Miten olla tuottavia jopa ajon aikana?

Kaikkien Apple-päivitysten julkaisemisen jälkeen olen viettänyt tavallista enemmän aikaa tavalliseen tapaan odottaa ladattavia tiedostoja tai tietokoneeni käynnistämistä uudelleen. Se on tavallinen aika-pilaaja minulle, vaikka se ei ole julkaisujakso Apple. Olen usein istumassa työpöydälleni odottamassa tiedoston lataamista tai odottamassa Skype-puhelun aloittamista.

Sen sijaan, että annettaisiin tällä kertaa tuhlata tai täyttää se tarkistamalla Twitter vielä kerran, olen löytänyt muutamia tapoja tehdä pienet taskut tuottaviksi ja arvokkaiksi.

Real-life Pomodoros

Pomodoro-tekniikka on prosessi lohkojen työstämiselle. Aseta ajastin (se perustuu yksinkertaiseen tomaattimeäiseen keittiöajastimeen) 25 minuutin ajan ja toimi kunnes se sammuu. Sitten vietät viisi minuutin tauon ja toista. Se on hyvä prosessi kiireisen päivän tai suuren projektin läpi, jonka täytyy jäädä pois.

Olen luonut oman Pomodoro-järjestelmän, joka käyttää todellisia tapahtumia ajastimina. Esimerkiksi, kun työskentelen kotoa ja pesukone on menossa, olen joskus töissä, kunnes se päättyy, ja sitten taukoa, kun se on tehty. Käytän usein myös albumeja ajastimina. Uuden albumin kuunteleminen tekee työskentelystä hauskempaa ja antaa minulle ajastimen vankalle työpöydälle ennen taukoa.

Voit käyttää myös odotusaikaasi tällä tavalla. Jos odotan aloittavan Skype-puhelun, otan usein kannettavan tietokoneen ja työskentelemällä aivoriihi tai hahmottelemalla uutta blogikirjoitusta. Tietäen, että minulla on vain muutamia minuutteja töihin, kunnes puhelu alkaa, tekee minut keskittyneemmäksi ja tuottavammaksi.

Ajattelutapa

Suurin lohko kirjoitusvirrassa on lähes aina ideoita. Kun minulla on runsaasti ideoita, minulla on yleensä käynnissä oleva ideoiden luettelo, kun se on aika luoda jotain uutta. Mutta kun virtaus on estetty, on aika kirjoittaa jotain ja minulla ei ole mitään, joka auttaa minua aloittamaan.

Tämän tyhjän sivun oireyhtymän välttämiseksi käytän usein pieniä tasoja seisokkeja ajatellen uusia ideoita. Laitoin heidät pyyhkäisytiedostoon, jotta he ovat aina käsillä.

Mitä aikuissamme tapahtuu, kun keksimme ideoita, keskustelemme edelleen, mutta se alkaa ehdottomasti etsiä inspiraatiota ympärillämme olevasta maailmasta. Ideat ovat vain uusia yhdistelmiä vanhoista elementeistä, joten alamme kerätä ajatuksia, muistiinpanoja ja inspiraatiota ja löytää keinoja liittää ja manipuloida niitä uusiin ideoihin.

Näiden yhteyksien löytäminen tapahtuu usein alitajunnallamme, joten pienillä pilkkuja ja pilkkuja kertyy alitajuntaan pureskelemaan, kun palaan normaaliin työhön.

Kun istun toisen ajattelutavan jälkeen, minulla on usein uusia ideoita välittömästi, yksinkertaisesti ruokkimasta aivoani ja antaa sille aikaa käsitellä.

Lisää omaan lukulistallesi

Käytän paperbackia lukulistaan, mutta on paljon vaihtoehtoja: Instapaper ja Pocket ovat suosittuja vaihtoehtoja. Jokainen näistä palveluista antaa sinulle mahdollisuuden lisätä linkit nopeasti tiliisi, jotta voit lukea artikkeleita myöhemmin, kun sinulla on enemmän aikaa.

