Miten liiketoimintasuunnitelmaa seurata edistymistäsi?

Oma suosikki tarjoukseni liiketoimintasuunnittelusta on, kun entinen presidentti Dwight D. Eisenhower sanoi: " Suunnitelma on hyödytön; mutta suunnittelu on välttämätöntä. "

Se, mitä olen aina ottanut siitä, on tärkeä pitää suunnitelma elossa; tarkastelemalla sitä ja tarkistamalla sitä. Työskentelyni ytimessä on laaja liiketoimintasuunnitelma, että sykli: suunnitelma-tarkastelu-tarkistus. Yksi minun suosikkihinnastani siitä, mitä olen kirjoittanut aiemmin on "Suunnitelman arvo on päätöksistä, joita se aiheuttaa."

Kaikki tämä tuo minulle aiheen, miten seurata ja tarkistaa liiketoimintasuunnitelma, joten voit tehdä päätöksiä sen kanssa ja ylläpitää liiketoimintaa paremmin.

Katso myös: Liiketoimintasuunnitelman laatiminen

Plan vs. todellinen on avain

Matematiikka on yksinkertainen. Esimerkiksi sanokaamme, että suunnitelmasi myyntiennuste osoitti, että aiot myydä 200 Thing Oneä ja 75 Thing Twoia, mutta sitten todellinen tulos, mitä todella tapahtui, on se, että myyt vain 175 of Thing One mutta 125 of Thing Two.

Seuraavassa on muutamia yksinkertaisia ​​sanastoja: Kirjanpito- ja talousanalyysissä suunnitelman ja todellisen välisen eron kutsutaan varianssi. Se on hyvä sana tietää.

Lisäksi sinulla voi olla positiivinen (hyvä) tai negatiivinen (huono) varianssi. Joten tässä esimerkissä edellä mainitun tuotteen, Thing One, suunnitelma vs. todellinen ns. varianssi on negatiivinen, 25 vähemmän kuin olet suunnitellut. Suunnitelma vs. todellinen toinen tuote on positiivinen, 50 enemmän kuin suunniteltu.

Katso myös: Strategia on hyödytön ilman taktiikkaa

Tämän liiketoiminnallinen arvo on seurata edistystä, tehdä kurssikorjauksia ja toivottavasti parantaa tulevia tuloksia. Nämä varianssit eivät ole pelkästään numeroita, vaan ne vihjeet yrityksesi paremman tulevaisuuden avaamiseen. He viittaavat keskusteluihin siitä, mikä meni oikein, mitä meni väärin ja mitä muuta.

Myititte vähemmän asioita kuin olet suunnitellut pelkästään sen vuoksi, että ennustuksesi oli epätarkka, vai onko jokin tapahtunut virheellisessä suorituksessa, kuten ei tehnyt tarpeeksi tuotekehitystä? Ehkä hinnoittelusi oli liian korkea. Ehkä et tiennyt, että sinulla oli uusi kilpailu. Mitä, jos mitään, sinun pitäisi säätää?

Miksi myyt enemmän Thing Twosia kuin odotit? Onko markkinoiden ja kysynnän muuttunut? Oliko sinulla onnea, kuten tiedotusvälineissä mainitaan vai suotuisa tarkastelu? Ehkä sinun pitäisi tarkistaa suunnitelmasi panostaa enemmän Thing Two -ohjelmaan, koska se näyttää myyvän paremmin?

Katsokaa niihin liittyviä myynti- ja markkinointitoimia, jotka johtivat näihin tuloksiin. Onko yksi henkilö poikkeuksellisen hyvä, kun taas toinen ei ole täyttänyt odotuksia?

Tällainen ajattelu johtuu siitä, että seurataan edistymistä liiketoiminnan parantamiseksi ja tavoitteiden ylittämiseksi. Plan vs. todellinen analyysi on kokoelma vihjeitä, joita on seurattava. Jokainen yllätys, hyvä tai huono, johtaa keskusteluun.

Katso myös: Liiketoiminnan suunnittelu tekee sinulle menestyksekkään ja olemme saaneet tiedämme sen todistamisen

Johto ylittää numerot

Kun on kyse seurataan näitä tietoja, numerot ovat siellä herättäviä keskusteluja johtajien kesken.

Oletetaan esimerkiksi, että kustannukset tulevat suunniteltua pienemmiksi, olisi hyvä asia, eikö? Teknisesti kustannukset ja kulut ovat vähemmän kuin mitä olet suunnitellut on positiivinen varianssi. Mutta entä jos markkinointikustannukset viime kuussa laskivat alkuperäisestä suunnitelmasta alhaisemmiksi, koska Facebook-mainoksia ei asetettu tai suunnitellut seminaarit eivät tapahdu? Tämä on enemmän kuin huonoja uutisia siitä, että se ei ole toteutunut kuin hyviä uutisia säästää rahaa.

Sinun pitäisi myös tarkastella etenemistä kohti liiketoimintasuunnitelman välitavoitteita. Kysy itseltäsi ja tiimiltäsi säännöllisissä kokouskokouksissa, oletko aikataulussa tavoitteidesi täyttämisessä. Jos aiot menettää virstanpylvään, sinun on tiedettävä aika ajoin, jotta voit tehdä muutoksia.

Mitä muuta riippuu virstanpylväästä? Esimerkiksi tuotteen käynnistäminen edellyttää usein koordinoitua edistämistä sosiaalisessa mediassa. Sinun ei tarvitse olla sosiaalisten medioiden aikataulua, mutta aikaa julkaisun vuoksi on virheellistä, koska tuote-puolella on jäänyt virstanpylväs.

Sitoutuminen, ei valvontaa

Suorituskykymittareiden rakentaminen tavoitteeksi on kehittää yhteistyötä. Numerot tulisi kutsua yhteistyöhön, ei uhkaan. Teoriassa hallinnointi on kysymys odotusten asettamisesta ja tulosten seurannasta, vertailua odotuksista tuloksiin; mutta käytännössä se toimii mittausten avulla ongelmien tunnistamiseksi aikaisin ja työskentelee yhdessä ratkaisujen kanssa.

Joten jos esimerkiksi tarkastelukokouksessa näkyy, että markkinointitoiminnan kautta luodut johdot ovat jäljessä odotuksista, mitä on muuttunut ja miten se korjataan. Ehkä oletukset ovat muuttuneet, ehkä odotukset ovat liian korkeita, ja ehkä joku on jäänyt taakse. Kaivaa syitä ja selvittää, mitä muuta.

Parannus tulee pieninä askeleina

Tavoitteiden lyöminen ja ylittäminen ovat harvoin suuria tapahtumia. Sen sijaan se on jatkuvaa edistystä ajan mittaan usein pienillä korjauksilla. Käytä kevyttä liiketoimintasuunnitelmaa asettamaan strategian, taktiikan ja erityispiirteiden kohokohdat; seuraa säännöllisesti tarkistamalla, että tiedot toimivat oikein päivittäin.

Miten liiketoimintasuunnitelma seuraa edistymistäsi?