Luottokortti E-lausunnot: Jos lähdet paperittomiksi, tee se oikein

Teet kaiken sähköisesti ja harvoin saat kaiken mitä haluat etana sähköpostilla. Teet pankkiasi älypuhelimestasi. Nyt luottokorttisi liikkeellelaskija kehottaa sinua poistamaan paperiasiakirjojen vastaanottamisen kuukausittain ja siirtymään kokonaan sähköisiin lausuntoihin. Pitäisikö sinun?

Amerikkalaiset kuluttajat ovat omaksuneet verkkopankin, koska pankit alkoivat tarjota sitä 2000-luvun alussa. Sähköiset lausunnot ilmestyivät pian sen jälkeen, kun pankit havaitsivat, että ne voisivat vähentää tulostus- ja postituskustannuksiaan dramaattisesti kannustamalla asiakkaita "menemään paperittomuuteen".

Jo nyt e-lausunnot?

Klikkaa tästä siirtyäksesi vinkkeihimme niiden hallinnoimiseksi.

Pankit edistävät e-lausuntoja kätevästi - vähemmän sotkua, "yksi vähemmän paperia huolta" - mutta kuluttajat eivät ole niin nopeita sanoa hyvästit heidän paperiin. Kuluttajien taloudellisen suojelun toimiston mukaan vain neljäsosa luottokortin haltijoista, jotka pääsevät tietokoneeseen, haluavat vastaanottaa kuukausittaiset ilmoituksensa sähköisesti. Niistä, jotka saavat e-lausuntoja, tutkimus osoittaa, että monet eivät tarkastele niitä.

Lausunnot palvelevat tärkeitä rooleja

Ne saattavat puuttua tärkeistä tiedoista, sanoo Chi Chi Wu, kansallisen kuluttajaneuvontakeskuksen henkilöstön asianajaja. Hän kirjoitti kirjailija Lauren Saundersin kanssa raportin paperilausuntojen tärkeydestä.

"Rahoitustilinpidossa on useita tärkeitä tarkoituksia - tapahtumien, palkkioiden ja koron kirjaamisessa; jotta kuluttajat voivat tarkistaa luvattomia maksuja tai virheitä; ja muistutus maksaa lasku ", Wu kertoo Investmentmatome. "He ovat myös tärkeitä valmistellakseen veroilmoituksia, hakeakseen kiinnitystä tai auttamaan vanhempien kuluttajien kanssa tekemisissä olevia perheenjäseniä tai ratkaisemaan kuolleen omaisuuden."

Jopa niin, kuluttajat voivat olla halukkaita ottamaan käyttöön e-lausunnot, jos se säästää rahaa. Novantas Data Servicesin, rahoituspalvelujen konsulttitoimiston vuonna 2014 tekemässä tutkimuksessa 72 prosenttia kaikista vastaajista ilmoitti haluavansa vastaanottaa sähköisiä lausuntoja, jos se tarkoittaisi, että he voisivat saada maksuttoman tarkistuksen. Tämä oli suurin prosenttiosuus kyselyn vaihtoehdoista.

Vertailun vuoksi noin 40% ilmoitti olevansa halukas maksamaan tietyn määrän laskuja kuukaudessa verkossa saadakseen maksut pois käytöstä; 36% ilmoitti olevansa valmiita käyttämään pankkikorttia vähintään kerran kuukaudessa; 27% hyväksyisi sähköisen pankkitoiminnan (esim. Pankkiautomaatit ja mobiilisovellukset, mutta ei rahakkeita); ja 18% olisi samaa mieltä siitä, että samasta laitoksesta on useita rahoitustuotteita.

Paperin pysyvyys

"Paperilla on sen edut", Wu sanoo. "Paperitulokset ovat pysyviä, helppokäyttöisiä ja helppokäyttöisiä; Näin kuluttajat todennäköisemmin tarkastelevat niitä uudelleen."

Toinen hyöty paperilausekkeissa on, että luultavasti pidät lausunnon kauemmin kuin korttisi liikkeellelaskija tekee sen saatavana verkossa. Jos tarvitset erityisiä verotusta koskevia tietoja tai kiistää veloituksen, on helppo selata aiempia lausumia, jotta löydät tarvitsemasi tiedot.

Ja vaikka sait ilmoituksen postissa, sinun ei tarvitse maksaa sitä postitse. Voit edelleen maksaa laskun verkossa säästämällä aikaa ja postimaksua.

Joillekin kuluttajille paperiasiakirjat ovat kuitenkin kustannuksia. "Monet pankit vaativat kuluttajia valitsemaan sähköisiä lausuntoja laskemalla ne paperitietoihin", Wu sanoo. "Me uskomme, että rahoituslaitokset eivät saisi ja epäilemättä laillisesti veloittaa maksua tarjotakseen jotain, jonka he ovat lakien mukaan toimittaneet."

