Epäilyttävien tositteiden (ADA) määritelmä ja esimerkki
Kirjanpitotilien tarkistusraportti
Sisällysluettelo:
- Mikä se on:
- Oletetaan, että yritys XYZ myy tavaroita 1 000 000 dollaria 10 eri asiakkaalle. Hyväksyttävän kirjanpidon yhteensopivuus, yhtiö XYZ kasvattaa tulotilinsä miljoonalla dollarilla ja kasvattaa myyntisaamisiaan $ 1,000,000. Oletetaan, että asiakkailla on 60 päivää aikaa maksaa. Yksi näistä asiakkaista on ABC-yhtiö, joka ostaa tavaroita 100 000 dollaria.
- Lähes jokainen yritys kirjaa
Mikä se on:
on yrityksen myyntisaamisten aleneminen. Miten se toimii (esimerkki):
Oletetaan, että yritys XYZ myy tavaroita 1 000 000 dollaria 10 eri asiakkaalle. Hyväksyttävän kirjanpidon yhteensopivuus, yhtiö XYZ kasvattaa tulotilinsä miljoonalla dollarilla ja kasvattaa myyntisaamisiaan $ 1,000,000. Oletetaan, että asiakkailla on 60 päivää aikaa maksaa. Yksi näistä asiakkaista on ABC-yhtiö, joka ostaa tavaroita 100 000 dollaria.
Jos yritys ABC tulee hyvin myöhään maksamasta XYZ-maksua - johtuen kassavirtaongelmista, konkurssista tai mistä tahansa muusta ongelmasta - Yhtiö XYZ voi päättää, että kaikki tai osa 100 000 dollarin ABC-yhtiöstä on lunastettavissa. Yhtiön XYZ: n tase olisi sopeutettu näyttämään 1.000.000 dollaria myyntisaamisista ja 100.000 dollaria summaksi epäillään oleville tileille, nettotalletuksille $ 900.000.
Huomaa, että ADA on summalle Yhtiö XYZ: n epäiltyjä ei kerätä. Kun yhtiö XYZ ei itse asiassa pysty keräämään 100 000 dollaria (koska yhtiö ABC on likvidoitu esimerkiksi), yhtiö XYZ kirjaa 100 000 dollaria tuloslaskelmaan arvonalentumistappina ja pienentää taseen ADA: ta samalla summalla.
Miten yhtiö XYZ että saaminen on kerättävää, on tuomion ja neuvottelun kohteena. Todellisessa maailmassa yritykset eivät voi analysoida jokaisen yksittäisen tilin keräilykapasiteettia määrittäessään, kuinka paljon kirjaa epävarmaihin tileihin.
Miksi se koskee:
Lähes jokainen yritys kirjaa
hyvityksen epävarmaisille tileille, koska poikkeuksetta jotkut asiakkaat eivät maksa. Epävarmojen tilien hyvityksen muutokset voivat kuitenkin olla osoitus muista trendeistä yrityksessä. Esimerkiksi jos ADA on kasvanut, yritys voi tarjota hyvitystä riskialttiimmille asiakkaille, mikä vaarantaa yhtiön käteisvarojen luotettavuuden virtaus. Tai yritys voi täyttää korvauksen, jotta asiat näyttäisivät pahemalta kuin ne ovat, koska se voi tehdä tulevaisuuden suorituskyvystä näyttävän paremmalta. Tästä syystä on tärkeää, että analyytikko tutkii tarkasti tärkeitä muutoksia ADA: ssa ja ymmärtää, miksi muutokset tapahtuvat.