Yksinkertainen ja yksinkertainen velka ja luotot

Viikonlopun aikana minulla oli erittäin miellyttävä keskustelu tuntemattomalla koneella, älykkäävällä henkilöllä, joka yrittää aloittaa liiketoiminnan, mutta joka myös teki elämänsä niin vaikeammaksi kuin sen pitäisi olla ja stressaamisemmaksi näennäisesti pelottava ja järjetön ilmaus "veloittaa ja hyvittää".

Tule, tämä ei ole niin vaikeaa. Jos voit tehdä kaiken muun - ja sinun täytyy - niin tämä on jotain, mitä voit oppia 10 minuutissa. Kokeile. Lue tämä viesti ja lopeta hikinen kämmenet oireyhtymä ikuisesti. (Ja kyllä, muuten, jos tunnet jonkin tämän, olen kirjoittanut sen aiemmin ja kirjoittanut sen tänne, mutta kuusi vuotta sitten, aika virkistää, ja lisäksi, että kaveri koneella - tiedät kuka olet - ei usko minua.

Sinun ei tarvitse tietää veloituksia ja hyvityksiä tehdä liiketoimintasuunnitelma. Kuten sanon muualla, suunnittelu ei ole kirjanpitoa. Sinun ei tarvitse olla MBA tai CPA sinun täytyy pystyä tekemään kohtuullisia oletuksia ja seuraamaan taloudellisia resursseja, mieluiten käyttämällä Liveplan tai Business Plan Pro.

Yksinkertainen ymmärrys on kuitenkin hyödyllinen ja helppokäyttöinen. kaksi kirjanpitoa, joka tukee koko kirjanpidon, suunnittelun ja analyysin maailmaa.

Se alkaa yksinkertaisella kirjanpitolomakkeella, kuten tässä näet. Kirjoitat kohteen yhteen sarakkeeseen, ja luotto kolmanteen.

Huomaat, että yksittäisellä tapahtumalla on kaksi merkintää, joista yksi on 635,32 dollaria myynti ja toinen 635,32 dollaria rahaa varten. Tässä on toinen:

Se voi olla paljon monimutkaisempi, mutta näillä esimerkeillä näet järjestelmän perustan. Seuraavassa on joitain sisäänrakennettuja standardeja, jotka saattavat auttaa.

• Jokaisella tapahtumalla on oltava samat summat veloituksille ja hyvityksille. Kirjanpidon on aina tasapainotettava velkoja ja hyvityksiä. Sana "tasapaino" on peräisin.
• Myynnin määrä on yleensä luotto. Myynnin veloitus on sama kuin hyvitys. Se vähentää myyntiä.
• Kustannukset ja kulut ovat yleensä veloituksia. Sinä veloitat kulutilisi ja hyvittelet tapaa, jolla se on maksettu (kuten tarkastajalle tai käteisvaroina) tai maksamatta (kuten maksullisissa tileissä).
• Omaisuuden lisäys on aina veloitettava. Vastuun kasvu on aina luottoa.
• Pääoman korottaminen (esimerkiksi uusi sijoitus) on aina luotto. Uusi sijoitus on luotto pääomaan ja veloitus tilille.

Ja se on se. Se ei ole raketti tiedettä. Se ei ole voodoo.

Alaviite: vanhempi veljeni, joka oli hyvin onnistunut syyttäjä ennen kuin hän eläkkeelle siirtyi, taistelija tai valkokaupat rikolliset Piilaaksossa kerran julistanut minulle: "kaksinkertainen kirjanpito on tärkein länsimaisen sivilisaation keksintö. "Sano, mitä? Hän ei ole kirjanpitäjä. Mutta se sai minut ajattelemaan.