Kun tapaan aikaa, vierailen joskus kourallinen sivustoja, joista pidän ja lisäät mielenkiintoisia asioita lukulista. Seuraavassa on joitain suosikkikohteistani, jotka löytävät suuren lukemateriaalin:

• Prismaattiset: seuraa kiinnostuksenne ja algoritmeja suosittelevat mielenkiintoista sisältöä (kuvassa alla)
• Digg: Diggin toimituksellinen ryhmä löytää todella mielenkiintoisia tarinoita korostamaan, ja voit tilata RSS-syötteitä Digg Reader
• Flipboard: seuraa sivustoja tai aiheita, joita haluat ja lisää sosiaalisia verkkotilejä nähdäksesi, mitä ystäviesi jakavat
• Reddit: tilata sukunimiä aiheista, joita olet kiinnostunut
• Metafilter: käyttäjät lähettävät mielenkiintoista sisältöä Metafilterille, jota et löydä muualta

Olen myös kerännyt pidemmän luettelon paikoista, joilla löydät tämän puskurin blogikirjoituksen sisältöä.

Lukitse lukemistasi

Jos lukulistani on jo lisätty, tai olen keskellä hyvää kirjaa, hyödynnän pöytätietojani lukemattomia seisokkeja. Viisi minuuttia täällä ja siellä voi helposti lisätä viikon aikana tunnin ylimääräiseen käsittelyyn.

Yksi sovellus, jota nautin (vaikka sitä ei ole päivitetty pitkään) on Readtime. Jos liität Readability- tai Pocket-tilin, se skannaa lukulistasi ja selvittää, kuinka kauan jokainen artikkeli tulee lukemaan. Sitten voit liittää kuinka paljon aikaa sinulla on, viidestä minuutista tunniksi, ja Readtime palvelee artikkeleita vastaamaan kyseistä ajanjaksoa sinulle. Se on erinomainen tapa tutustua lukulistasi lyhyisiin taskuihin - käytin sitä usein silloin, kun odotat postia tai ruokakauppaa.

Instapaperilla on nyt samanlainen ominaisuus, jossa voit suodattaa lukemasi luettelo siitä, kuinka pitkät artikkelit tulevat lukemaan. Jos sinulla on vain viisi minuuttia tai olet vain lukenut muutaman lyhyen artikkelin, voit suodattaa luettelosi vain näyttää artikkeleita, jotka kestävät viisi minuuttia tai vähemmän lukemaan. Ja kauemmin, kun sinulla on pidempi tauko, voit suodattaa vain pitkien artikkelien avulla.

Lue sanakirja

Tiedän, että tämä kuulostaa hulluksi, mutta se on jotain, mitä olen todella tehnyt. Muutama vuosi sitten asuin siskoni kanssa, joka on sairaanhoitaja. Hän työskenteli usein yövuoroissa, joten hän oli kotona päivällä, ja opiskelin kotoa. Joten olimme istumassa iltapäivällä ja miettinyt, mitä tehdä. Pidän sanastoa kätevästi opintoihini, ja usein ottaisin sen hauska, avoin satunnaiselle sivulle ja valitsin sana, jota en tiennyt. Siskoni yrittäisi arvata, mitä sana tarkoitti tai miten se kirjoitettiin, ja me keskustelimme siitä, kuinka lausumme sen ja sen merkityksestä.

Vaikka sanakirjan lukeminen kuulostaa kummalliselta harrastukselta, se oli typerä, hauska tapa parantaa sanastoamme ja uppoutua kielelle. Kirjoittajana tämä on palvellut minua hyvin, ja minun pitäisi luultavasti tehdä enemmän aikaa sille nyt.

