10 Business Tools -vaihtoehdot (oletettavasti) Hate

Aion tarjota muutamia vaihtoehtoja työkaluille ja palveluille, jotka aiheuttavat lukemattomia päänsärkyjä. Kaikki nämä työkalut on tehty auttamaan sinua työskentelemään nopeammin ja miettimään, mitä työskentelet sen sijaan, että teet sen.

Asiakirjojen tarkistaminen sähköpostitse

Jotkut suurimmista päänsärkyä, joita olen kokenut liiketoiminnassa asetukset ovat tulleet yrittämällä hallita asiakirjojen tarkistuksia sähköpostitse. Eri muokkaajien ei tarvitse kestää pitkään muutoksia synkronoituna toistensa kanssa.

Otin sivun New York Timesin kirjailijalta David Pogue ja sisällytin Dropboxin online-tallennuspalveluun työnkulkuun. Vielä on joitain hikkaita, mutta se on edistystä.

Sähköpostin käyttäminen pelkästään kaikista viestinnöistä

On olemassa liike- ja tuottavuusguruja, jotka tekevät onni antaa ehdotuksia sähköpostin hallinnasta. Sen ei tarvitse olla näin. Jos sinulla on resursseja, voit tehdä asiat paljon yksinkertaisemmiksi ottamalla yrityksen sosiaalisen verkon Yammerin.

Se on kuin Facebook tai Twitter juuri yrityksellesi. Se on helppokäyttöisempi ja nopeampi kuin sähköpostiviesti.

Muistilehdet ja tekstinkäsittelyohjelmat (muistiinpanoja varten)

Jos käytät Microsoft Wordä virtuaalisena muistilappuna, tee itsellesi suosi ja käytä sen sijaan erillistä muistiinpanoa. Microsoft tekee hienon nimeltä OneNote, mutta olen osittain Evernote. Voit luoda ja löytää muistiinpanoja helposti joko työkalulla; sinulla ei ole tiedostojen ryhmää, jolla voitte vastata.

Kuitenkin teet laskuja nyt

En tiedä laskuja tyydyttävää ketään. Hyvä uutinen on, että voit vähentää huomattavasti aikaa viettääksesi ne täyttämällä ne, lähettämällä ne, järjestämällä ne, seuraamalla niitä ja paljon enemmän online-kirjanpitopalvelusta Kashoo.

PowerPoint (ja PP-esitykset)

Jos olet Mac-käyttäjää, et tule katumaan siirtymästä Applen Keynoteen. Se on parempi miljoonilla pienillä tavoilla kuin PowerPoint.

Silti, käytätkö Powerpointia vai ei, voit maistella asioita ainutkertaisilla kaavioita amChartsilla. Ja näiden kauheiden PowerPoint-esitysmuotojen sijaan anna yleisösi linkki diaesineihisi Slide Rocketissa.

Microsoft Word

En todellakaan vihaan tätä, mutta monet, monet ihmiset tekevät. Jos etsit työkalua karkeiden luonnosten kirjoittamiseen, käytä koko näytön tekstieditoria Writeroom tai sen Windows-vastaavaa WriteMonkey-työkalua.

Voit myös kokeilla sivuja, jos olet Mac-tietokoneella.

Lopuksi voit aina oppia MS: n Sana perusteellisesti. Sana on paljon helpompi käyttää, kun tunnet sen pikanäppäimet ja miten hallita tyylejä. Luota minuun.

Salasanatyökalut

Meidän on luotava villit ja ainutlaatuiset salasanat jokaiselle sivustolle, johon kirjaudumme, mikä pakottaa meidät käyttämään järjestelmiä seuraamaan niitä. Laskentataulukon tai fyysisen notepadin käyttö on aikaa vievää eikä ole kovin turvallinen. Web-selaimen salasanat auttavat, mutta jokaisella selaimella on oma järjestelmä.

Käytä sen sijaan usean alustan salasanan hallintatyökalua LastPass. Se tallentaa salasanasi turvallisesti ja voit käyttää niitä millä tahansa kotisivulla, työssä tai missä tahansa LastPass-sovelluksessa (joka voi olla älypuhelin tai tabletti).

Valkoiset levyt

Valokuvakehykset ovat käteviä ideoiden tekemiseen ja jakamiseen. tiedot. Mutta he ovat ruma. Ja he ovat alttiita raitoille.

Tietokoneesi käyttöjärjestelmä Windows-hallintasuunnitelma

Jos olet jotain sellaista, voit käyttää 2,4,5-ohjelmaa kerralla työpöydällä tietokoneen suorittamiseksi työtehtäviin. Tällöin voit viettää tietämättömiä ajanviettoja sekoittamalla ikkunoita ja etsimällä tiettyjä avoimia asiakirjoja ja järjestämällä työpöydällesi uudelleen.

Käytä sen sijaan ohjelmaa, kuten Alfred for Mac tai Launchy for Windows.

Neuvottelupuhelut

Kaikki silta-numerot, nuolet ja vanteet, joiden avulla voit hypätä, voi olla liian paljon vaivaa henkilökunnan neuvottelupuheluille. Tallenna kaikki ongelmat ja integroi web-neuvottelupalvelut Siirry kokoustilaisuuteen tai Skype-viestintäpalveluun prosessiin.

Zach Kleinin valokuvan Flickrin kautta