6 Syytä pienyrityksesi tulisi käyttää ammattimaista työnantajaorganisaatiota

Onko yrityksesi alkanut tai pienyritys koskaan harkinnut ammattimaista työnantajaorganisaatiota - PEO: ta? PEO: t ovat erikoistuneet tarjoamaan etuja ja inhimillisiä voimavaroja monille eri asiakkaille. Koska he palvelevat useita yrityksiä, he voivat hyödyntää asiakkaidensa numeroita parempien terveydenhuollon ja eläkkeelle siirtymisen säästövaihtoehtojen mukaan.

Jos olet pienyrittäjä tai uusi, taloutesi voivat olla epävarmoja. Kun hienosäätää tuotetta, saatat käyttää enemmän rahaa kuin aiot tutkimukseen tai ulkoistamiseen. Työntekijöiden edut voivat siis näyttää siltä, ​​että se ei ole kysymys. Miten voit tarjota 401 (k) vaihtoehdon pienelle tiimillenne, kun sataprosenttisesti keskitytään yrityksen pienentämiseen?

Työntekijöiden edut ovat kuitenkin tärkeä osa työntekijän moraalia. Vaikka työntekijät ovat intohimoisia ja kokeneita ja ovat liittyneet sinuun, koska he uskovat siihen, mitä olet tekemässä yhdessä, he ansaitsevat edut kuten sairausvakuutus, maksettu loma-aika ja eläkesäästämismahdollisuudet.

Lisäksi kilpailuetua koskeva paketti nettoa sinulle tarvitsemasi lahjakkuuden. AFLAC: n vuotuinen työntekijöiden havainnointitutkimus osoitti, että 60 prosenttia työntekijöistä ottaisi työtä alhaisemmalla palkalla, mutta parempia etuja.

Sekä nykyiset työntekijät että työnhakijat välittävät saamastaan ​​eduista, mikä ei ole mikään yllätys, ensiapuhuoneen vierailu jollekulle, jolla ei ole vakuutusta, on yli 1200 dollaria.

Miten sitten aloitat ensimmäisenä etuna? Yksi ratkaisu on kumppanin kanssa ammatillisen työnantajaorganisaation tai PEO: n kanssa.

Miten työskentelee PEO: n kanssa?

Jos teet sopimuksen PEO: n kanssa, käytät yhdessä työskentelyä. Yhteistyö tarkoittaa, että työntekijääsi ovat myös PEO: n työntekijät. Tämä voi kuulostaa uhkaavalta, ja se on tärkeää ymmärtää, että mikä tahansa PEO, jonka valitset, on verotuksellinen ja terveydenhuollon vastuualue. Useimmissa tapauksissa itse PEO on kuitenkin vastuussa, jos se tekee virheen silloin, kun verotetaan.

Yhteistyöhön liittyvissä puitteissa hallitset yrityksesi, mutta annat PEO: n tehdä sen, mitä se tekee paras: palkanlaskenta ja etujen hallinnointi

Silti on välttämätöntä tehdä tutkimustesi ja lukea sopimuksia täysin, kun harkitaan vakavasti PEO: ita.

Miksi käyttää PEO: ta?

PEO: t tarjoavat pienyrityksille mahdollisuuden hallinnoida kilpailuetuja ilman korkeita kustannuksia, joita yrityksillä on varaa maksaa.

Seuraavassa on muutamia

PEO: t alentavat hyötykustannuksia

PEO: t antavat sinulle mahdollisuuden säästää rahaa tärkeisiin kustannuksiin, kuten terveydenhuoltoon, koska ne tarjoavat enemmän vaihtoehtoja kuin pienyritykset normaalisti käytettävissä.

Työnantajan terveydenhoitosuunnitelman mukaisen korvauksen keskimääräinen kustannus työntekijää kohden oli 2017 dollaria 6,401 dollaria, kertoo United Benefits Advisors -tutkimus ja sekä työnantajien että työntekijöiden osuus on noussut ylöspäin vuodesta 2012. Tämän 6 000 +

PEO voi ajaa jopa 2,400 dollaria pois tästä kustannuksesta, vaikka summa vaihtelee sekä valtionsäästävien lakien että kyseessä olevan PEO: n vuoksi. Jos yrityksesi työllistää 15 henkilöä ja yrittää tarjota heille sairausvakuutusta, PEO voi säästää 36 000 dollaria.

