Osta vs. vuokraa: pienyrityskeskustelu

Yrityksesi kasvaa, ja on aika harkita sijoittamista tulevaisuuteen. Yrittäjien kysymys on juuri kuinka pysyvää investointiasi on.

Tässä on neljä pienten yritysten resursseja - toimistotilaa, työntekijöitä, laitteita ja tekniikkaa - ja ohjeita, joiden avulla voit selvittää, haluatko ostaa tai vuokrata.

Koti makea vuokra

Toimistosi on olennainen osa liiketoimintaa. Mutta ellei tarvitset räätälöityä tilaa tai jos sinulla ei ole aikomuksia kasvaa, leasing on tapa mennä, kertoo SquareFootin perustaja ja toimitusjohtaja Jonathan Wasserstrum, joka on online-alusta, joka auttaa liikemiehiä ja toimistotiloja.

Kiinteistöjen osto sitoo tietyn sijainnin ja jättää sinut alttiiksi kiinteistömarkkinoiden heilahteluille. Se lisää myös huolta yrityksen omistajan jo pitkälle listalle huolenaiheista.

"Sinulla on oma liiketoimintaesi huolehtia ja pitää sinut yöllä", Wasserstrum sanoo. "Miksi lisätä kiinteistöjä tähän luetteloon? Jos omistat tilasi ja wc-katkokset, et voi soittaa vuokranantajalle valitettavaksi … olet vuokranantaja."

Vuokrata vai ei palkata?

Muista, että yritystoiminta on syklistä, kertoo Susan Solovic, joka toimii asianajotoimintayksikön Small Business & Entrepreneurship Council -yksikön erityisenä kannattajana.

"Se on juhlaa ja nälänhätä", hän sanoo. "Et halua tehdä henkilöstölle juhla-aikaa, sitten selvitä nälänhädässä, että sinun täytyy antaa joku mennä."

Kunnes tuntisit olevasi vakaata taloudellista tilannetta, käytä urakoitsijoita tai freelancereita. Yksi poikkeus? Vuokraa joku, joka täydentää taitojasi yrityksen omistajana, jos tiedät, että sinulla ei ole kykyä puuttua työn jokaiseen osaan.

Jos et ole vahva henkilö ihminen, "saatat haluta tuoda jonkun toisen komennon auttamaan liiketoiminnan kehittämisessä", Solovic sanoo.

Jos käytät urakoitsijoita, varmista, että teet asianmukaisen huolellisuuden: Haastattele heitä kuten jotain työntekijääsi, jotta vältät jumissa keskinkertaisesta työstä tai jääneistä määräajoista.

Voit myös harkita lopullista väliaikaista työvoimaa - harjoittelijoita. Jos tarvitset markkinointisovellusta, tutustu paikalliseen yliopistoon löytääksesi opiskelijat valmiiksi jatkamaan rakentamisen kokemusta.

Vaikka opiskelijat saisivat akateemisia hyvityksiä harjoittelupaikasta, Solovic suosittelee maksamaan niistä. Yritykset, joilla on palkattomia harjoittelijoita, on täytettävä erityiset vaatimukset reilun työlainsäädännön nojalla.

Ajattelu iso

Pienikokoiset lipputarvikkeet, kuten laitteet, joita saatat tarvita toimistossa tai vähittäismyymälässä, ovat muuttuneet suhteellisen edullisiksi ja monikäyttöisiksi. Sen sijaan, että ostat skannerin ja tulostimen, saat yhden laitteen, joka tekee molemmat. Tämä säästää tilaa ja aikaa, ja se voi tehdä rahaa omistamaan kohteen kohtuullisemmaksi.

Nyt sanotaan, että omistat rakennusyrityksen tai ravintolan. Suurten lippujen kohteet - rakennuslaitteet, uunit tai jääkaapit - ovat todennäköisesti taloudellisesti hankalia kuin toimistopainat.

Kun haluat päättää ostaa, harkitse, kuinka usein käytät tuotetta ja punnitse osto- ja ylläpitokustannukset / vuokrasopimukset. Jos tarvitset usein, kuten ravintolalaitteissa, uusien (tai kevyiden) tuotteiden hankkiminen on hyvä sijoitus niin kauan kuin rahoitusehdot eivät ylitä laitteen elinkaarta. Jos tarvitset muutama työpaikka täällä ja siellä, kuten raskas laitteisto tai kuorma-autot, harkitse vuokrasopimusta.

"Tarvitset laitteita, joiden avulla voit olla tuottava", Solovic sanoo. Lopuksi, jos pystyt harkitsemaan ison kohteen ostamista suoraan, yrityksesi on todennäköisesti hyvin. On aika istua alas kirjanpitäjän kanssa, joka auttaa sinua budjetissa.

Ohjelmisto ja pilvi

Yritystoimintaan keskittyminen vaatii ajantasaista teknologiaa, jotain pienyrittäjien omistajilla ei ehkä ole aikaa hallita. Ohjelmistot palveluna tai pilvipohjaiset ohjelmat, jotka edellyttävät tilausmaksua, tarjoavat tyypillisesti ilmaista teknistä tukea ja automaattisia päivityksiä.

Vaikka tilaukset voivat olla houkuttelevia, se voi olla järkevämpää hankkia lisenssejä tiettyihin ohjelmistoihin, kertoo IT Systems Solutions Pro -yrityksen konsulttitoimiston perustaja Miguel Cuevas. Harkitse ohjelmiston hankkimista, jos sitä voidaan käyttää vähintään kolmesta viiteen vuoteen ja päivitykset ovat saatavilla. Sinun täytyy asentaa se itse.

Jos käytät tätä reittiä, Cuevas ehdottaa aikataulun tietotekniikan konsulttia tulemaan kuukausittain päivitysten tekemiseen ja korjaamaan virheitä.

Milloin kannattaa maksaa kuukausittain ohjelmistopalvelu? Cloud-pohjainen tekniikka mahdollistaa useiden laitteiden ohjelmien käytön, joten se on hyvä vaihtoehto yrityksille, jotka sisältävät matka- tai kenttätyötä.

Jackie Zimmermann on Investmentmatomein, henkilökohtaisen rahoituksen verkkosivuston henkilökunta. Sähköposti: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.