Sähköposti: Ystävä tai avustaja? |
Mimmit Ystävyys
Kuten monet ihmisetkin, nautin mukavuuksista, joita sähköposti antaa minulle päivittäin. On vaikea edes kuvitella, mikä työelämä olisi kuin ilman jatkuvia ilmoituksia ja hyödyllisiä kokoussaneerauksia koko työpäivän ajan. Ja kohta kohtaamme sen, sähköposti on varmasti saanut etusija yli odottamattomia puheluita ja on nopeasti tullut hyväksytty ja odotettu tapa tehdä ensimmäinen ammatillinen yhteydenotto. Tietenkin jokainen tekniikka tuo haasteita tehokkuuden parantamiseksi. Sähköpostiviesti ei tietenkään ole poikkeus.
Nosta kättäsi, esimerkiksi jos olet joskus halunnut salata salaa, "poistaa" ja katsella elektronista tehtäväluetteloasi maagisesti katoavan postilaatikostasi. Uskokaa minua, et ole yksin. Tiedot osoittavat, että useimmat meistä osuivat stressivyöhykkeeseen, kun saapuvan postilaatikon saavuttaa 50. Mutta realistisesti 50 sähköpostit päivässä tuntuisivat lomalta monille kiireisille ammattilaisille. Lisää sosiaalisen median ilmoituksia Twitterissä, Facebookissa, LinkedInissä, Pinterestissä ja vastaavissa. Ei ole epäilystäkään, että nykyaikainen työympäristö on täynnä digitaalisia häiriöitä.
Mutta se ei ole vain työpäivä, sähköposti on tehnyt salamyhkäistä siirtyä melkein jokaiseen osaan heräämiselämästämme. Missä muina ajankohtina historia olisi sellainen peli kuin "puhelinpinoaminen" on tullut sellaiseksi tervetulleeksi ratkaisuun haasteena pitää illallinen vieraita vilpittömässä keskustelussa? Totuuden hetki: Oletko koskaan nähnyt välilehden vain siksi, ettet voinut vastustaa piippauksen ääntä ja halu tarkistaa, että yksi sähköposti? Luota minuun, se on vaikeampaa kuin se kuulostaa.
Tutustu alla olevaan infografiikkaan ja paina keskustelu siitä, onko sähköposti ystävä vai vihollinen. Ja niille teistä, jotka ovat saaneet mustan vyön sähköpostinhallinnassa, haluan esittää onnitteluni! Ole hyvä ja harkitse muiden auttamista jakamalla teidän temppuja, taktiikoita ja suosikkityökaluja pysyäksesi ystäväsi postilaatikkoosi alla olevassa kommenttiosassa.
