Kerää joukkueesi

Erityisesti kun olet kasvava olemassa oleva yritys, haluat suunnitteluprosessin vetää tiimisi yhteen, kehittää sitoutuminen ja vastuuvelvollisuus. Johtajien täytyy uskoa suunnitelmaan suunnitelman toteuttamiseksi. Heidän on myös uskottava, että tuloksia seurataan ja että johtajat ovat vastuussa pettymyksistä ja heille myönnetään myönteisiä tuloksia. Suunnitteluprosessi riippuu siitä, että kaikki uskovat, että tulokset vaikuttavat.

Olemassa olevan yrityksen omistajana tai operaattorina tunnustat tämän tiimitekijän tärkeänä osana suunnitteluprosessia. Työskentely tiimin toteuttamiseen useilla tasoilla. Voin suositella joitain konkreettisia toimenpiteitä, jotka auttavat tekemään tämän työn.

1. Vähintään kerran vuodessa käy läpi strategian tarkistusprosessi, joka alkaa SWOT-kokouksesta ja SWOT-arvioinnista. SWOT on erinomainen kehys, jonka kaikki ymmärtävät ja ovat erittäin strategisia. Hanki tärkeimmät ihmiset yhteen ja kehitä luettelopisteitä. Pidä huomautuksia. Pidä keskustelu avoinna.
2. Analysoi SWOT-tulokset. Harkitse yrityksen omistajan tai johtajan vastuu. Valiokunta ei ole tehnyt strategiaa tai kansanäänestystä. Työskentely ruoansulatusjärjestelmään, jossa yhdistyvät omistajuusvastuu osallistumiseen ja ryhmätyöhön. Optimoi SWOT.
3. Jaa pilkottu, optimoitu SWOT tiimin avainhenkilöille. Kehitä strategia. Muista, että strategiassa keskitytään sekä pitkän aikavälin johdonmukaisuuden, syrjäytyneisyyden ja prioriteetin periaatteisiin.
4. Anna joukkueille aikaa kehittää yksityiskohtainen strategia, taktiikat ja ohjelmat. Käytöllä voi esimerkiksi käyttää strategian pyramidikehystä. Pidä kaikki mukana olevat osallistuvat strategisiin painopisteisiin ja etsivät konkreettisia, mitattavia, yksityiskohtaisia ​​yksityiskohtia. Varmista, että kaikki tärkeät ovat mitattavissa ja että toimenpide on upotettu suunnitelmaan. Jos et voi seurata sitä, et voi hallita sitä myöhemmin.
5. Yhdistä joukkueen osallistuminen suunnitelmaan. Muista, että strategia ei ole valiokunnan tai kansanäänestyksen alainen. Jokaisella on oltava viimeinen sana ja että joku pitäisi olla joku, joka omistaa liiketoiminnan.
6. Suunnittele säännöllinen toteutus ja suunnittele tarkistuskokouksia - anna heille päivämäärät ja merkitys alusta alkaen - samalla kun hyväksyt suunnitelman. Tee tämä aikataulu hyvin täsmällisiksi, todellisiksi päivämääriksi ja -ajoiksi, jotta jokainen manageri tietäisi ajoissa. Tee jotain jokaisen kuukauden kolmantena torstaina. Tarkista suunnitelma vs. todelliset tulokset. Keskustele siitä, miksi varsinaiset tulokset eroavat suunnitellusta - ja ne ovat aina - ja mitä pitäisi tehdä sen suhteen.
7. Varmista, että kyseiset tarkistuskokoukset tapahtuvat. Niiden on oltava tärkeitä. Jos olet omistaja, operaattori tai johtaja, ole siellä. Varmista, että osallistut ja hallinnoi näitä kokouksia. Jos tarkastelukokoukset hajoavat, niin myös suunnitelma.

- Tim Berry -