Miten kirjata taloudellisen avun valituskirje

Jos saat taloudellisen tuen palkinnon, joka on vähemmän kuin toivotte, se ei ole viimeinen laukaussi saada rahaa college. Mutta kukaan ei anna enemmän tukea, jos et pyydä sitä.

Paras vaihtoehto tietyissä tapauksissa on esittää taloudellisen tuen valituskirje.

»LISÄÄ: Mitä tehdä, jos et ole saanut tarpeeksi rahoitustukea

Milloin kirjataan taloudellisen tuen valituskirje

Yritä houkutella palkintonsa niin pian kuin mahdollista, ennen kuin koulun apuväline kuivuu.

Ensinnäkin sähköpostitse tai soittamalla koulun taloudellisen tuen toimistoon saadaksesi lisätietoja avustusten myöntämisprosessista. Kysy, kenen pitäisi ottaa yhteyttä ja mitä erityisvaatimuksia koulussa on.

Seuraavassa on muutamia olosuhteita, jotka edellyttävät kirjeen kirjoittamista:

• Oma tai perheesi taloudet ovat muuttuneet, koska olet jättänyt Free Application for Federal Student Aid tai FAFSA. Tämä voi sisältää tapahtumia, kuten hoitajan kuoleman, lääketieteellisen hätätilanteen, työpaikan menetyksen tai asunnottomuuden.
• Olet tehnyt FAFSA: n virheen, jonka olet mielestäsi voinut vaikuttaa avustuspalkintoihin.
• Sait paremman avustustarjouksen toisesta koulusta ja pyydät koulua vastaamaan.

Pyytämäsi tuen määrä riippuu tarpeesta täyttää. Jos tarvitset vain muutaman tuhannen dollarin enemmän maksamaan korkeakouluille, valitus voi riittää. Jos sinulla on suurempi aukko - yli 10 000 dollaria - harkitse muita keinoja, kuten opintolainoja.

Mitä on sisällytettävä rahoitusavun valituskirjeeseen

Voit lähettää kirjeen, toimittaa henkilökohtaisesti tai lähettää sähköpostiviestin koulun prosessin mukaan. Rahoitustuen myöntämistä koskevan valituskirjeen tulee sisältää seuraavat tiedot:

• Osoite tietylle henkilölle. Etsi rahoitustukikohtainen yhteyshenkilö, joka ohjaa kirjeenne, eikä yleistä "Dear Sir or Madam"
• Selkeä "kysy" ja tarkka "miksi". Pyydä toimistoa harkitsemaan uudelleen ja anna selkeän syyn, miksi tarvitset lisää rahasummia.
• Tiedot kaikista erityisistä olosuhteista. Selitä tilanne avoimella ja rehellisellä tavalla. Jos FAFSA: n toimittamaasi on tapahtunut taloudellisia muutoksia, pyydä toimistoa mukauttamaan osallistumiskustannuksesi uuteen tilanteeseen perustuen.
• Asianmukaiset asiakirjat. Sisällytä kaikki asiaankuuluvat asiakirjat, jotka tukevat selitystäsi ja viittaavat niihin kirjeessä. Jos avustustoimisto tarvitsee erityisiä lomakkeita, ne sisältävät myös ne.
• Tarkka määrä. Anna todellinen avustusmäärä, jonka avulla voit osallistua kouluun. Jos tarvitset apua tiettyihin asioihin, kuten matkakustannuksiin tai tarvikkeisiin, muista nimittää ne.
• Kilpaileva tarjous, jos sinulla on yksi. Jos toinen koulu tarjosi sinulle lisää taloudellista tukea, sisällytä tarjous ja pyydä koulua vastaamaan sitä.
• Odotetaan seuraavia vaiheita. Kysy mitä muut vaiheet ovat valitusprosessissa.
• Useampi kuin yksi "kiitos". Avaa ja sulje kiitollisuutta. Kiitos virastolle jo saamastasi taloudellisesta tuesta ja harkitaksesi valitusasi.

Kun kirjoitat kirjeen, varmista, että:

• Kirjoita se itse. Voi olla houkuttelevaa saada vanhempasi valitus puolestasi, mutta se tulee kohtaamaan. Sinun tapauksesi on vahvempi, jos pyydät enemmän rahaa itsellesi, omin sanoin.
• Ole varovainen sana valinnan ja äänen. Kirjeen sävyllä on oltava kovaa ja vakaata linjaa. Koska olet pyytäsi, vaihda termi "neuvotella" uudelleen harkitsemiseksi.
• Ole selkeä ja ytimekäs. Kirjoita enintään yksi sivu.
• Kiinnitä huomiota kielioppiin. Pyydä joku muu luottaa lukemaan kirjeesi ennen lähettämistä, tarkistamaan mahdolliset virheet.

Mitä tehdä, jos valituksesi ei onnistu

Jos valitus ei onnistu tai jättää silti tarpeettomasti, tässä on muutamia vaihtoehtoja:

Harkitse muita taloudellisia lähteitä. Etsi apurahoja, jotka saattavat olla vielä saatavilla kollegion ulkopuolella. Jos olet jo ottanut liittovaltion lainoja, harkitse yksityisten opintolainojen sulkemiseksi. Vertaa tarjouksia useista lainanantajista ennen lainan valitsemista.

»LISÄÄ: 6 viime hetken strategiaa maksaa college

Uudista college valinta. Jos on epätodennäköistä, saat riittävästi taloudellista tukea jokaiselle yliopisto-opiskeluvuodelle, harkitse halvempaa koulua. Näin voit säästää suuresta velkataakasta, jota maksat monien vuosien ajan.

7 vaihetta valittaa taloudellisesta tuesta

Vaihe 1. Ota yhteyttä koulun taloudellisen tuen toimistoon selvittääkseen valitusprosessin.

Vaihe 2. Etsi paras henkilö, joka kirjoittaa valituskirjeen.

Vaihe 3. Määritä, kuinka paljon apua pyydetään.

Vaihe 4. Kerää asiakirjat tukemaan pyyntöäsi.

Vaihe 5. Kirjoita rahoitusavun valituskirje, joka on enintään yksi sivu ja sisältää yksityiskohtaiset tiedot siitä, miksi tarvitset enemmän rahaa.

Vaihe 6. Lähetä kirjeesi, dokumentaatiot ja kaikki tarvittavat lomakkeet.

Vaihe 7. Jos saat myönteisen vastauksen, onnittelut! Jos tarvitset lisäapua tai pyyntösi on evätty, harkitse apurahoja ja lainoja. Vaihtoehtoisesti harkitse toista koulua, jolla on alhaisempi hintalapu tai tarjoaa enemmän tukea.