Jos yrityksesi työllistää yli 50 henkilöä, sinun on annettava sairausvakuutus, joka on voimassa Affordable Care Act (ACA). Skaalautuu nopeasti ja et ole varma siitä, kuinka saada monia ihmisiä hyötyä? PEO: t voivat säästää sinne nippuja.

Kun yrityksesi kasvaa jopa 100 henkilöä tai enemmän, PEO ei ehkä ole paras valinta sinulle. Harkitse HR: n tarpeita omassa talossa.

PEO: t käsittelevät veroja ja palkkalistoja

Ellet ole kirjanpitäjä, et todennäköisesti tiedä verolain lakisääteisiä poikkeuksia. Voit aina palkata oman kirjanpitäjänne tehdä veroja sinulle - ja se on parempi kuin mikään - mutta PEOs voi tarjota myös etua täällä.

Ei vain PEO: t käsittelevät vuosittain, mutta tarjoavat palkanlaskentapalveluja ja vähentävät oikeat verot kunkin palkanmaksun jokaisesta työntekijän palkasta.

PEO-tilinpäällikkösi osaa hallita valtion ja liittovaltion veroja ja antaa W2-lomakkeet kutakin työntekijääsi varten tammikuussa. Lisäksi useimmat PEO: t tarjoavat online-alustoja, joilla voit tarkistaa verotietosi milloin tahansa.

PEOs voi tarjota eläke-säästöjä

Eläkesäästämissuunnitelma, kuten 401 (k), on yksi yleisimmistä eduista - työntekijät voivat siirtää rahaa, kun he eivät enää toimi. Mutta valinta suunnitelmasta, aivan kuten sairausvakuutuksen valitseminen, on monimutkainen, yksityiskohtainen raskas prosessi.

Jos olet PEO-asiakas, saat ohjeita siitä, mitä vaihtoehtoja tarjotaan, mutta sinulla on myös paljon enemmän vaihtoehtoja valita.

PEOs löytää uusia työntekijöitä

Kun haluat lisätä tiimiäsi uusia lahjakkuuksia, tunnistaminen ja paras ehdokkaiden saavuttaminen voi olla päänsärky. Oikeiden työpaikkojen lähettäminen ja resurssien järjestäminen kestää päiviä, ja prosessi voi maksaa tuhansia dollareita. Uuden työntekijän löytämisen mukaan Uuden työntekijän kustannukset ovat $ 4,129 ja kestävät vähintään 42 päivää.

PEO: t voivat usein auttaa asiakkaitaan kokoamaan päteviä hakijoita, koska heillä on pääsy kaikenlaisiin rekrytointiverkkoihin. Lisäksi kun he ovat antaneet ilmoituksen yrityksesi asemasta, he ovat kokeneet tarpeeksi auttamaan näytönhakijoita säästämään aikaa, kun tarvitsee vain nähdä, mitkä ehdokkaat täyttävät antamasi ohjeet.

Sinulla on vapaus keskittyä haastattelemalla parhaita ehdokkaita ja tekemällä paras palkkauspäätös tiimillesi. Muista kuitenkin, että mitä enemmän poistat itsesi palkkaamisprosessista, sitä vähemmän valvoa ehdokkaita, jotka palaavat työpöydällesi.

PEO: t hallitsevat työntekijöiden korvauksia ja työttömyyttä

Koska olet rekisteröitynyt yritykseksi, sinun on maksettava korvaus ja työttömyys kustannukset, ja niillä on todennäköisesti oltava työntekijöiden korvausvakuutus.

Yritysten erilaiset työntekijöiden korvaukset ja työttömyyskustannukset vaihtelevat valtion mukaan ja ne saattavat olla varsin monimutkaisia.

PEO: t ovat vastuussa tietosi valtion korvauslainsäädännöstä ja voivat auttaa varmistamaan, että maksat oikean summan.

PEOs tiedä, että jos maksat tai maksat väärin, kuinka seurata työntekijöiden suorituskykyä

Kaikki yritykset, mutta varsinkin pienet, toimivat hyvin vain, jos johtajat ja heidän raporttinsa kommunikoivat avoimesti suorituskyvyn suhteen.