Tasku-sanakirja ei maksa paljon tai vie paljon tilaa. Jätä se työpöydällesi ja yritä kerätä se aina, kun sinulla on vain pari minuuttia seisokkeja. Valitse satunnainen sana, jota et tiedä ja ymmärrä - katso sitten, voitko keskustella kollegoillesi tai pyytää jotakuta arvostamaan, mitä se tarkoittaa. Mitä enemmän pelaat sanaa, olen löytänyt, sitä paremmin muistat sen, jotta voit käyttää sitä uudelleen myöhemmin.

Lehti

Olen hiljattain törmännyt vanhaan kannettavan tietokoneen sivuihin, piti päiväkirjaa unelmistani.

- Belle (@bellebethcooper) 14. syyskuuta 2014

Käsiteltävänä oleva asia: "Minä pelasin AFL: tä Geelong. Setin päämäärä kapteeniin, sitten Judy Garland yritti lyödä minua kiinni. "- Belle (@bellebethcooper) 14. syyskuuta 2014

Katse takaisin nyt, ne näyttävät outoa ja hauskaa. He eivät ole erityisen hyödyllisiä, mutta minulla oli hauskaa katsella niitä. En ole koskaan ollut hieno päiväkirjailija, mutta muutamassa kerralla olen kirjoittanut perinteisen päiväkirjamerkinnän, jota olen nauttinut katsomassa takaisin, aivan kuten minä olen tehnyt näiden typerä unelmien kanssa. Muistan usein, missä olin, kun kirjoitin erityisen emotionaalista päiväkirjamerkintää - olinko seisoin tai istuin, mitä kynää käytin, missä huone olin. Kuten voimakas haju tai vanha kappale, päiväkirjakirjaukset voivat viedä sinut takaisin tiettyjä hetkiä ajassa ja auttaa sinua heijastamaan.

Lehden merkinnän ei tarvitse olla pitkä. Kun sinulla on vain muutamia minuutteja seisokkeja, se voisi olla täydellinen hetki kirjoittaa merkintä. Voisit kirjoittaa, miksi sinulla on seisokkeja (mitä odotat), mitä muuta on tapahtunut tänään, miten tunnet tai mitä odotat. Voit myös yrittää kirjoittaa kolme asiaa, joista olet kiitollinen. Tämä liikunta on osoittautunut lisäävän onnea.

Chat to a friend

Aseta se seisokkeja käyttämään pitämällä yhteyttä ystäviin, kollegoihin ja perheeseen. Nopea tekstiviesti, sähköposti tai Facebook-viesti ei kestä kauan. Joskus käytän seisokkia, jotta voisin käydä läpi Facebookin ystäväluetteloni ja löytää muutamia ihmisiä, joista en ole puhunut vuosikausia. Putoaminen muutamasta viesteistä vanhoihin ystäviin on nopea toiminta, mutta se auttaa pitämään nämä siteet vahvoina.

Jotkut perheenjäsenistä, jotka elävät interstatilla, pitävät yhä mieluummin hyvää vanhaa etanapostia, jonka taipumus kestää kauemmin kuin vastata sähköpostiviestiin tai Facebook-viestiin. Seisonta-aika, kun olen juuttunut työpöytään odottamassa jotain sopii täydellisesti kirjeen tai postikortin vastaamiseen. Pidän tavallisimmin niitä, jotka olen saanut työpöydälleni, jotta he palvelisivat muistutuksia, kun minulla on aikaa säästää. Pidä myös postimerkkejä työpöydälläni, jotta voin käyttää seisokkeja kirjoittaa yllätys käsinkirjoitettu muistiinpano ystävälle. Joskus on vain mukavampaa saada jotain fyysistä kuin sähköpostiviestiä.

Lyö vetoa, että sinulla on omat temput, jotka tekevät seisokista tuottavaa ja hyödyllistä. Mitkä ovat suosikkisi? Kerro minulle kommentit.

Image credits: Tuottavuusvuosi, Hugh MacLeod, Abduzeedo