Tilit, jotka edellyttävät kirjallisia lausuntoja ovat luottokorttitilit; pankkitilit, jos ne ovat saatavilla pankkiautomaatilla, pankkikortilla tai muilla sähköisesti; ja asuntolainat. "Jopa pienen maksun vuoksi kuluttajat eivät voi saada tietoa siitä, miten he toimivat", Wu sanoo.

E-lausuntojen helppous

Pankit ja luottokorttitoimittajat ovat harhauttaneet e-lausuntojen käteviä etuja - vähemmän paperia ja postimaksuja, vähemmän sotkua - ja he eivät ole väärässä. Säästät paperia. Sinulla on vähemmän sivuja. Jos maksat laskut verkossa luottokorttisi verkkosivustolla, voit tarkastella lausuntoasi ja varmistaa, että maksut ja maksut ovat tarkkoja ennen maksamista. Tämä säästää aikaa sekä paperia.

Mutta sinä kaupat paperihälytyksiä sähköpostin saapumisvaurioihin. Monet ihmiset saavat jo enemmän sähköpostia kuin voivat lukea, ja luottokortin myöntäjältä lähetetty sähköpostiviesti, joka ilmoittaa, että lausunto on saatavilla verkossa, saattaa kadota satunnaisesti. Voit jättää maksun - mahdollisesti myöhästyneistä maksuista tai jopa vahingoittaa luottotietosi - varsinkin jos sinulla on luottokortti, jota et käytä usein.

Kansallisen kuluttajaneuvontakeskuksen raportissa todetaan myös, että "sähköiset tietueet voivat olla katastrofi ikääntymiselle ja heidän perheilleen." Ihmisillä on tarpeeksi vaivaa muistaa omia kirjautumistunnuksiaan ja salasanojaan. Kuvittele, että sinun on hallittava ikääntyvän rakastetun henkilön taloutta, jonka luottokortit ja pankkitilit ovat saatavilla vain tietokoneella, eikä sinulla ole kirjautumistietoja.

Parhaat käytännöt e-lausuntojen hallinnoimiseksi

Jos päätät saada vain e-lausuntoja, noudata näitä vinkkejä, jotta et irtoa ja vahingoittaisi taloutesi:

1. Avaa ja tallenna tili joka kuukausi. Kun saat sähköpostiviestin, jossa lausuntosi on saatavana, siirry verkkoon ja lataa se. Älä vain katsoa sitä verkossa; tallenna se paikkaan, jossa voit käyttää sitä tulevaisuudessa. Jos sinulla on liiketoimi, jonka haluat kiistää, tarvitset sen painetun kopion.

2. Tarkista luottokorttitietosi koko kuukauden ajan. Sinun ei tarvitse odottaa kuukausittaista ilmoitusta. Tarkista tilisi viikossa verkossa tai luottokorttisi mobiilisovelluksessa, jotta voit tarkkailla epäilyttäviä maksuja tai maksuja.

3. Luo arkistointijärjestelmä taloustietojasi varten. Riippumatta siitä, minkälaiset lomakkeet tai laskut ottavat, on tärkeää olla hyvin järjestetty hallitsemaan rahaa. Tee e-lausuntoja varten kansio kiintolevyltäsi taloudelliseen elämäänne. Tee sitten kansioita jokaiselle tilillesi. Tai haluat järjestää tiedostot kuukausittain varmistaaksesi, että olet hoitanut kaikki laskut.

4. Pidä kirjaa maksuista. Tee laskentataulukko yhdellä sarakkeella ja kuukauden päällä olevilla kuukausilla. Kirjoita kuukausittain maksamasi summa. Etu on kaksinkertainen: voit olla varma, että maksat kyseisen laskun ja seuraat menojasi.

5. Pidä yhteystiedot ajan tasalla. Jos muutat sähköpostiosoitettasi, miten aiotte saada e-lausunnot? Pankki- tai luottokortin myöntäjän on tiedettävä sähköpostiosoitteesi, postiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Jos siirryt, siirrä laskut taloustiedostoissasi varmistaaksesi, että tietueesi ovat nykyisiä.

6. Varmista, että tietokoneesi on turvallinen. Tämä on ratkaisevaa, saako paperiset lausunnot vai sähköiset. Ja muuta salasanoja säännöllisesti.

Ellen Cannon on Investmentmatomein henkilökunnan kirjailija, joka on henkilökohtainen talous-sivusto. Sähköposti: [email protected]. Twitter: @ellencannon.