Jos sinulla ei ole merkittävää johtamiskokemusta, voit yrittää puhua työntekijöistäsi "suorituskyky hyödyllisellä tavalla. Se ei ole mikään yllätys: on vaikeaa antaa palautetta, jota ei kohdella aggressiivisena tai loukkaavana, ja voi olla vaikea laskea kuinka työntekijät suorittavat työpaikkansa.

Useimmat PEOs tarjoavat työntekijän suorituskyvyn seurantaohjelmiston, joka sisältää lomakkeet sekä sinä ja työntekijät täyttäkää asetettu aikataulu. Toisin sanoen PEO tarjoaa suorituskyvyn raportointirakenteen; käytät sitä niin kuin haluat varmistaa, että sinä ja tiimisi ovat samalla sivulla kunkin työntekijän tavoitteiden ja parantamisalueiden suhteen.

Sinun PEO: nne voi jopa antaa ohjaajan valmennusta, jotta sinä ja johtajasi oppivat puhumaan tehokkaasti suorituskyvystä.

PEO: n puutteet

PEO: t voivat suorittaa monia palveluita, mutta ne eivät ole maaginen pilleri, eivätkä ne korjaa kaikkia pienyritysten ongelmia. Joissakin tapauksissa ne aiheuttavat enemmän ongelmia.

Veron asiantuntija Cameron Ken kirjoitti asiakkaan PEO-painajaisesta Forbesille. Horizon Health Center halusi käyttää PEO: ta ja valitsi Insperityn, joka on yksi suurimmista PEOssa, jotka toimivat tällä hetkellä. Insperity kuitenkin odotti siihen asti, että ennen yhteissijoitusaikaa oli tarkoitus alkaa kertoa Horizonille, että hänen pitäisi maksaa ennakkoon kaksi viikkoa.

Tämä oli merkittävä Horizon-rahoituksen este, varsinkin kun Insperity kieltäytyi viestimästä puhelimitse ja puhuisi vain sähköpostilla. Horizon oli niin tyytymätön siihen kokemukseen, että he palasivat sisäiseen palkkahallintoon ja HR-järjestelmään.

Insperity-tarina on osoitus siitä, miksi sinun pitäisi etsiä irtisanomislauseke allekirjoittamissasi sopimuksessa. Jos PEO: n kokemus menee huonosti, voit vetää pistokkeen mahdollisimman aikaiseksi.

Paras PEO: t ovat yksityiskohtiin vioittuneita, joten valitse tämä laatu valitsemalla yksi. Valitsemasi organisaatio vastaa kriittisesti tärkeistä, erittäin arkaluonteisista tiedoista, kuten verotietoista ja sairausvakuutussuunnitelmista.

Paycor ehdottaa, että koska PEO: n työntekijät eivät toimi paikan päällä kanssasi, heillä ei ehkä ole samaa ajaa huolehtia tärkeistä asioista (kuten sairausvakuutuksesta ja palkkasummasta) fyysisesti toimistossasi. Tämä vaihtelee PEO: n välillä, mutta yritä saada tunne siitä, miten omat PEO: t ovat jokaiselle asiakkaalle. Jos saat kokoonpanolinjan tunnelman, katsokaa muualta.

Sijoita sama määrä vaivaa PEO-hakuun kuin työntekijän rekrytointiin. Muista, että yhteisyritys tarkoittaa, että PEO on osa tiimisi.

Työnantajajärjestöt säästävät aikaa ja rahaa

PEO: n käyttäminen on tapa ulkoistaa tehtävät, joilla sinulla ei ole aikaa tai asiantuntemusta käsitellä. Ihannetapauksessa ihmiset, jotka todella ovat sairausvakuutuksen asiantuntijoita, eläke-säästöjä ja henkilöstöresursseja parhaita käytäntöjä, hallinnoivat sitten näitä tehtäviä.

Harkitse PEO-kysymystä huolellisesti. Vain valita HR-hallintokumppani, jonka luotat arkaluonteisiin tietoihin. Jos olet pieni yritys, tiedät jo, että aika ja raha ovat vähäisiä. Harkitse PEO: n käyttämistä tuntia ja dollareita varten, jotta voit ratkaista ongelmat, joiden yrityksesi on tarkoitus ratkaista.