin verran paineita omasta työryhmästäsi, mutta on olemassa ilmeisiä huolenaiheita siitä, että ulkopuolinen henkilö, riippumatta siitä, kuinka pätevä tai kokenut he ovat, osallistuu yrityksenne toimintaan ja tuotokseen.

Assigning tehtävät ulkoistamisen tarjoajille

Vaikka olette päättäneet ulkoistaa tehtävät asennuskustannusten vuoksi, on sanomattakin selvää, että tärkein ja elintärkeä työ tulee ehdottomasti pysyä talossa. Sinulla on enemmän hallintaa ja panostusta siihen, mitä tuotetaan, ja tämä työ suorittaa henkilöt, joilla on yksityiskohtaisempi tietämys yrityksestänne ja miten se toimii.

Kun henkilö toimii toimintaympäristön ulkopuolella, luonnollisesti sinulla on vähemmän hallintaa ja panostusta niiden tuottamaan työhön ja siihen, miten he tekevät sen.

Jos käytät tilapäistä henkilöä, on usein taipumus rentouttaa prosessia, jolla henkilö ja heidän taidot arvioidaan. Kuitenkin riippumatta siitä, kuinka lyhyt aika henkilö työskentelee yrityksen kanssa, heidän taitojaan ja kokemustaan ​​on tarkasteltava samalla huomiolla yksityiskohtiin kuin jos he olisivat mahdollinen kokopäiväinen työntekijä.

Käytä samaa menettelytapaa ja mielentilaa, jos palkitsisit pysyvän kokopäiväisen henkilöstön jäsenen. Vaikka yksittäinen henkilö aikoo osallistua liiketoimintaan suhteellisen lyhyessä ajassa, pyydä viitteitä, näytteitä heidän työstään sekä yksityiskohtainen kirjaa heidän kokemuksistaan ​​ja työhistoriastaan ​​tähän mennessä. Maksat palveluista loppujen lopuksi, joten sinun on varmistettava, että he pystyvät tarjoamaan korkealaatuista työtä, joka edesauttaa liiketoimintaasi.

Steve Mezak on Accelerance-konsernin toimitusjohtaja, kalifornialainen yritys, joka on erikoistunut auttaa pieniä yrityksiä ja yrityksiä ulkoistamaan työnsä. Puheessaan www.businessweek.com, Mezak sanoi: "Ulkoistamisyrityksen palkkaaminen on kuin palkata työntekijöitä […] Ajattele offshore-tiimiä omana, jota palkitsette ja hoidat ajan myötä saadaksesi erinomaisia ​​tuloksia." Tiukkaa siitä, kuka vuokraat, varmistaa, että työn ulkoistamiseen käytettyä rahaa ei tuhlata ja että työtä ei paranneta tai uudistaa pysyviä työntekijöitä, jotka ovat omalla vastuullaan. Tällaisessa tapauksessa ulkoistaminen voi olennaisesti lisätä työmäärää entisestään.

Jotta vältettäisiin työn muuttamisen ja parantamisen välttämättömyys, on oltava tarkka ulkoisten työntekijöiden määrittämien tehtävien osalta. Yksinkertainen tosiasia, että he eivät ole työympäristössä, poistaa mahdollisuuden keskustella ideoista, vaatimuksista ja tuotannosta. Yksityiskohtainen selvitys odotetusta säästää aikaa ja rahaa, ja se varmistaa, että parhaat tulokset saavutetaan tehokkaassa aikataulussa.

Toimintasuunnitelman toteuttaminen tehokkaan ulkoistamisen varmistamiseksi

Ulkopuolisen työntekijän kohdentaminen yrityksen sähköpostiosoitteeseen on välttämätöntä ylläpitää yhteydenpitoa, esitellä odotuksia ja velvollisuuksia sekä tarkka tapa kirjata täsmällisesti, kuka on vastuussa tehtävistä - tämä on erityisen hyödyllistä, jos on olemassa kiista tai sekaannus siitä, mitä ulkopuolisesta työntekijästä odotettiin.

Kun joku työskentelee yrityksellesi, he tarvitsevat pääsyn asiaankuuluviin materiaaleihin ja tietoihin, jotta työ saadaan tehtyä. Tämä sisältää yrityksesi tietojärjestelmän käytön ja käytön. Jos olet suorittanut tarvittavat taustatarkistukset ja saadut viitteet, sinun on voitava luottaa yksittäiseen henkilöön, jotta hän voi saada nämä tiedot.

Kuitenkin, kun työvoima kasvaa, mukaan lukien ulkopuoliset työntekijät, luottamus ei enää ole asianmukainen puolustusmatka tietotekniikan kannalta. Vaikka työntekijöillä on käytössään asiaankuuluva materiaali, ja se on välttämätöntä, sillä varmistetaan, että sinulla on riittävät rajoitukset, poistetaan kaikki luottamuksellisen materiaalin uhka, mukaan lukien asiakkaasi tietokannasta saatavat tiedot, joita ei voi käyttää sopimattomasti. Tehokkaan IT-tietoturvan käyttöönotto, joka on saatavana yrityksiltä, ​​kuten Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiva yritys TSG, on tehokas tapa soveltaa tietoturvapolitiikkoja. Sen avulla voit rajoittaa pääsyn tiettyyn aineistoon estämättä työntekijän tuottoa pysyväksi tai tilapäiseksi.

Vaikka on äärimmäisen tärkeää selostaa, mitä henkilöstä odotetaan ulkoistettaessa, on yhtä tärkeää, että suorittavat maksujen maksut ulkoiselle työntekijälle. Kun yrityksesi kasvaa ja ulkoistaminen on toistuva tarve selviytyä kysynnästä, vakituinen sopimus, joka määrittelee maksut ja työolot, on tehokas tapa valvoa tätä ulkoistamisen osaa.

Kun kuitenkin ulkoistat pienessä joka muodostaa odotukset ja yksityiskohtaiset maksut, joista molemmat osapuolet sopivat, on enemmän kuin riittävä. Kuten kaikki yrityksen ja ulkopuolisten työntekijöiden välinen kommunikaatio, tämä on kirjattava sähköposteina, jotta kaikki riidat voidaan ratkaista nopeasti.

Ulkoistaminen on tarkoitettu säästää aikaa ja vaivaa, mikä edesauttaa menestystä ja kasvua liiketoimintaa. Kuitenkin aikaa ja huolenpitoa valittaessa työntekijöitä, jotka vastaavat sinun valtuutetuista tehtävistä ja toteutetaan tarvittavia toimenpiteitä potentiaalisten ongelmien poistamiseksi, varmistavat, että ulkoistaminen auttaa yrityksesi saavuttamaan sen sijaan esteen.