Miten laskea hallituksen pienille yrityksille sopimustyötä

Adriana Floresin perhe on toiminut soittimien myynnissä viimeisten 88 vuoden aikana. Hänen isoisänsä, Alfredo Flores Sr., pakotettu pakenemaan maansa Yhdysvaltoihin Meksikon vallankumouksen aikana 1900-luvun alkupuolella, alkoi myydä takaisinostettuja pianoja, jotka ostettiin pankilta, jossa hän työskenteli suuressa masennuksessa.

1960-luvulla Floresin isä alkoi käydä kauppaa - nykyään Alamon musiikkikeskus San Antonossa Texasissa - ja teki kaksi tärkeää toimenpidettä laajentamaan: myymällä muita soittimia ja rekisteröimällä hakemaan liittovaltion hallituksen sopimuksia.

Floresin, nyt myymälän varapresidentti, arvioi, että tuolloin myymälä on myynyt hallitukselle tuhansia soittimia samalla kun palvelevat paikallisia asiakkaita. Hallituksen sopimukset muodostavat noin kuudesosa yhtiön liiketoiminnasta, hän sanoo.

Liittovaltion hallitus vie vuosittain noin 400 miljardia dollaria 500 miljardiin dollariin sopimuksista, joiden tavoitteena on osoittaa 23 prosenttia sopimuksista pienyrityksille. Myös sellaiset yritykset, jotka eivät upota "hallituksen välttämättömyyttä", voivat saada liittovaltion sopimuksia - tarvitaan kaikkeen tubasista toimistotarvikkeisiin tontit palveluihin.

Mitä kestää hankkia liittosi liittovaltion sopimuksesta? Tässä ovat tärkeimmät vaiheet.

Rekisteröi yrityksesi

Rekisteröi yrityksesi SAM.gov. Vapaa prosessi edellyttää yhdestä 9-numeroisesta tunnistenumerosta nimeltään DUNS-numeron jokaiselle yrityksesi sijainnille sekä yhden tai useamman Pohjois-Amerikan Industry Classification Systemin tai NAICS-koodin määrittämisestä, jotka kuvaavat yrityksesi tarjoamia tavaroita tai palveluita.

Hallitukselle asetetaan 23 prosentin pienten yritysten hankintatavoitteiden lisäksi tavoite tarjota työtä perinteisesti epäedullisessa asemassa oleville pienyritysten omistajille, mukaan lukien vammaiset veteraanit, vähemmistöt ja naiset. Saadaksesi sertifikaatin, sinun täytyy saada sertifikaatti Yhdysvaltain pienyritysten hallinnosta.

Harkitse alihankintaa

Jos pienyrityssi on todella pieni (ajatella yhden henkilön sisustussuunnittelupalvelu), alihankinta voi olla liittovaltion sopimusten tehokas ja helpompi polku. Suurta sopimusta myönnettäessä hallitus vaatii usein ensisijaisen urakoitsijan alihankintana osan työstä yhdelle tai useammalle pienyritykselle. Yhteistyöllä ensisijaisten urakoitsijoiden kanssa pienyritykset voivat saada kokemusta julkishallinnon sopimuksista ja auttaa niiden perusta.

Hallitus ylläpitää liittovaltion ensisijaisten sopimusmahdollisuuksien tietokantaa ja SBA: lla on alihankintamahdollisuuksia koskeva tietokanta.

Kirjoita ehdotus

Jos löydät ensisijaisen sopimuksen mahdollisuuden tietokantaan, jonka haluat jatkaa, seuraava vaihe on tehdä ehdotus. Ehdotuksen kirjoittaminen voi olla pelottavaa, mutta on tärkeätä antaa täsmälliset tiedot, joita sopimus pyytää.

Prosessi on hankala, mutta on mahdollista löytää apua matkan varrella.

Hallituksen hankintaprosessi "on oikeudenmukainen mutta mutkikas prosessi, joka on täynnä lyhenteitä, määräyksiä ja vaatimuksia", sanoo ED Coleman, Washingtonin, D.C.: n, SCORE: n johtaja, vapaa pienyritysten mentorointipalvelu. "Ennen kuin vastatkaa [ehdotuspyyntöön], suosittelen, että pienyritykset ottavat ilmaiseksi ja / tai edullisia työpajoja oppia liittovaltion prosessista." Työpajoja on saatavilla SBA: n, SCORE: n tai paikallisen hankintojen teknisen avun keskuksen kautta.

SBA tarjoaa myös All Small Mentor-Protege -ohjelman, joka sopii yhteen pienyritysten kanssa, jotka ovat uudet hallitusten tekemät sopimukset mentorin kanssa, jotka voivat auttaa heitä läpi koko prosessin.

Täytä sopimus

Ehdotuksessa luvattu tavara tai palvelu on paljon hallinnoitavissa, Flores sanoo, varsinkin jos sopimukseen liittyy useita toimistoja. Alamo-musiikkikeskus on integroinut prosessin toimintastrategiaan määrittämällä työntekijät vastaamaan sopimusten kautta.

"On paljon hulluja sääntöjä, joita sinun on noudatettava, koska työskentelet hallituksen kanssa", Flores sanoo. Tyypilliselle vähittäismyyntiasiakkaalle hän toteaa, että olet yksinkertaisesti myydä tuotteen, antanut laskun ja maksettu määräajassa ", mutta hallituksen kanssa sinun on pantava kaikki erityiseen järjestelmään, kaiken on vastattava täydellisesti, ja jos se ei ole, se hylätään ja sinun on palattava ja tehtävä se uudelleen."

Vaikka prosessi voi olla monimutkaista, Floresin ja Alamon musiikkikeskuksessa sopimusten täyttäminen merkitsee enemmän kuin rahaa; se myös antaa heille mahdollisuuden osallistua edustamaan maata ulkomaille.

Monet bändit, jotka saavat soittimia soittimista, matkustavat ympäri maailmaa, Flores sanoo. "He toimivat eri suurlähetystöissä tai maissa. Joten he edustavat USA: ta siellä maailmassa, ja he käyttävät tuotteitamme siihen.

"Se on hienoa, voimme olla osa sitä."

Etsi ja vertaile pienyrityksiä koskevia lainoja

Investmentmatome on luonut vertailutyökalun parhaisiin pienyritysten lainoihin, jotka vastaavat tarpeitasi ja tavoitteitasi. Mittasimme lainanantajan luotettavuuden, markkinoiden laajuuden ja käyttökokemuksen muiden tekijöiden joukkoon ja järjestimme ne luokkiin, jotka sisältävät tulosi ja kuinka kauan olet ollut liiketoiminnassa. Vertaa yritysten lainoja

Lisää Investmentmatomeista

• Miten aloittaa yritys
• 17 älykästä liiketoimintaideoita
• Mistä saada rahoitusta yritykseltä