Crystal pallo ja ketju

Tämä on vastaus kysymykseen, jonka saan usein liian usein. Minä kutsun sitä kristallipallon ja ketjun ongelmaksi. Olen joutunut siihen useaan kertaan, kun esittelin suunnitteluprosessin uudeksi yritykseksi tai organisaatioksi.

Ihmiset organisaatiossa pelkäävät joskus liiketoimintasuunnittelua. Taustalla pelko liittyy vastuullisuuteen ja sitoutumiseen. Yleensä he eivät ymmärrä sitä. He väittävät vastustavansa näin:

"Mutta miten voin tietenkin tietää, mitä tapahtuu kuuden kuukauden kuluttua? Eikö ole vain ajanhukkaa? Eikö se tosiasiassa ole haitallista, koska se houkuttelee meitä ja vietämme aikaa yrittääksemme selvittää asioita tulevaisuudessa? "

Olen kuullut tämän joillakin ihmisillä, jotka todella näyttävät olevan huolissaan vastuullisuudesta ja sitoutumisesta, ja olen kuullut sitä joilta, jotka olivat tähtien tiimissä, eivät ole huolestuneita omasta asemastaan, mutta legitiimiin huolissaan siitä, mikä on parasta hallintoa ja työn tekemistä varten.

Vastaus on, että tulevaisuuden liiketoiminnan suunnittelu on 's pallo ja ketju lainkaan, koska oikeassa suunnitteluprosessissa suunnitelman olemassaolo auttaa sinua hallitsemaan tehokkaasti.

Tässä on konkreettinen esimerkki: Syyskuu ja olet kehittänyt suunnitelmasi ensi vuonna, johon kuuluu tärkeä kauppa näytä huhtikuussa. Sinä suunnittelet tuota näyttelyä ja perustit budjetin tähän näyttelyyn liittyviin kuluihin. Vaikka se on syyskuussa, sinulla on melko hyvä ajatus siitä, että tämä tapahtuu huhtikuussa.

Kun tammikuusta kiertyy kuitenkin, käy ilmi, että huhtikuussa tavallisesti järjestettävä messu on tämän vuoden kesäkuussa. Tarkoittaako tämä suunnitelmaa hukkaan aikaa? Ehdottomasti ei! Juuri siksi, että sinulla on suunnitelma, että sait muutoksen tammikuussa, siirrät kulut kesäkuuhun ja muokata muuta toimintaa vastaavasti.

Tässä esimerkissä suunnitelma ei ole seinään tullut seinä tai pallo ja ketju, jotka vetävät sinut alas; ei, se on hyödyllinen työkalu, kuten kartta tai jopa GPS (maailmanlaajuinen paikannusjärjestelmä), koska se auttaa sinua seuraamaan prioriteetteja ja hallitsemaan ja muokkaamaan tietoja, kun ne tulevat näkyviin.

Crystal Ball ja ketju ilmestyy vastalauseeksi, kun suunnitteluprosessi otetaan käyttöön. Ratkaisu on yksinkertaisesti hyvä hallinnointi. Suunnitelman toteuttamiseen osallistuvat ihmiset oppivat ajalla, miten säännölliset suunnitelma-istunnot auttavat heitä pysymään asioiden päällä, ja kun oletukset muuttuvat, miten suunnitelma muuttuu. Muutoksia on keskusteltu, kukaan ei saa ampua ja sinulla on paremmat hallintotavat.

Taustalla oleva ajatus liittyy suoraan aiemmin mainittuun paradoksiin: liiketoimintasuunnitelmat ovat aina väärässä, mutta ne ovat edelleen tärkeitä hyvän hallinnan kannalta.

(Mukautettu luvalla blog.timberry.com)